Der Business Case für Digital Asset Management

Der Business Case für Digital Asset Management Infografik

In einer Welt, in der die meisten (oder alle) unserer Dateien organisationsübergreifend digital gespeichert werden, ist es unerlässlich, dass verschiedene Abteilungen und Einzelpersonen auf organisierte Weise auf diese Dateien zugreifen können. Daher die Beliebtheit von DAM-Lösungen (Digital Asset Management), mit denen Benutzer Designdateien, Fotos, Präsentationen, Dokumente usw. in ein gemeinsames Repository hochladen können, auf das interne Parteien zugreifen können. Außerdem geht der Verlust digitaler Assets drastisch zurück!

Ich habe mit dem Team von Widen, a Digital Asset Management-Lösung, in dieser Infografik, die den Business Case für Digital Asset Management untersucht. Es ist üblich, dass Unternehmen eine geteilte Ablage verwenden oder einfach andere bitten, Dateien per E-Mail zu senden, aber diese sind nicht ausfallsicher. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage geben 84 % der Unternehmen an, dass das Auffinden digitaler Assets die größte Herausforderung für sie ist, wenn sie mit digitalen Assets arbeiten. Ich weiß, wie schmerzlich es ist und wie viel Zeit verloren geht, wenn ich eine Datei in meinem E-Mail-Archiv oder in meinen Computerordnern nicht finden kann. Aber stellen Sie sich diese Frustration in einem großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern vor; das ist eine Menge verlorene Zeit, Effizienz und Geld.

Darüber hinaus schafft es auch Probleme zwischen den Abteilungen. 71 % der Unternehmen haben Probleme, anderen Mitarbeitern Zugriff auf Ressourcen innerhalb des Unternehmens zu gewähren, was die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verringert. Wenn ich meinem Designer nicht ohne weiteres ein Inhaltsdokument zur Verfügung stellen kann, kann er seine Arbeit nicht erledigen. DAM bietet jedem in der Organisation die Möglichkeit, auf alle digitalen Assets zuzugreifen, die er in einem organisierten Repository benötigt. Mit DAM werden Dinge schneller und effizienter erledigt.

Verwenden Sie derzeit eine Digital Asset Management-Lösung? Welche Probleme treten beim Umgang mit digitalen Assets in Ihrem Unternehmen auf?

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