So personalisieren Sie Ihre Outreach-E-Mails, um positivere Antworten zu erhalten

Reichweite und Personalisierung

Jeder Vermarkter weiß, dass die Verbraucher von heute ein personalisiertes Erlebnis wünschen. dass sie sich nicht mehr damit zufrieden geben, nur eine weitere Nummer unter Tausenden von Rechnungsdatensätzen zu sein. Tatsächlich schätzt das McKinsey-Forschungsunternehmen, dass die Schaffung eines personalisiertes Einkaufserlebnis kann den Umsatz um bis zu 30% steigern. Während sich Vermarkter möglicherweise bemühen, ihre Kommunikation mit ihren Kunden anzupassen, verfolgen viele nicht den gleichen Ansatz für ihre potenziellen E-Mail-Kunden.

Wenn Kunden nach Personalisierung suchen, kann davon ausgegangen werden, dass Influencer, Blogger und Websitebesitzer nach einer ähnlichen Erfahrung suchen. Personalisierung klingt nach einer einfachen Lösung zur Verbesserung der Antwortrate, oder? Sicher. Die Personalisierung in der E-Mail-Reichweite unterscheidet sich jedoch stark von der Personalisierung im Verbrauchermarketing. Aus diesem Grund sehen einige Vermarkter möglicherweise keine eindeutigen Erfolge.

Im Verbrauchermarketing haben Vermarkter wahrscheinlich ihre Kontakte segmentiert und eine kleine Auswahl von E-Mails erstellt, um jeden Empfänger innerhalb dieser Gruppe anzusprechen. In Outreach-Kampagnen reicht die Gruppensegmentierung jedoch nicht aus. Die Tonhöhen müssen auf einer individuelleren Ebene personalisiert werden, um die gewünschten und optimalen Effekte zu erzielen. Dies bedeutet natürlich, dass Forschung auf hohem Niveau erforderlich ist.

Die Bedeutung der Forschung in der Öffentlichkeitsarbeit

Es kann ziemlich schwierig - wenn nicht unmöglich - sein, eine Tonhöhe erfolgreich zu personalisieren, ohne vorher gründliche Nachforschungen angestellt zu haben. Forschung ist unerlässlich, insbesondere in einer Zeit, in der Googles ehemaliger Leiter für Web-Spam, Matt Cutts, darüber spricht, dass das Bloggen von Gästen immer mehr zum Thema wird Spam-Praxis'. Blogger suchen nach mehr; für Menschen, die sich wirklich Mühe gegeben haben, ihre Ideen zu Gehör zu bringen.

Bei "Recherche" geht es in diesem Fall jedoch nicht nur darum, den Namen einer Person zu kennen und sich an den Titel eines kürzlich veröffentlichten Blogposts erinnern zu können. Es geht darum, sich mit den Online-Gewohnheiten, den Vorlieben und dem Geschmack Ihres Empfängers auseinanderzusetzen, um sich zu engagieren. Natürlich ohne zu sehr wie ein Internet-Stalker zu wirken.

4 Möglichkeiten, Ihre E-Mails mit Recherchen zu personalisieren

Wenn es darum geht, Kontakt aufzunehmen und einen starken und wertvollen ersten Eindruck zu hinterlassen, ist es wichtig, dass Vermarkter nicht in die Falle geraten, gemeinsam zu werden E-Mail-Marketing-Fehler. Es kann schwierig sein, personalisierte Stellplätze zu finden, aber diese 4 Tipps zum Anpassen von Kontakt-E-Mails können die Erfolgschancen verbessern:

