ContentVerse: Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung

Dokumentenverwaltungssoftware2

Ein Großteil der Unternehmenswelt verwendet und stellt ihre Inhalte immer noch über Microsoft Office-Plattformen bereit. Wenn Sie die Versionskontrolle Ihrer Dokumente beibehalten und Workflows automatisieren möchten, ist es ohne ein gutes Tool zur Workflow-Automatisierung und ein Dokumentrepository nahezu unmöglich, die Versionierung während der Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten.

Marketingagenturen - insbesondere mit Content-Marketing-Strategien - produzieren eine Menge dieser Inhalte in herkömmlichen Desktop-Anwendungen. Und Betriebssystemsuchen sind nicht immer der einfachste Weg, die Dokumente zu finden, und Backups sind auch nicht der optimalste Weg, sie zu archivieren. InhaltVers ist eine kostengünstige Alternative, die pro Benutzer bezahlt wird, um unsere Dokumente zu speichern, zu suchen, zu finden und zu archivieren - unabhängig davon, um welchen Typ es sich handelt.

  • Dokumentenverwaltung - E-Mail, Scannen, Ziehen und Ablegen, Stapeln, Erfassen, direktes Speichern, Rechtsklick.
  • Inhalt bearbeiten - Live-Feedback mit Markups: Anmerkungen, Redaktionen, benutzerdefinierte Stempel, Genehmigungen, Haftnotizen, Highlights, elektronische Signaturen, Kommentare.
  • Suchen und verwalten - Benennung und Speicherung von Dateien in vertrauter Aktenschrank- und Ordnerstruktur, indiziert für die sofortige Volltextsuche und -abfrage.
  • Inhalte automatisieren - Automatischer Informationsaustausch mit aufgabenorientierten Benachrichtigungswarnungen in einem GUI-basierten Workflow.
  • Inhalte teilen - Änderungen an Dateien werden im System nachverfolgt - jede Version einer Datei steht als Referenz zur Verfügung.
  • Spülen, wenn es Zeit ist - Aufbewahrungsrichtlinien zum automatischen Entfernen oder Archivieren veralteter Informationen.

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