9 Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer B2B-Events mit Event Tech

Veranstaltungstechnik

Neu in Ihrem Martech Stack: Event Management Software

Eventplaner und Vermarkter haben viel zu jonglieren. Das Finden großartiger Redner, das Kuratieren großartiger Inhalte, der Verkauf von Patenschaften und das Bereitstellen eines außergewöhnlichen Teilnehmererlebnisses machen einen kleinen Prozentsatz ihrer täglichen Aktivitäten aus. Trotzdem sind es Aktivitäten, die viel Zeit in Anspruch nehmen.

Aus diesem Grund erweitern Veranstalter von B2B-Events ihren Martech-Stack zunehmend um Event Tech. Bei CadmiumCD haben wir über 17 Jahre damit verbracht, die bestmöglichen Softwarelösungen für die einzigartigen Herausforderungen von Veranstaltungsplanern zu entwickeln und zu polieren.

Heute werden wir einige der Prozesse aufschlüsseln, die Organisatoren mit Event Tech optimieren können.

1. Sammeln und Überprüfen von Konferenzbeiträgen

Eine der größten Herausforderungen für B2B-Veranstaltungsplaner ist das Kuratieren großartiger Inhalte. Wir möchten Redner, die zum Handeln anregen, unsere Teilnehmer aufklären und unterhalten. Es ist wichtig, dass die Präsentation jedes Redners mit unserer Mission übereinstimmt.

Das Ausrufen eines Aufrufs zur Einreichung von Beiträgen ist eine hervorragende Möglichkeit, um gute Inhalte für Ihre Veranstaltung sicherzustellen. Die Verwaltung all dieser Einreichungen ist jedoch nicht einfach.

Hier kommt Event Tech ins Spiel. Hinzufügen von Einsendungen und Überprüfungssoftware wie die Abstrakte ScorecardAuf Ihrem Martech-Stack können Sie alle Einsendungen verwalten, die Sie erhalten.

Sie können auch ein Komitee von Branchenexperten zusammenstellen, das Beiträge überprüfen und Inhalte empfehlen kann. Hier ist ein Artikel über wie eine Benutzerin ihre Antwortrate auf 100% erhöhte

2. Verwalten Sie diese lästigen Lautsprecher

Sobald Sie den Inhalt Ihrer Veranstaltung ausgewählt haben, ist die nächste Herausforderung Verwalten von Sprechern. Sprecher sind notorisch schwer zu handhaben. Das Verfolgen von Einsendungen per E-Mail und Tabellenkalkulation ist eine Möglichkeit, aber nicht ideal.

Die Sache ist, die Lautsprecher sind beschäftigt. Sie sind oft Experten auf ihrem Gebiet und haben eine enorme Menge an Arbeit, die sich nicht auf Ihre Veranstaltung bezieht. Oft werden sie nicht einmal dafür bezahlt, bei Ihrer Veranstaltung zu sprechen.

Event Tech wie der Konferenz-Harvester kann Ihnen helfen, Ergebnisse zu verfolgen und Ihre Lautsprecher effektiv zu verfolgen. Die Redner werden es zu schätzen wissen, weil sie eine einfache Aufgabenliste erhalten, die sie (oder ihre Assistenten) stückweise erledigen können. 

3. Planen und planen Sie Sitzungen

Tabellenkalkulationen können auch nützlich sein Planen und planen Sie Ihre Sitzungen, aber auch nicht ideal. Mit Event Tech können Sie einen Zeitplan für den Inhalt planen und erstellen, den Sie während Ihres Überprüfungsprozesses ausgewählt haben. Sie können Präsentationsräumen Referenten zuweisen und Informationen über ein Event-Content-Management-System verwalten.

Das Beste daran ist, dass dadurch der Inhalt Ihrer Veranstaltungswebsite und Ihrer Veranstaltungs-App aktualisiert wird, sodass Ihre Teilnehmer immer Zugriff auf die neuesten Inhalte und den neuesten Zeitplan haben.

4. Verkaufen Sie Standflächen und Patenschaften

Bei den meisten B2B-Events ist der Umsatz einer der wichtigsten Erfolgsindikatoren. Dies beinhaltet normalerweise die Durchführung einer Messe oder den Verkauf von Sponsorenmöglichkeiten. Dies können einfache Bannerwerbung auf Ihrer Event-Website, eine gesponserte Sitzung oder sein Grafiken auf Ihrem Shuttlebus. Digital oder nicht - Meeting-Planer möchten ihren Umsatz mit den verfügbaren Ressourcen maximieren.

Die Herausforderung besteht darin, dass Sie und Ihr Verkaufsteam dadurch zusätzlich unter Druck gesetzt werden. Event Tech lindert diesen Druck. Jackie Stasch, Senior Manager für Corporate Relations, nutzt beispielsweise den Expo Harvester, um Erfolg beim Ausstellungsverkauf erzielen.

