5 bizarre Tipps zur Verdoppelung Ihrer Produktivität

ProduktivitätDawud hat mich in seinem Blog markiert. Er hat dort drüben einen tollen Posten So bleiben Sie fokussiert für mehr Produktivität. Darin erzählt er, wie er sich täglich 50 Minuten Zeit nimmt, um sich zu konzentrieren und auszuführen.

Ich habe mich nicht diszipliniert, jeden Tag eine solche Zeit vorzusehen, aber ich werde es versuchen. So bleibe ich produktiv… und einiges davon mag sehr bizarr klingen, aber es hilft mir, den scheinbar unüberschaubaren Arbeitstag zu bewältigen. Es ist interessant, dass sich einige meiner Tipps und Methoden mit denen von Dawud überschneiden!

Ich glaube, ich habe in der Vergangenheit gelesen, dass ein durchschnittlicher amerikanischer Arbeiter tatsächlich ungefähr 5 Stunden Arbeit pro Tag produziert, obwohl er mehr als 8 Stunden arbeitet. So verdoppeln Sie diese 5 Stunden und erzielen 10 Stunden Produktivität an einem 8-Stunden-Tag.

  1. Hör auf zu antworten:

    Ich beantworte weder mein Telefon noch mein Handy, es sei denn, ich bin dazu bereit. Meine Freunde und Kollegen sind daran gewöhnt und einige machen es mir wirklich schwer. Einige Leute denken, dass es unhöflich ist. Ich nicht. Wenn Sie Ihr Telefon oder Mobiltelefon auf Voicemail umstellen, müssen Sie Ihre Bürotür schließen, um die Arbeit zu erledigen. Ich glaube das wirklich Produktivität basiert auf Dynamik… An Schwung verlieren und weniger produktiv sind. Für diejenigen von euch da draußen, die dieses Programm haben, gilt dies besonders. Wenn ich nicht unterbrochen werde, kann ich eine Woche lang an einem einzigen Tag programmieren. Oft programmiere ich die ganze Nacht über Projekte, weil es mir erlaubt, absolut in die Zone zu kommen. Ungefähre Einsparungen: 1 Stunde täglich.

  2. Hör auf Voicemail zu hören:

    Ich höre keine Voicemail. Was zum Teufel?! Sie haben gerade gesagt, dass Sie nicht ans Telefon gehen und jetzt keine Voicemail mehr hören?! Nee. Ich überprüfe meine Voicemail und sobald ich höre, wer es ist, lösche ich die Nachricht sofort und rufe sie zurück. Ich habe festgestellt, dass ich in 99% der Fälle die Person zurückrufen muss. Warum also die gesamte Voicemail abhören? Einige Leute hinterlassen eine Minute lang Nachrichten! Wenn Sie mir eine Voicemail hinterlassen, hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Nummer sowie Ihre Dringlichkeit. Ich rufe Sie zurück, sobald ich die Gelegenheit dazu habe. Ich bekomme auch viel Rippen darüber. Ungefähre Einsparungen: 30 Minuten täglich.

  3. DWT - Fahren Sie beim Sprechen:

    Ich rufe Leute an, wenn ich fahre. Ich habe ungefähr 1 Stunde pro Tag Pendlerzeit und es ist die beste Zeit, um mit Leuten zu sprechen. Ich bin noch nie einem Unfall nahe gekommen, deshalb möchte ich diesen ganzen Mist über das Fahren nicht hören, während das Sprechen ein Problem ist. Ich kann mich absolut auf beides konzentrieren. Wenn der Verkehr schrecklich wird, entschuldige ich mich einfach und rufe die Person zurück. Ungefähre Einsparungen: 1 Stunde täglich.

  4. Meetings ablehnen:

    Ich lehne Einladungen zu Besprechungen ab. Okay, sagst du, jetzt ist er verrückt! Ich finde, dass die meisten Treffen Zeitverschwendung sind. Es fällt mir schwer, Einladungen zu Besprechungen anzunehmen, für die es keine Reiseroute oder keinen Aktionsplan gibt. Wenn das Treffen kein Ziel hat, werde ich wahrscheinlich nicht auftauchen. Es irritiert einige meiner Mitarbeiter, aber ich mache mir darüber keine Sorgen. Meine Zeit ist für mich und mein Unternehmen sehr wertvoll. Wenn du das nicht respektieren kannst, dann ist es nicht mein Problem - es ist deins. Erfahren Sie, wie Sie die Zeit der Menschen effektiv verwalten können! (Ich beantworte auch E-Mails auf meinem PDA während Besprechungen, wenn meine Aufmerksamkeit nicht benötigt wird.) Ungefähre Einsparungen: 2 Stunden täglich.

