Excel-Formel zum Planen sozialer Updates nach Wochentag

Excel - Erstellen Sie Hootsuite oder Agorapulse Social Media Import für Twitter

Einer der Kunden, mit denen wir zusammenarbeiten, hat eine ziemlich konsistente Saisonalität für sein Geschäft. Aus diesem Grund planen wir Social-Media-Updates gerne weit im Voraus, damit sie sich nicht darum kümmern müssen, diese bestimmten Daten und Zeiten einzuhalten.

Die meisten Social-Media-Publishing-Plattformen bieten eine Massen-Upload-Funktion, mit der Sie Ihren Social-Media-Kalender planen können. Schon seit Agorapulse ist ein Sponsor von Martech ZoneIch werde dich durch ihren Prozess führen. Als Beobachtung bieten sie auch ein wenig Flexibilität beim Hochladen Ihrer CSV-Datei (Comma Separated Value), da Sie die Spalten Ihrer Datei tatsächlich zuordnen können, anstatt sie fest codieren zu lassen.

Wenn wir die CSV-Datei erstellen, möchten wir nicht einfach 7 Tage die Woche genau zur gleichen Zeit einen Tweet zuschlagen. Wir möchten die CSV auf bestimmte Wochentage und einige zufällige Zeiten jeden Morgen einstellen. In diesem Beispiel fülle ich die Tabelle montags, mittwochs und freitags morgens mit Social-Media-Updates.

Excel-Formeln zur Berechnung des Wochentags

Stellen Sie sicher, dass Sie mit einer Excel-Tabelle beginnen, nicht mit einer CSV-Datei, da wir diese verwenden werden Excel-Formeln und exportieren Sie dann die Datei in ein CSV-Format. Meine Spalten sind ziemlich einfach: Datum, Textund URL. In Zelle A2 lautet meine Formel, den ersten Montag nach heute zu finden. Ich werde auch die Zeit auf 8 Uhr einstellen.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Diese Formel springt zur nächsten Woche und findet dann Montag in der Woche. In Zelle A3 muss ich nur 2 Tage zum Datum in A2 hinzufügen, um das Datum für Mittwoch zu erhalten:

=A2+2

Jetzt, in Zelle A4, werde ich 4 Tage hinzufügen, damit ich das Datum für Freitag erhalte:

=A2+4

Wir sind noch nicht fertig. In Excel können wir automatisch eine Reihe von Zellen für Excel ziehen, um Formeln in späteren Zeilen automatisch zu berechnen. Unsere nächsten 3 Zeilen werden nur eine Woche zu unseren oben berechneten Feldern hinzufügen. A5, A6, A7, A8, A9 und A10 sind jeweils:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Jetzt können Sie die Formel einfach für so viele Updates ziehen, wie Sie importieren möchten.

Excel-Wochentagsformeln

Zufällige Zeiten in Excel

Nachdem wir alle Daten festgelegt haben, möchten wir möglicherweise nicht mehr zum genauen Zeitpunkt veröffentlichen. Also werde ich eine Spalte neben Spalte A einfügen und dann in Spalte B eine zufällige Anzahl von Haus und Minuten zur Zeit in Spalte A hinzufügen, aber nicht nach Mittag gehen:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Ziehen Sie nun einfach die Formel von B2 nach unten:

Excel Add Time

Na, bitte! Jetzt haben wir eine Spalte mit Montag-, Mittwoch- und Freitagstagen mit zufälligen Zeiten zwischen 8 und XNUMX Uhr. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Excel-Tabelle (AS Excel) jetzt speichern. Wir möchten möglicherweise jedes Quartal oder jedes Jahr auf diese Tabelle zurückkommen, wenn wir die nächsten sozialen Updates planen.

Werte in Excel kopieren

Klicken Sie (sodass dort ein Haken erscheint) auf das Rechteck Bearbeiten> Kopieren Öffnen Sie in Ihrem Excel-Menü ein neues Excel-Arbeitsblatt. Dies ist das Arbeitsblatt, das wir in CSV exportieren. Fügen Sie die Spalte jedoch noch nicht ein. Wenn Sie dies tun, werden die Formeln eingefügt und nicht die tatsächlichen Werte. Wählen Sie im neuen Arbeitsblatt Auswählen Bearbeiten> Spezial einfügen:

Excel Copy Paste Spezialmenü

Dies bietet ein Dialogfenster, in dem Sie Werte auswählen können:

Excel Copy Paste Sonderwerte

Hat es eine Zahl mit einer Dezimalstelle eingefügt? Keine Sorge - Sie müssen die Spalte nur als Datum und Uhrzeit formatieren.

Datum und Uhrzeit der Zellen im Excel-Format

Und jetzt haben Sie die Daten, die Sie brauchen! Sie können jetzt die sozialen Updates füllen und sogar Links hinzufügen. Navigieren Sie zu Datei> Speichern unter und wählen Sie Komma getrennte Werte (.csv) wie dein File Format. Das wird das sein Bulk-Upload Datei, die Sie in Ihr Social Media Publishing-System importieren können.

Massen-Upload csv

Wenn Sie mit Agorapulsekönnen Sie jetzt die Funktion zum Massen-Upload verwenden, um Ihre sozialen Updates hochzuladen und zu planen

Hochladen von sozialen Updates in Agorapulse

Offenlegung: Ich bin ein Agorapulse Botschafter.

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