Ihre Checkliste für ein erfolgreiches Technologiefestival!

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Am letzten Wochenende haben wir den ersten gekickt Musik, Marketing & Technik Mittlerer Westen Veranstaltung (#MTMW) - eine Veranstaltung hier in Indianapolis, um Geld für die Leukämie-Lymphom-Gesellschaft in Erinnerung an meinen Vater zu sammeln, den wir letztes Jahr verloren haben. Dies ist das erste Event, das ich jemals veranstaltet habe, also war es ziemlich erschreckend. Es verlief jedoch reibungslos und ich möchte anderen einen Einblick geben, warum es so erfolgreich war.

Wir haben uns für a entschieden Technologiefestival eher als die durchschnittliche, langweilige Konferenz, damit die Leute sich entspannen und miteinander sozial sein können, anstatt sich beim nächsten schlechten Powerpoint zu Tränen zu langweilen. Die Teilnehmer konnten immer noch eins zu eins mit Sponsoren zusammen sein, um ihre Angebote zu bewerten… aber ohne die Reden.

  • Charity - Unabhängig von Ihrer Veranstaltung können Sie gute Ergebnisse erzielen, indem Sie sicherstellen, dass einige Einnahmen aus der Veranstaltung an eine bestimmte Wohltätigkeitsorganisation gehen. In unserem Fall haben wir 100% des Erlöses an die Leukämie & Lymphom Gesellschaft gespendet. Wir hatten sogar Teilnehmer, die ihre eigenen Geldbeschaffungsinitiativen starteten, die mit unseren kombiniert wurden! Vielen Dank # run4doug
  • Sponsoren - Dank einer Wohltätigkeitsorganisation konnten wir Sponsoren für Beschilderungen, Geschenkkarten, Mitarbeiter, Essen und Musik finden. Wir haben mit Sponsoren zusammengearbeitet, um herauszufinden, wie wir Pakete durch den Handel mit ihnen kostengünstig halten können - und es hat funktioniert!
  • Veranstaltungsort - Der richtige Veranstaltungsort ist entscheidend. Wir haben die ausgewählt Ratskeller In Indianapolis - einem fantastischen Herzstück eines trendigen Stadtteils mit Zugang von überall - gab es einen Biergarten, eine Bar und einen Ballsaal - alle mit Bühnen und Sound, um Musik zu spielen. Das Personal war da, um es zu einem Erfolg zu machen und hat alle Erwartungen übertroffen.
  • Öffentlichkeitsarbeit - Ditoe PRarbeitete monatelang unermüdlich daran, sich mit lokalen Fernseh-, Radio-, Zeitungs- und Online-Medien zu verbinden, um für die Veranstaltung zu werben. Die Veranstaltung war dank ihrer Bemühungen ein großer Erfolg!
  • Soziale Medien - Wir haben fast jeden Tag auf unserer Website und in allen Social-Media-Kanälen gepostet, um die Leute weiterhin zum Kommen zu verleiten. Wir haben auch auf Facebook und Twitter geworben, um das Bewusstsein zu stärken. Wir haben mit gearbeitet Site-Strategien, lokale Suchexperten, die die Veranstaltung sozial und auf unserer Website bewarben Marketing-Radiosendung.
  • Musikk - Eine vielfältige Auswahl an Musik… von Blues über Bluegrass und Folk bis Jazz war anwesend. Wir haben sogar ein hochauflösendes virtuelles Konzert in unserer Technikhalle von veranstaltet Atmosphäre.
  • Veranstaltungs-Management - Steve Gerardi ist ein lokaler Veranstalter und wusste alles, was geplant und ausgeführt werden musste, bis ins kleinste Detail. Er war während der Planung und Durchführung der Veranstaltung geradezu erstaunlich.
