WerbetechnikAnalytics & TestingE-Mail-Marketing & AutomatisierungEvent-MarketingSocial Media & Influencer-Marketing

Checkliste: Wie und wann Sie Ihre Veranstaltung effektiv in den sozialen Medien bewerben

Die Planung und Durchführung einer erfolgreichen Event-Promotion in sozialen Medien erfordert eine sorgfältige Strategie und Umsetzung. Um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung ihr volles Potenzial entfaltet, finden Sie hier einen ausführlichen Leitfaden, der frühere Diskussionen und zusätzliche Strategien einbezieht, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Social-Media-Bemühungen zu maximieren.

  1. Analysieren Sie Ihre Zielgruppe: Bevor Sie sich mit Werbetaktiken befassen, ist es wichtig, Ihre Zielgruppe zu verstehen. Führen Sie gründliche Recherchen durch, um die demografischen Merkmale, Interessen und Vorlieben Ihrer potenziellen Teilnehmer zu ermitteln. Diese Erkenntnisse werden Ihre Botschaften und die Wahl Ihrer sozialen Plattformen prägen.
  2. Definieren Sie die Vorteile einer Teilnahme: Kommunizieren Sie den Wert und die Vorteile der Teilnahme an Ihrer Veranstaltung. Heben Sie hervor, was die Teilnehmer lernen werden, mit wem sie in Kontakt treten und wie sich dies auf ihre persönliche oder berufliche Entwicklung auswirken kann. Nutzen Sie überzeugende Bilder und Botschaften, um diese Vorteile zu vermitteln.
  3. Erstellen Sie Sponsoring-Materialien: Neben den Teilnehmerinhalten möchten Sie möglicherweise auch Werbemöglichkeiten einbinden, einschließlich der Begrüßung (BEUTE) Taschen, Beschilderung, gestaffeltes Sponsoring und andere Partnermöglichkeiten, die den Umsatz steigern und einen Mehrwert für Ihre Teilnehmer schaffen.
  4. Wählen Sie Ihre sozialen Netzwerke: Abhängig von Ihrer Branche und Zielgruppe können einige soziale Plattformen effektiver sein als andere.
NetzwerkVorteileTips
FacebookTeilen Sie Event-Updates, binden Sie Follower ein und erstellen Sie Event-Seiten. Richten Sie Ihre Botschaften mit bezahlter Werbung gezielt an bestimmte Gruppen aus.Erstellen Sie eine Veranstaltungsseite mit allen Details, markieren Sie Referenten oder besondere Gäste und ermutigen Sie zu Rückmeldungen.
InstagramAuf dieser mit Bildern überladenen sozialen Plattform erhalten Marken das meiste Engagement.Verwenden Sie optisch ansprechende Beiträge und Storys und erstellen Sie mit Instagram Stories einen Event-Countdown.
LinkedInIdeal für B2B- und Branchen-Networking, geeignet für Unternehmensnachrichten und Veranstaltungsankündigungen.Teilen Sie Veranstaltungsaktualisierungen in professionellen Beiträgen und interagieren Sie mit branchenbezogenen Inhalten.
SnapchatSprechen Sie ein junges Publikum an, indem Sie eine Präsenz auf Snapchat aufbauen.
TikTokKurze Videoplattform, ideal für die Erstellung ansprechender Event-Teaser.Erstellen Sie kurze, aufmerksamkeitsstarke Videos, die die Höhepunkte der Veranstaltung präsentieren.
TwitterVerwenden Sie Beiträge und einen Event-Hashtag, um vor und während Ihrer Veranstaltung für Spannung zu sorgen.Erstellen Sie ereignisspezifische Hashtags und planen Sie Tweets für eine konsistente Werbung.
YouTubeDiese Video-Hosting-Site ist die am zweithäufigsten gesuchte Site und das zweitgrößte soziale Netzwerk.Trailer nach der Veranstaltung, Interviews mit Rednern, Testimonials oder Aufnahmen hinter den Kulissen.
  1. Analysen und Kampagnen: Erstellen Sie beim Verteilen von Links über Kanäle hinweg analytische UTM-Kampagnen-URLs für jedes Medium, jeden Kanal und jede Werbeaktion, damit Sie Ihre Verkäufe genau verfolgen können. Stellen Sie sicher, dass das Conversion-Tracking eingerichtet ist, damit Sie auch den Umsatz jeder Kampagne ermitteln können.
  2. Influencer einladen: Nutzen Sie die Macht von Influencern, um Ihre Event-Werbung zu verstärken. Identifizieren Sie Social-Media-Prominente oder Influencer in Ihrer Branche, die zum Thema Ihrer Veranstaltung passen. Arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um Aufsehen zu erregen und ein breiteres Publikum zu erreichen.
  3. Verschenken Sie Gratisgeschenke und Rabatte: Die Durchführung von Wettbewerben oder Werbegeschenken auf Ihren Social-Media-Plattformen kann für Aufregung und Engagement sorgen. Bieten Sie Veranstaltungstickets, exklusive Merchandise-Artikel oder Rabatte als Preise an. Ermutigen Sie die Teilnehmer, Ihre Veranstaltungsdetails mit ihren Followern zu teilen.
  4. Erstellen Sie einen einzigartigen Hashtag: Ein unverwechselbarer Event-Hashtag ist für die Verfolgung von Gesprächen und die Generierung von benutzergenerierten Inhalten unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass der Hashtag kurz, einprägsam und für Ihre Veranstaltung relevant ist. Bewerben Sie es konsequent auf allen Ihren sozialen Kanälen und laden Sie die Teilnehmer ein, es ebenfalls zu nutzen. Möglicherweise möchten Sie sogar eine Social-Media-Wall mit kuratierten benutzergenerierten Inhalten bewerben (UGC).
  5. Erstellen Sie eine spezielle Veranstaltungsseite: Erstellen Sie auf Plattformen wie Facebook eine eigene Veranstaltungsseite, die alle notwendigen Details wie Datum, Uhrzeit, Ort und Agenda enthält. Ermutigen Sie die Teilnehmer dazu RSVP und teilen Sie die Veranstaltung mit ihren Netzwerken.