  5. Aktionspläne schreiben und teilen:

    Dieser ist wahrscheinlich nicht so bizarr. Es ist jedoch ein Muss, um produktiv zu bleiben. Ich schreibe Aktionspläne auf, die Wer, Was und Wann enthalten, und teile sie vor allem mit der Person oder dem Team, mit denen ich arbeite.
    Für wen ist die aware_academy geeignet? - Wer wird bekommen it zu mir, oder wen werde ich bekommen it zu?
    Was - Was wird geliefert? Sei präzise!
    Wann - Wann wird es geliefert? Ein Datum und sogar eine Uhrzeit bringen Sie dazu, Ihre Zeitachse einzuhalten.
    Ungefähre Einsparungen: 30 Minuten täglich.

WFS: Arbeiten von Starbucks

Ein zusätzlicher Tipp, der für Sie möglicherweise funktioniert oder nicht: Ich arbeite bei Starbucks. An Vormittagen, an denen ich keine Besprechungen, Kundenanrufe oder Arbeiten mit meinen Teams habe, fahre ich oft einfach zu Starbucks und erledige die anstehende Aufgabe. Starbucks ist voller Menschen und schafft eine Umgebung mit kontrolliertem Chaos, die ich liebe. Ich arbeite hart und schnell bei Starbucks. Auch die unbequemen Stühle helfen. Wenn ich dort nicht schnell rauskomme, bereue ich es mit einer wunden Unterseite. Ungefähre Einsparungen: 4 Stunden pro Woche.

12 Kommentare

  1. 1

    Wow, du hast es mit dieser Besprechungssache geschafft. Wo ich arbeite, wenn Sie ein Meeting ablehnen, wird es als unhöflich angesehen, ähnlich wie Fluchen!

    Sie gehen zu dem Meeting, 5 Minuten später, es tauchen persönliche Lebensgeschichten auf und es wird zu einer verbindenden Sache. Das irritiert die lebendige Hölle aus mir heraus! Ein 10-minütiges Meeting dauert deshalb oft bis zu einer Stunde!

    Ich muss anfangen, Besprechungen abzulehnen, die entweder keinen festgelegten Zweck oder keine festgelegte Tagesordnung haben oder in denen ich nicht wirklich gebraucht werde. Das natürlich, es sei denn, die Anfrage kommt von meinem Chef 🙂

  2. 3

    Sie sollten sich ein neues Buch mit dem Titel Four Hour Work Week von Timothy Ferriss ansehen. Er hat selten Besprechungen und überprüft E-Mails nur etwa einmal pro Woche - ähnlich wie das, worüber Sie sprechen. Ich habe kürzlich zugehört sein SXSW-Gespräch und fand es wirklich faszinierend. Ich freue mich darauf, das Buch zu lesen.

  3. 5
    • 6

      Danke Dawud! In unserer "American-Me-Me-Me" -Gesellschaft schätzen es einige Leute nicht, wenn Sie nicht sofort auf eine E-Mail oder einen Anruf antworten. Aber ich bin entschlossen, das zu verstehen.

  4. 7

    Das Lesen von E-Mails kann so viel Zeit in Anspruch nehmen. Ich kenne einige Leute, die jede Nachricht lesen müssen, sobald sie das „Klingeln“ hören. Ich habe meinen E-Mail-Benachrichtiger ausgeschaltet und E-Mails nach MEINEM Zeitplan gelesen. Zu bestimmten Tageszeiten kann ich am besten E-Mails lesen, Anrufe entgegennehmen usw.

    Jetzt hast du das Bloggen nicht erwähnt, aber es nimmt bestimmt Zeit in Anspruch! 😉

    • 8

      Bloggen ist jedoch eine Investition, Becky. Ich vernetze mich und lerne, je mehr ich lese und schreibe. Mit einigen geringfügigen Werbeeinnahmen werde ich auch für das Blog bezahlt. Ich bin mir nicht sicher, ob ich noch eine Stunde Geld verdiene ... aber ich denke, es lohnt sich am Ende.

      Danke für die Eingabe! Ohne Zweifel kann endloses Lesen und Surfen einen unproduktiv machen!

  5. 9

    Toller Beitrag - liebe es. Viel besser als die endlosen Listen mit 20 bis 30 Produktivitätstipps, an die Sie sich nicht einmal erinnern können.

  6. 11

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