Finden Sie den Schwerpunkt für großartiges Präsentationsdesign

Präsentationsdesign

Jeder weiß, dass PowerPoint die Geschäftssprache ist. Das Problem ist, dass die meisten PowerPoint-Decks nichts anderes als eine Reihe überfüllter und oft verwirrender Folien sind, die Nickerchen-induzierende Monologe von Moderatoren begleiten.

Nachdem wir Tausende von Präsentationen entwickelt haben, haben wir Best Practices identifiziert, die einfach sind, aber nur selten angewendet werden. Zu diesem Zweck haben wir geschaffen Schwerpunkt, ein neuer Rahmen für die Erstellung von Präsentationen. Die Idee ist, dass jedes Deck, jede Folie und jeder Inhalt innerhalb eines Decks einen Schwerpunkt benötigt. Dazu muss man Präsentationen aus drei Blickwinkeln betrachten: (1) Makro, Präsentation breit, (2) Folie für Folie und (3) auf granularer Ebene, wobei jedes Datenelement oder jeder Inhalt in jedem enthalten ist Folie wird sorgfältig überlegt.

Schwerpunkt Präsentationsdesign

Nehmen Sie eine Makroperspektive

Denken Sie zunächst an Präsentationen aus einer Makroperspektive und betrachten Sie Ihre Präsentation als Ganzes. Was ist der Schwerpunkt Ihrer Präsentation, der das Deck zusammenhält und den Zweck Ihrer Präsentation kristallisiert? Dann gehe eine Ebene tiefer. Jede Folie muss absichtlich den Zweck des Decks fördern. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie sich fragen, wozu diese Folie dient. Wie passt es in das Gesamtbild der Präsentation?

Darüber hinaus muss jeder Objektträger einen eigenen Schwerpunkt haben, ein Fokus, der ihn zusammenhält, ihm Gleichgewicht und Zusammenhalt verleiht. Und zum Schluss zoomen Sie in die Nähe des Inhalts jeder Folie. Untersuchen Sie jeden Absatz, jedes Diagramm, jede Überschrift. Jedes Element, jede Tabelle oder jedes Diagramm sollte im Mittelpunkt der Präsentation stehen, benötigt jedoch auch einen eigenen Schwerpunkt. 

Lassen Sie mich mit einer Metapher veranschaulichen. Nehmen Sie unser Sonnensystem. Die Sonne ist das zentrale Element des Sonnensystems und übt auf jeden Planeten eine Anziehungskraft aus. Jeder Planet hat jedoch seine eigene Anziehungskraft. In ähnlicher Weise muss jede Folie und jedes Objekt in jeder Folie mit dem Gesamtschwerpunkt (dh der Sonne) sprechen. Wie die Planeten in unserem Sonnensystem muss jedoch auch jede Rutsche und jedes Objekt in jeder Rutsche einen eigenen Fokus haben, wodurch sie geerdet und zusammenhängend bleibt. 

Lassen Sie uns einige Strategien und Taktiken überprüfen, um sicherzustellen, dass der Fokus auf jeder Ebene erhalten bleibt. 

Betrachten Sie Ihr Deck als Ganzes

Ihre Präsentation als Ganzes sollte eine große Idee, ein Thema oder ein Ziel haben. Es muss einen gemeinsamen Zweck geben. Verkauft dieses Deck Ihre Arbeit, Ihre Ideen, Ihre Forschung? Wenn ja, bestimmen Sie die Sache (n), die Sie verkaufen. Alternativ kann Ihr Deck einfach Ihre Arbeit teilen und informieren, ohne dass das Publikum Maßnahmen ergreifen muss. Wenn Sie teilen, welche Dinge soll das Publikum von der Präsentation mitnehmen? 

Globale Präsentationsansicht

Betrachten Sie die Zielgruppe

Betrachten Sie als nächstes das Publikum. Denken Sie auf Makroebene über die Zusammensetzung Ihrer Zielgruppe nach, ob es sich um Kunden, Management oder die breitere Organisation handelt. Die meisten Präsentationen sind nicht gut auf die Bedürfnisse des Publikums abgestimmt. Stattdessen werden sie aus der Perspektive der Sprecher erstellt, aber es ist wichtig, dass Sie Ihr Publikum segmentieren und Ihre Geschichte um sie herum aufbauen. Warum sind sie hier? Was ist ihr Fachwissen und ihre Rollen? Wie viel Appetit haben sie auf detaillierte Details, Akronyme usw.? Was sind ihre beruflichen Ängste, ihre Handlungsaufforderungen? Sind sie Skeptiker oder Gläubige? Welchem ​​Widerstand werden Sie begegnen? Die Antworten helfen dabei, den Aufbau Ihres Decks zu bestimmen. Denken Sie tief über Ihr Publikum nach vor dem Erstellen Ihrer Präsentationwird dazu beitragen, die Wirkung zu optimieren.