Präsenzveranstaltungen

Stellen Sie sicher, dass Sie klare Anweisungen zu Anreise, Hotel, Restaurants, Wegbeschreibungen und anderen wichtigen Informationen für persönliche Veranstaltungen bereitstellen. Hotels gewähren häufig Ermäßigungen für große Teilnehmergruppen. Und Sie können sich mit Ihrem örtlichen Besucherbüro abstimmen, um zusätzliche Informationen zu verteilen und Ihre regionale Veranstaltung zu bewerben.

  1. Erfassen Sie Interessenten: Stellen Sie sicher, dass Sie die Lead-Generierung einbinden (Blei), um E-Mail-Adressen und Mobiltelefonnummern zu erfassen, damit Sie Interessenten binden und pflegen und sie mit Rabattangeboten und zusätzlichen Vorteilen zur Registrierung bewegen können.
  2. Bezahlte Social-Media-Werbung: Erwägen Sie die Bereitstellung eines Budgets für bezahlte Social-Media-Werbung. Plattformen wie Facebook, Instagram und Twitter bieten leistungsstarke Werbetools, um bestimmte Zielgruppen anzusprechen. Passen Sie Ihre Werbekampagnen individuell an, um basierend auf demografischen Merkmalen, Interessen und Verhaltensweisen diejenigen zu erreichen, die am wahrscheinlichsten an Ihrer Veranstaltung interessiert sind.
  3. Erstellen Sie einen visuellen Countdown: Vorfreude aufzubauen ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Event-Promotion. Erstellen Sie auffällige Visuals oder Grafiken, die den Countdown zu Ihrer Veranstaltung darstellen. Teilen Sie diese auf Ihren Social-Media-Kanälen, um Ihr Publikum an den bevorstehenden Termin zu erinnern.
  4. Frühbucherrabatte: Schaffen Sie Anreize für eine frühzeitige Registrierung, indem Sie denjenigen, die sich im Voraus anmelden, Rabatte anbieten. Bewerben Sie diese Rabatte in den sozialen Medien, um potenzielle Teilnehmer zu ermutigen, sich ihre Plätze zu sichern.
  5. Erfahrungsberichte teilen: Steigern Sie Ihre Glaubwürdigkeit, indem Sie Erfahrungsberichte von früheren Veranstaltungsteilnehmern oder einflussreichen Persönlichkeiten Ihrer Branche teilen. Testimonials liefern soziale Beweise und zeigen die positive Wirkung Ihrer Veranstaltung.
  6. Teaser, Podcasts und Interviews: Schaffen Sie Vorfreude auf Ihre Veranstaltung, indem Sie Teaser, Podcasts und Interviews mit Veranstaltungsrednern, Sponsoren oder Schlüsselfiguren Ihrer Branche veröffentlichen. Teilen Sie diese auf Ihren Social-Media-Plattformen, um potenziellen Teilnehmern einen Vorgeschmack darauf zu geben, was sie erwartet.
  7. Live-Berichterstattung in den sozialen Medien: Während der Veranstaltung werden Sie wahrscheinlich mit verschiedenen Aufgaben beschäftigt sein. Stellen Sie sicher, dass Sie über ein engagiertes Team verfügen, das für das Live-Twittern, das Veröffentlichen von Updates und das Hochladen von Veranstaltungsfotos und -videos in Echtzeit verantwortlich ist. Zeigen Sie Spaß und Spannung, um sowohl die Teilnehmer als auch die Online-Follower zu begeistern.

