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Airgram: Verbessern Sie Ihre Meeting-Produktivität, indem Sie Ihre Marketing- und Kundenmeeting-Notizen automatisieren

Mit dem Kauf von Twitter durch Elon Musk war er gezwungen, einige drastische Maßnahmen zu ergreifen, um Kosten zu senken, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und die Zukunft der Plattform zu sichern. Es sollte nicht überraschen, dass ein durchgesickertes internes Memo von Musk zur Steigerung der Produktivität einen großen Fokus auf Meetings legt. Um es mit anderen Worten zu sagen: seine 6 Schlüssel zu wahnsinniger Produktivität sind:

  1. Vermeiden Sie groß Tagungen
  2. Hinterlasse eine Treffen wenn Sie keinen Beitrag leisten
  3. Vergessen Sie die Befehlskette
  4. Seien Sie klar, nicht schlau
  5. Graben Sie häufig Tagungen
  6. Verwenden Sie gesunden Menschenverstand

Ich habe ausführlich über Meetings geschrieben und wie sie oft ablaufen Tod der Produktivität, und ich füge auch Tipps zur Teilnahme an und Durchführung produktiver Meetings hinzu. Als Berater haben viele unserer Implementierungen herausfordernde Zeitpläne und knappe Budgets ... daher sind Meetings für unsere Leistungserbringung von entscheidender Bedeutung. Wir haben zu viele Agenturen und Berater gesehen, die Kundenbudgets verschwenden, indem sie Meetings voll mit ihrem Personal stapeln … alle stundenweise bezahlt. Warum sollten wir 6 Arbeitsstunden an Produktivität verschwenden, wenn 6 Personen an einem 1-stündigen Meeting teilnehmen?

Meeting-Notizen

Abgesehen davon, dass jedes Meeting ein messbares Ziel hat und jeder Teilnehmer über seinen Beitrag informiert wird, habe ich immer eine Tagesordnung, einen Zeitnehmer, einen Pförtner und einen Schreiber empfohlen. Die Agenda grenzt die für jedes Thema aufgewendete Zeit klar ab, der Zeitnehmer sorgt dafür, dass alle pünktlich sind, der Torwächter hält alle beim Thema und der Schreiber sammelt die kritischen Erkenntnisse und den ausgehenden Aktionsplan (der festlegt, wer verantwortlich ist, was das Ergebnis ist und was das Fälligkeitsdatum ist).

Meeting-Notizen sind für ein produktives Meeting von entscheidender Bedeutung, damit Sie das Wissen und den Fortschritt teilen können, die mit Personen außerhalb des Teams geteilt werden, und die Personen innerhalb des Teams zur Rechenschaft ziehen können. Je länger das Meeting dauert und je mehr Mitglieder es gibt, desto schwieriger ist es natürlich, die Höhepunkte der geteilten Informationen festzuhalten.

Airgram: Ihr Notizen-KI-Assistent

Geben Sie die Verarbeitung natürlicher Sprache ein (NLP), maschinelles Lernen (ML) und künstliche Intelligenz (AI). Mit Plattformen wie Luftgramm, können Sie die Plattform mit Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet integrieren und die Plattform erledigt den Rest. Es verbindet sich automatisch, zeichnet auf und macht sich Notizen mithilfe intelligenter KI. Steigern Sie Ihre Meeting-Produktivität durch:

  • Besprechungsplanung – Entwickeln Sie gemeinsam die Meeting-Agenda und teilen Sie sie im Voraus, um alle auf dem Laufenden und pünktlich zu halten.
  • Tagesordnung – Halten Sie sich an die Meeting-Agenda und sorgen Sie sich dank Live-Transkriptionen nicht darum, wie gut das Meeting dokumentiert ist.
  • Besprechungsberichte – Organisieren Sie alle Notizen, Transkriptionen und Aufnahmen in einem Arbeitsbereich. Nachverfolgung von Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Entscheidungen umgesetzt werden.

Teammitglieder können in Echtzeit in Ihrem Besprechungsarbeitsbereich zusammenarbeiten, um Kommentare hinzuzufügen, Feedback zu teilen und Aktionspunkte mit Fälligkeitsdaten festzulegen. Nach dem Meeting können Sie Meeting-Snippets ausschneiden und teilen oder die Notizen und Transkripte nach Notion, Google Docs, Word oder Slack exportieren.

Airgram funktioniert ganz einfach … Sie melden sich bei Ihrer Meeting-Anwendung an, lassen den Airgram-Bot zu und schon kann es losgehen!

Wir verwenden Airgram hauptsächlich, um Meetings mit unseren Kunden aufzuzeichnen und zu transkribieren, und manchmal, um interne Meetings (eher strategische) aufzuzeichnen. Ich mag die Aktionselemente, es ist leicht, sich daran zu erinnern, was Sie nach einem Anruf tun sollen. Außerdem finde ich es gut, dass ihre Pläne Flexibilität für kleine Teams bieten.

Eylül N, Kundendienstspezialistin bei G2

Die Kapitalrendite ist augenblicklich, die Einsparung der Kosten eines tatsächlichen Mitarbeiters zur Aufzeichnung Ihrer Besprechungen ist eine enorme Einsparung mit einer so erschwinglichen Plattform wie Luftgramm. Die Preise für Airgram beginnen tatsächlich kostenlos für Ihre ersten 5 Meetings mit jeweils bis zu 1 Stunde und beinhalten die gemeinsame Aufzeichnung von Notizen, die die Live-Transkription von 8 verschiedenen Sprachen unterstützt. Kostenpflichtige Versionen beinhalten die Möglichkeit, Themen zu extrahieren, bis zu 2 Stunden pro Meeting aufzuzeichnen, Meeting-Assets zu erstellen und zu exportieren usw. Es gibt auch eine Teamversion mit Verwaltungsfunktionen, in der mehrere Teammitglieder zusammenarbeiten können.

Melden Sie sich kostenlos für Airgram an

Disclosure: Martech Zone ist ein Partner von Luftgramm und verwendet in diesem Artikel Affiliate-Links.

Douglas Karr

Douglas Karr ist der Gründer der Martech Zone und anerkannter Experte für digitale Transformation. Douglas hat bei der Gründung mehrerer erfolgreicher MarTech-Startups geholfen, bei der Due Diligence von über 5 Mrd. Er ist Mitbegründer von Highbridge, ein Beratungsunternehmen für digitale Transformation. Douglas ist auch ein veröffentlichter Autor eines Dummie's Guide und eines Buches über Unternehmensführung.

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