Ziflow: Verwalten Sie jeden Teil Ihres Inhaltsprüfungs- und Genehmigungsprozesses

Workflow für die Genehmigung von Ziflow-Inhalten

Der Mangel an Prozessen innerhalb von Organisationen bei der Entwicklung von Inhalten ist eigentlich ziemlich verblüffend. Wenn ich eine E-Mail mit einem Fehler erhalte, eine Anzeige mit einem Tippfehler sehe oder auf einen Link klicke, der auf einer nicht gefundenen Seite landet, bin ich ehrlich gesagt nicht so überrascht. Als meine Agentur noch jung war, haben wir auch diese Fehler gemacht und Inhalte vorab veröffentlicht, die es nicht durch eine vollständige Überprüfung innerhalb eines Unternehmens geschafft haben… von Branding, Compliance, Redaktion, Design bis hin zur Öffentlichkeit. Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse sind ein Muss.

In den meisten Unternehmen sind die Inhaltsflüsse häufig ähnlich und weisen wiederholbare Schritte auf. Dennoch arbeiten diese Unternehmen überwiegend aus E-Mails heraus, um Dateien zu überprüfen, zu übertragen und zu genehmigen. Dies führt zu Versionskonflikten, Überschneidungen und allgemeiner Verwirrung, bevor die Abmeldung zum Push erfolgt das Stück live. Das ist eine Menge Zeit verloren und erschwerend für alle Beteiligten.

Die Online-Proof-Software von Ziflow bietet alle Funktionen, die Sie zur Verwaltung Ihres Prozesses zur Überprüfung und Genehmigung von Inhalten benötigen, damit Sie Ihre Marketingprojekte schneller umsetzen können.

Ziflow ist ein webbasiertes Produkt, mit dem Agenturen und Marketingteams die Produktion kreativer Assets optimieren können. Hier ist ein Übersichtsvideo der Plattform:

Zu den Ziflow-Funktionen gehören:

  • Formate - Hunderte von Dateitypen werden unterstützt, einschließlich Bilder, Text und Designdateien
  • Markups und Anmerkungen - Geben Sie mithilfe von Markup-Tools und Text kristallklares Feedback
  • Kommentare und Diskussionen - Thread-Kommentare in Echtzeit, um die Zusammenarbeit zu verbessern
  • Versionsverwaltung - Versionskontrolle, um Änderungen, Iterationen und Versionen nebeneinander zu verfolgen, einschließlich des automatischen Vergleichs auf Pixelebene
  • Anhänge zu Kommentaren - Fügen Sie zusätzliche Dateien an Kommentare an, um ein effektiveres Feedback zu erhalten
  • Überprüfungsgruppen - Stellen Sie sicher, dass kein Teammitglied bei jeder neuen Version zurückbleibt
  • Gastkritiker - Beweise mit Personen außerhalb Ihrer Teams teilen
  • Website-Proofing - Teilen und prüfen Sie Live- und inszenierte Webseiten
  • Rückkopplungsschleifen - Überprüfen Sie schnell den Status jedes Beweises und jedes Mitglieds des Überprüfungsteams
  • Aufgaben- und Workflow-Automatisierung - Verwenden Sie Zibots, um manuelle Aufgaben wie Dateikonvertierung und Freigabe zu automatisieren
  • Benachrichtigungen - Wählen Sie aus, wie oft Sie und Ihr Team Updates erhalten und wie
  • SSuche nach Filtern - An vielen Projekten arbeiten? Finden Sie sie leicht mit Filtern
  • Benutzerverwaltung - Erstellen Sie ganz einfach Bewertungsgruppen und laden Sie Gäste ein
  • Proof-Berechtigungen - Verwalten Sie den Zugriff auf Proofs und Quelldokumente mit Leichtigkeit
  • Integrationen - Einfache Integration in Ihre vorhandene Marketing-Technologie-Suite
  • Cloud-basiert - Keine zu installierende Software, keine IT erforderlich. Melden Sie sich einfach an und Sie können loslegen
  • Unternehmenssicherheit - Beweise sind sicher und verschlüsselt

Starten Sie eine 14-tägige Testversion von Ziflow

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