Betrachten Sie zum Schluss den Zusammenhalt. Treten Sie zurück und betrachten Sie das Ganze aus einer Design- und Storytelling-Perspektive. Bauen Sie zunächst eine narrative Struktur auf. Eine Präsentation ist keine Reihe nicht zusammenhängender Ideen, Datenpunkte oder Beobachtungen, sondern die ultimative Form des multimedialen Geschichtenerzählens. Präsentationsdesign ist eine aufstrebende Disziplin, die Wörter, Videos, Animationen, Daten und alle erdenklichen Medien kombiniert. 

Jedes Deck benötigt eine narrative Struktur; Anfang, Mitte und Ende, während Schlüsselkonzepte in Abschnitte und Unterabschnitte unterteilt werden. Je komplexer das Thema ist, desto mehr Organisation ist erforderlich. Man braucht ein Handle, um Konzepte zu gruppieren, Hierarchien und Sequenzen zu erstellen. Ich beginne mit der Gliederung, die per Definition eine Hierarchie bildet, gehe dann zum Storyboarding über (dh etwa neun oder 12 Quadrate auf einem Blatt) und mache grobe Skizzen ohne Details. Dieser Prozess ist eine Möglichkeit, komplexe Informationen aufzunehmen und eine visuelle Erzählung zu erstellen. Durch die Verwendung einer Kombination aus Gliederung und Storyboarding entsteht eine organisierte narrative Struktur mit absichtlicher Hierarchie. 

Designtaktiken

Wenn es um einfache Designtaktiken geht, ist die grundlegendste Regel, die Sie befolgen müssen, um den Zusammenhalt in Ihrem Deck zu stärken, die Begrenzung von Animationen und Übergängen. Tatsächlich ist es eine gute Faustregel, alle Bewegungen auf grundlegende Überblendungsübergänge zu beschränken. Sofern Sie kein erfahrener Designer oder Animator sind, sollten Sie sich von PPT-Animationen und -Übergängen fernhalten. Fade-Übergänge sind jedoch eine gute Basis für Präsentationen, da sie einfach sind, häufig im Film verwendet werden, aber nicht kitschig 

Die nächsten beiden Taktiken beziehen sich auf Schriftarten. Versuchen Sie, in einer Präsentation zwei Schriftfamilien beizubehalten: eine für Überschriften und Titel, eine für alles andere (einschließlich Untertitel und Textkopien). Besser noch, verwenden Sie eine Schriftfamilie, aber variieren Sie die Gewichtung (z. B. fett für Überschriften und Titel, normal oder leicht für Textkopien und Untertitel). Ich benutze oft Franklin Gothic, eine elegante, ausgewogene Schriftart. Calibri ist eine großartige Option für Textkopien und längeren Text, da eine kleinere Schriftgröße Platz spart und gleichzeitig einfach zu handhaben ist. 

Die nächste Taktik ist Farbe. Wenn es um Schriftfarben geht, tendieren Sie dazu, durchgehend eine Farbe oder Schattierungen derselben Farbe zu verwenden, idealerweise schwarz / grau. Man könnte sagen, dass das langweilig ist, aber die Wahrheit ist, dass visuelles Interesse durch Nuancen bei der Verwendung von Schriftarten entsteht, nicht durch einen Regenbogen aus bunten Schriftarten. Visuelles Interesse kommt von Hierarchien, Fotos oder Daten. Halten Sie sich also an eine oder zwei Schriftarten und beschränken Sie die Verwendung von Farben. Verwenden Sie im Idealfall eine Farbe für alle Textkopien und verschiedene Schattierungen derselben Farbe, um eine Hierarchie zu erstellen. 

Jede Folie ist ein Schwerpunkt

Präsentation Schwerkraft Folie

Wir haben uns das Deck weltweit angesehen. Jetzt werden wir einzelne Folien behandeln. Wie bewerten Sie eine Folie? Wie stellen Sie sicher, dass jeder einen Schwerpunkt hat? Auch hier muss jede Folie den Gesamtzweck des Decks fördern. Wenn nicht, warum ist es dort? Jede Folie benötigt jedoch auch einen eigenen Schwerpunkt. Es sollte Hierarchie, Ausgewogenheit und visuelle Hinweise geben, um die Bedeutung der einzelnen Folien klar zu machen und gleichzeitig Informationen, die wichtiger sind, von Informationen zu unterscheiden, die weniger wichtig sind. 