Aussteller wissen dies zu schätzen, da sie Standflächen und Sponsoring-Artikel erwerben und dann die von den Planern benötigten unterstützenden Vermögenswerte an einem Ort einreichen können. Für Planer ist dies eine perfekte Umgebung, um die Ergebnisse zu verfolgen und die von ihnen verkauften Chancen im Auge zu behalten.

5. Verwalten Sie die Kommunikation vor, während und nach dem Ereignis

Neben der Rücksprache mit Referenten und Ausstellern über die anstehenden Aufgaben ist es wichtig, einen direkten Kanal zu haben, um die Teilnehmer zu erreichen. Event Tech verfügt über integrierte Kommunikationstools wie E-Mail- und In-App-Push-Benachrichtigungen. Sie können Listen basierend auf abgeschlossenen Aufgaben segmentieren und Nachrichten mit vorgefertigten E-Mail-Vorlagen senden.

Es gibt auch Tools wie eventScribe-Boost Auf diese Weise können Planer vor Ort mit Mitarbeitern und anderen Interessengruppen kommunizieren, Referenten Zugriff auf erweiterte Tools zum Übermitteln von Inhalten in letzter Minute gewähren und Nachrichten an Teilnehmer senden, wenn sich der Zeitplan ändert.

6. Binden Sie die Teilnehmer in Aktivitäten vor Ort ein

Engagement ist heutzutage ein großes Schlagwort für Veranstaltungsplaner. Es ist auch etwas, wonach sich Vermarkter sehnen. Wenn Sie nachverfolgbare Aktionen ausführen, wird angezeigt, dass Ihre Programme funktionieren. Die Interaktion mit Ihren Inhalten und Stakeholdern zeigt den internen und externen Stakeholdern den ROI.

Hier sind nur einige schnelle Möglichkeiten, wie Sie Event Tech zu Ihrem Martech-Stack hinzufügen können, um die Teilnehmer zu motivieren:

7. Teilen Sie Inhalte mit Teilnehmern

Vermarkter kennen den Wert von Inhalten. Vermarkter, die B2B-Events als Teil ihrer Strategien verwenden, wissen, dass viele Inhalte bei Events in Echtzeit stattfinden. Es ist von entscheidender Bedeutung, diese Inhalte zu erfassen und an Teilnehmer und Nichtteilnehmer gleichermaßen zu verteilen.

Hinzufügen von Event Tech wie Konferenzbeiträgen zu Ihrer Veranstaltung und anschließendes Teilen Videos mit synchronisiertem Audio und Folien mit Ihrer Datenbank ist eine gute Möglichkeit, dies zu tun. Ein Vertriebskanal wie eventScribe-Websites und -Apps ist ebenfalls wichtig.

Viele Teilnehmer haben die App bereits heruntergeladen. Sie müssen also lediglich eine Push-Benachrichtigung oder eine E-Mail senden und voila!, Ihre Abonnenten haben sofortigen Zugriff auf alle Ihre Konferenzinhalte. Es ist, als würden Sie Ihre Konferenzsitzungen als zehn oder sogar Hunderte von Webinaren verwenden!

8. Ergebnisse sammeln und analysieren

Die besten B2B-Ereignisse sind datengesteuerte Ereignisse. Durch Hinzufügen von Event Tech zu Ihrem Martech-Stack können Sie neue Erkenntnisse in Ihre Berichterstellung einbringen. Das Verfolgen von App-Downloads, Uploads von Inhalten, demografischen Daten und mehr ist mithilfe von Tools wie myCadmium, beispielsweise.

Das Sammeln von qualitativen und quantitativen Daten von Teilnehmern wird auch durch Konferenzbewertungstools wie erleichtert Vermessungsmagnet. Veranstaltungsplaner und Vermarkter können diese Daten verwenden, um neue Produkte zu erstellen, die Erfahrung der Teilnehmer zu verbessern oder den Inhaltsbedarf für ihre zukünftigen Veranstaltungen zu ermitteln.

9. Wählen Sie Preisträger

Award-Programme sind auch ein wichtiger Bestandteil von B2B-Events. Identifizieren und erkennen BranchenführerDies ist beispielsweise eine hervorragende Möglichkeit, Vordenker zu werden und die Legitimität Ihres B2B-Events zu stärken. Die Herausforderung besteht darin, alle Einsendungen zu sortieren und die richtigen Personen auszuwählen.

Event Tech ist wie die Awards Scorecard eine großartige Ergänzung für Ihren Martech-Stack. Es ermöglicht Planern und Vermarktern Einreichungen verwalten, Richter zuweisen, um Gruppen zu überprüfen und Empfänger basierend auf kollektivem Feedback auszuwählen.

 Über CadmiumCD

Als Veranstaltungsplaner oder Vermarkter haben Sie bereits genug Grund zur Sorge. Das Hinzufügen von Event Tech zu Ihrem Martech-Stack ist eine hervorragende Möglichkeit, Inhalte zu sammeln, zu verwalten und mit allen beteiligten Stakeholdern zu teilen.

Event Tech bringt Ihre B2B-Events zusammen, optimiert Ihre Eventplanungsaktivitäten und spart Ihrem Unternehmen Zeit und Geld.

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