  • Onlineanmeldung - Die Teilnehmer konnten online bezahlen und wir hatten eine Besucherliste am Gate sowie ein iPad, auf dem sie mit Kreditkarte bezahlen konnten. Anstelle von Tickets haben wir verteilt farbcodierte Armbänder Hier hatten die Sponsoren, Erwachsenen, Kinder und Bands alle ihre eigene Farbe zur einfachen Identifizierung.
  • Signage - Wir brauchten Werbeartikel, Karten, einen roten Teppich für Fotos, Banner und Flyer… und arbeiteten mit einer unglaublichen Firma zusammen PERQ um diese zu erledigen.
  • Preise - PERQ programmiert ihre FATWIN-Kioske bei der Veranstaltung, bei der sich jeder Teilnehmer anmelden und Preise gewinnen konnte. Dieser erhöhte Fußgängerverkehr zu unserer Technikhalle und unseren Teilnehmern ging alle mit einem Preis nach Hause!
  • Klingen - Ich kann nicht betonen, wie wichtig der Klang war. Mit der richtigen Balance zwischen Musik und Menschen hatten alle Spaß an der Veranstaltung, ohne dass es zu laut war. Die Leute konnten Gespräche führen und trotzdem das erstaunliche Talent im Hintergrund spielen hören. Die Technikhalle war eine Stufe tiefer, damit die Sponsoren mehr Aufmerksamkeit erhalten. Pyramid Sound Works unter der Leitung von Mike Ottinger führte den Sound und es war unglaublich!
  • T-Shirts - Die Kunstpresse entwarf ein Gedenk-T-Shirt für das ausverkaufte Festival (aber Sie können es hier bis zum 10. Mai online bestellen). Das Personal hatte T-Shirts mit PERSONAL auf der Rückseite gedruckt. Die Kunstpresse richtete auch einen Warentisch ein, an dem Kreditkarten akzeptiert wurden, und baute sogar die Online-Bestellseite auf, damit die Leute später ein Hemd kaufen konnten!
  • Essen & Trinken - Um das erstaunliche deutsche Menü zu kontrastieren, haben wir auch ein erstaunliches angeworben lokale New Yorker Pizzeria ihren Imbisswagen am Tor zur Veranstaltung zu parken. Beide Veranstaltungsorte gaben an, dass sie durchweg fantastische Verkäufe getätigt haben… und die Menge war hungrig! Während ein Teil des Veranstaltungsortes eine Bar war, hatten wir auch den Ballsaal zur Verfügung, wenn die Leute sich beim Trinken nicht wohl fühlten.
  • Ladestationen - Jeder hat ein Telefon und alle müssen aufgeladen werden. Zum Glück für uns, Powerqube lieferte eine Palette ihrer erstaunlichen intelligenten Ladegeräte und jeder konnte Fotos machen und sie den ganzen Tag teilen! Leere Batterien bedeuten, dass es kein Teilen gibt !!!
  • Video und Fotos - Wir haben die bester Eventfotograf im Staat Paul D'Andrea. Und wir hatten Isaac Daniel, einen versierter Videofilmer Wer sich auf das Geschichtenerzählen spezialisiert hat, kommt mit einem Team, einer Sammlung von Kameras und GoPros und Energie ohne Unterbrechung. (Videos werden heruntergeladen und gemischt, während ich das schreibe).

Kunst-Presse-T-Shirt

Was haben wir vermisst?

Obwohl es eine großartige Veranstaltung war, haben wir meiner Meinung nach ein paar Dinge verpasst:

  1. Programme - Ein Miniprogramm wäre toll gewesen, Leute willkommen zu heißen und wichtige Links, Beschreibungen von Sponsoren und einen Zeitplan für sie bereitzustellen!
  2. Sponsorenbesuche - Ich denke, eine Karte im Bingo-Stil, bei der die Leute von jedem Sponsor einen Stempel bekommen mussten, um FATWIN zu spielen, hätte mehr Verkehr zu jedem Technologiestand gebracht.

Nur eine Anmerkung - ich wurde für die nominiert Mann & Frau des Jahres Kampagne und Sie können immer noch Spende bis zum 10. Mai!

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