  1. Personalisieren Sie Ihre Betreffzeile - Der erste Startpunkt ist die Betreffzeile Ihrer E-Mail. Untersuchungen zeigen, dass eine personalisierte Betreffzeile dies kann Öffnungsraten erhöhen um 50%, aber wie können Sie Ihrem Header am besten einen Hauch von Personalisierung verleihen? In diesem Fall geht es mehr um emotionale Personalisierung als um direkte Personalisierung. Wenn Sie einfach den Namen Ihres Empfängers zu Ihrer Betreffzeile hinzufügen, wird dies nicht zu einer Kürzung führen. Tatsächlich kann dies eine nachteilige Praxis sein, da es schnell zu einer gängigen Taktik geworden ist, die von Unternehmen angewendet wird, die unerwünschte Verkaufs-E-Mails versenden. Versuchen Sie stattdessen, sich auf die emotionale Seite der Dinge zu konzentrieren. Interessenorientierung. Drehen Sie Ideen für Inhalte, um die Nische des Empfängers zu treffen, und denken Sie daran: die Die ersten beiden Wörter von jeder Betreffzeile sind die wichtigsten! Bildquelle: Neil Patel
    Personalisierung der Betreffzeile
  2. Identifizieren Sie andere Möglichkeiten zur Personalisierung - Die Betreffzeile ist nicht der einzige Ort, an dem es möglich ist, einer Tonhöhe einen Hauch von Personalisierung zu verleihen. Überlegen Sie, ob es andere Möglichkeiten gibt, Ihren Pitch anzupassen, um besser mit dem Empfänger in Kontakt zu treten. Jetzt ist es an der Zeit, sich wirklich auf die Forschung einzulassen. Zum Beispiel gibt es wirklich keine universelle Präferenz für den Inhaltstyp. Während einige Artikel bevorzugen, bevorzugen andere Infografiken und andere Datenvisualisierungen, einige bevorzugen Bilder und Videos, andere bevorzugen ein Format für Pressemitteilungen. Was mag der Empfänger? Natürlich sollten alle Links, die in der Tonhöhe zu Ihrer eigenen Arbeit enthalten sind, für die Interessen des Empfängers relevant sein und versuchen, einige seiner eigenen Wörter und ihren eigenen Tonfall in Ihre Inhalte einzubeziehen. Bildquelle: Kriminell produktiv
    Welche Art von E-Mail-Inhalten möchten sie?
  3. Gehen Sie darüber hinaus - Manchmal reichen die Tipps 1 und 2 allein einfach nicht aus, um potenziellen Kunden eine vollständig personalisierte Erfahrung zu bieten. Es kann notwendig sein, darüber hinauszugehen, um wirklich hervorzuheben. Ziehen Sie in Betracht, auf relevante Beiträge in Blogs zu verweisen, auf die der Empfänger in der Vergangenheit direkt verwiesen hat, oder sogar auf seine eigenen Blog-Beiträge, um seine Standpunkte mit Ihren Ideen in Verbindung zu bringen. Vielleicht sogar Empfehlungen für andere Quellen abgeben, die sie aufgrund ihres Online-Verhaltens und ihrer Online-Aktionen interessieren könnten. Wenn der Empfänger viele visuelle Elemente verwendet, um seinen Standpunkt zu verdeutlichen, ahmen Sie dies in der Tonhöhe nach. Die Verwendung relevanter Screenshots kann beispielsweise den Empfänger dazu zwingen, mehr Aufmerksamkeit zu schenken.
  4. Machen Sie das Beste aus den verfügbaren Tools - Es ist nicht zu leugnen, dass die Personalisierung für jeden einzelnen Empfänger - im Gegensatz zur Personalisierung für segmentierte Kundenlisten - viel Aufwand erfordert, für den viele Vermarkter einfach keine Zeit haben. Dies bedeutet nicht, dass E-Mail-Stellplätze nicht personalisiert werden können. Tatsächlich können E-Mails mithilfe von Marketing-Tools personalisiert werden, die viele Aspekte des Prozesses automatisieren. Diese Tools können dazu beitragen, die Interessen von Bloggern durch Inhaltsanalyse zu identifizieren und sowohl eingehende als auch ausgehende Kommunikation zu verfolgen, damit Marketer schnell und einfach auf frühere Konversationen zurückgreifen können. In einigen Fällen müssen diese verfügbaren Tools verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Outreach-Kampagne weiterhin reibungslos verläuft.

Das richtige Gleichgewicht finden

Der letzte hilfreiche Hinweis oben ist zwar nützlich, öffnet aber eine große Dose Würmer. Personalisierung ist eine sehr einzigartige und individuelle Sache, und die Bildung einer starken Beziehung von Mensch zu Mensch kann oft nicht allein durch Automatisierung erfolgreich erreicht werden. Das richtige Gleichgewicht zwischen manueller Eingabe und zusätzlicher Automatisierung zu finden, ist der Schlüssel zur Erstellung personalisierter Tonhöhen, die inspirieren, sich engagieren und konvertieren.

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