Empfohlener Zeitplan für die Event-Werbung

Der Zeitplan für die Event-Werbung in sozialen Medien ist ein empfindliches Gleichgewicht zwischen der Schaffung von Begeisterung und der Vermeidung einer vorzeitigen Sättigung. Während es wichtig ist, Ihre Veranstaltungspräsenz so früh wie möglich zu etablieren, kann übermäßige Werbung zu weit im Voraus dazu führen, dass Dynamik und Ressourcen verloren gehen.

Der Schlüssel liegt darin, eine effektive Strategie zu entwickeln und Ihre Werbemaßnahmen schrittweise zu steigern, je näher der Veranstaltungstermin rückt. Hier ist ein Beispiel-Zeitplan, der sicherstellt, dass Ihre Veranstaltung die Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient, ohne dass Ihre Ressourcen vorzeitig erschöpft werden:

  • Beginnen Sie mindestens 2-3 Monate im Voraus mit der Werbung für Ihre Veranstaltung.
  • Starten Sie 4–6 Wochen vor der Veranstaltung Teaser-Kampagnen und Countdowns.
  • Arbeiten Sie mit Influencern zusammen und beginnen Sie 4–6 Wochen im Voraus mit Werbegeschenken.
  • Bei Präsenzveranstaltungen sollten Sie eine Vorlaufzeit von drei bis vier Wochen einplanen, damit die Teilnehmer Reisevorbereitungen treffen können.
  • Intensivieren Sie die Werbung in den letzten zwei Wochen vor der Veranstaltung.
  • Bei virtuellen Veranstaltungen sollten Ihre letzten 24 Stunden ein großer Werbezeitraum sein.

Sie sind noch nicht fertig, wenn die Veranstaltung vorbei ist!

Halten Sie das Engagement nach der Veranstaltung mindestens ein paar Wochen lang aufrecht, um die Spannung aufrechtzuerhalten.

  • Zusammenfassung nach der Veranstaltung: Nach Abschluss der Veranstaltung sollten Ihre Social-Media-Bemühungen nicht aufhören. Erstellen Sie Abschlussvideos, die die wichtigsten Momente und Erfolge der Veranstaltung hervorheben. Teilen Sie Erfahrungsberichte zufriedener Teilnehmer, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen. Teilen Sie weiterhin benutzergenerierte Inhalte wie Fotos, Videos und Updates von der Veranstaltung.
  • Fördern Sie zukünftige Veranstaltungen: Nutzen Sie die während und nach der Veranstaltung generierten Inhalte, um für zukünftige Veranstaltungen zu werben. Halten Sie Ihr Publikum bei Laune, indem Sie Erinnerungen, Einblicke hinter die Kulissen und Einblicke in die Zukunft teilen. Ermutigen Sie die Teilnehmer, in Kontakt zu bleiben und als Erster über bevorstehende Veranstaltungen informiert zu werden.

Effektive Social-Media-Event-Promotion erfordert eine sorgfältige Planung, ein Verständnis für Ihr Publikum und einen strategischen Ansatz für das Engagement vor, während und nach der Veranstaltung. Durch die Integration dieser Strategien, die Anpassung der Social-Media-Kanäle und die Einhaltung empfohlener Zeitpläne können Sie die Reichweite und Wirkung Ihrer Veranstaltung in den sozialen Medien maximieren.

Douglas Karr

Douglas Karr ist CMO von Öffnen Sie EINBLICKE und Gründer der Martech Zone. Douglas hat Dutzenden erfolgreicher MarTech-Startups geholfen, war bei der Due Diligence von MarTech-Akquisitionen und -Investitionen im Wert von über 5 Milliarden US-Dollar behilflich und unterstützt weiterhin Unternehmen bei der Umsetzung und Automatisierung ihrer Vertriebs- und Marketingstrategien. Douglas ist ein international anerkannter Experte und Redner für digitale Transformation und MarTech. Douglas ist außerdem Autor eines Dummie-Ratgebers und eines Buchs über Unternehmensführung.

Ähnliche Artikel

Nach oben-Taste
Menu

Adblock erkannt

Martech Zone ist in der Lage, Ihnen diese Inhalte kostenlos zur Verfügung zu stellen, da wir unsere Website durch Werbeeinnahmen, Affiliate-Links und Sponsoring monetarisieren. Wir würden uns freuen, wenn Sie Ihren Werbeblocker entfernen würden, während Sie unsere Website besuchen.