Vereinbarung: Meetings produktiver gestalten

Treffen unproduktiv

Als ich für ein großes Softwareunternehmen arbeitete, hörte ich einmal auf, als Test zu Besprechungen zu gehen. Das Produktmanagement-Team hatte die ganze Woche über Besprechungen und manchmal 8 volle Stunden am Tag geplant. Treffen mit Kunden, Vertrieb, Marketing, Entwicklung und Support. Es war verrückt. Es war verrückt, weil die Organisation es liebte, sich zu treffen, aber ihre Mitarbeiter nie wirklich festhielt verantwortlich mit dem Treffen etwas zu erreichen.

Also habe ich 2 Wochen lang nicht an einem einzigen Treffen teilgenommen. Leute, die das taten, würden kommentieren, dass ich nicht da war, einige Mitarbeiter würden darüber scherzen oder sich darüber ärgern… aber am Ende war es meinem damaligen Chef egal. Es war ihm egal, weil meine Produktivität dramatisch erhöht. Das Problem war, dass Meetings die Organisation lähmten… und mich lähmten. Warum? Einfach ausgedrückt: Die Leute wurden nie darüber informiert, wann sie ein Meeting abhalten oder wie sie ein produktives Meeting abhalten sollen. Leider unterrichten sie das nicht im College.

Ich habe geschrieben über Treffen ziemlich viel ... sie sind ein Liebling von mir. Ich habe sogar eine Präsentation gemacht Treffen waren für den Tod der amerikanischen Produktivität verantwortlich. Es ist auch ein weiterer Grund, warum ich a liebe Nur Ergebnisse Arbeitsumgebung. Wenn Meetings nicht richtig geplant und geplant sind, sind sie eine unglaubliche Zeitverschwendung für alle. Wenn in einem Unternehmen 5 Personen im Raum sind, kosten Ihre Besprechungen wahrscheinlich 500 US-Dollar pro Stunde. Hätten Sie so viele, wenn Sie so darüber nachdenken würden?

Jetzt gibt es möglicherweise eine Technologie, die Ihr Unternehmen unterstützen kann. ZustimmenDo ist eine kostenlose Software as a Service (SaaS) -Anwendung, mit der Sie sicherstellen können, dass Ihre Besprechungen ordnungsgemäß geplant, ergebnisorientiert, kollaborativ und vor allem produktiv sind.

  • Vor dem Treffen: Mit AgreeDo können Sie Besprechungspläne erstellen. Lassen Sie alle Teilnehmer vor dem Meeting an der Tagesordnung zusammenarbeiten, damit alle vorbereitet sind.
  • Während der Besprechung: Ob es sich um eine reguläre Besprechung oder eine Ad-hoc-Diskussion handelt, nehmen Sie Ihre Besprechungsprotokolle mit AgreeDo. Es hilft Ihnen, alle wichtigen Themen wie Aufgaben, Entscheidungen oder nur Notizen einfach zu erfassen.
  • Nach dem Treffen: Senden Sie das Sitzungsprotokoll an alle Teilnehmer und arbeiten Sie an den Ergebnissen mit. Mit AgreeDo können Sie Aufgaben verfolgen und Folgetreffen einfach planen.

Die Schnittstelle von ZustimmenDo ist ergebnisorientiert:
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Sie können Ihre Besprechungsaufgaben jederzeit über die Benutzeroberfläche überprüfen:
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