Wie bei den anderen Ebenen gibt es auch bei der Folienebene Taktiken. Die übliche Weisheit für das Design von Folien besteht darin, eine Idee pro Folie zu präsentieren. Das Problem ist, dass das nicht immer pragmatisch ist. Eine Idee pro Folie ist eine großartige Taktik für TED-Gespräche, funktioniert jedoch nicht immer für alltägliche Unternehmenspräsentationen, schon gar nicht für Recherchen oder komplexe Präsentationen mit vielen Daten. 

In den meisten Unternehmenspräsentationen ist „Slide Stuffing“ unvermeidlich. Die Lösung ist visuelles Gleichgewicht und Hierarchie. Anstatt sich auf eine Idee pro Folie zu konzentrieren, sollte das geeignetere Paradigma sein zu jedem Zeitpunkt eine Idee. Sie können so viele Ideen wie nötig in einer bestimmten Folie und so viele Informationen haben, aber der Schlüssel besteht darin, die Aufmerksamkeit des Publikums zu jedem Zeitpunkt zu kontrollieren. Hier geht es darum, die Echtzeitverbindungen zwischen Bildern und gesprochenen Wörtern zu optimieren, um sicherzustellen, dass das Publikum nicht verwirrt wird. Bilder und Wörter sollten jederzeit klar miteinander verbunden sein.

Eine andere Taktik - vereinfachen. Vielleicht ist es ein bisschen ehrgeizig, aber klares Design ist cool. Kuratieren und Bearbeiten schafft Einfachheit. Wenn Sie Zweifel haben, sollte die Tendenz darin bestehen, auf jeder Folie weniger als mehr zu schneiden und zu platzieren. 

Betrachten Sie als nächstes den negativen Raum, der eine Passage aus Text, Diagramm oder Bild umgibt. Negativer Raum hilft beim Definieren der Grenzen auf einer Folie und einem Bild und schafft Gleichgewicht. Dies ist ein subtiles Konzept, aber es verleiht dem Dia-Design Raffinesse. Sie wollen etwas negativen Raum, aber nicht zu viel; Es ist eine Balance, die Gedanken und Übung erfordert. Streben Sie nach Gleichgewicht, und die Folien haben Ordnung und visuelle Klarheit. 

Ränder sind eine weitere taktische Überlegung. Nur wenige Leute, die keine Präsentationen für den Lebensunterhalt entwerfen, konzentrieren sich darauf, die gleichen Ränder unten, oben, links und rechts beizubehalten. Aus meiner Sicht gehören Ränder zu den wichtigsten verfügbaren Entwurfswerkzeugen. Bemühen Sie sich immer, die Ränder beizubehalten, auch wenn dies bedeutet, dass Diagramme, Text, Fotos und Objekte verkleinert werden, damit sie passen, während die Ränder auf Ihren Folien konsistent bleiben. 

Betrachten Sie zum Schluss den Text - wir haben das Entstören von Folien und die Einfachheit besprochen, aber Tatsache ist, dass Sie mit Wortwänden aus überfülltem Text konfrontiert werden. Wie erstellen Sie eine Hierarchie mit Wortwänden? Verwenden Sie Text opportunistisch. Jedes Mal, wenn Sie eine große Textpassage haben, sollten Sie eine kurze Satzüberschrift verwenden, in der die wichtigsten Erkenntnisse aus der Passage zusammengefasst sind. Und setzen Sie die Überschrift auseinander, indem Sie den Überschriftentext fetten, ihn etwas größer machen und / oder die Schriftfarbe dunkler als die Passage machen.  

Last but not least, schauen Sie in jede Folie

Die letzte Zoomstufe betrachtet jedes Objekt (dh jedes Diagramm, jeden Textabschnitt, jedes Bild usw.) in jeder Folie. Wenn es um Daten geht, sollte sich jedes Diagramm, jede Tabelle und jedes Diagramm direkt auf den Gesamtschwerpunkt beziehen. Ziehen Sie nachdrücklich in Betracht, einen Datensatz zu entfernen, wenn dies den allgemeinen Zweck der Präsentation nicht fördert. Das heißt, jedes Diagramm, jede Tabelle und jedes Diagramm benötigt seinen eigenen Fokus, sein eigenes Gleichgewicht und seine eigene Hierarchie, die es zusammenhalten. 

Präsentationsdaten

Bestätigen Sie zunächst, dass es sich bei den Daten um Ihr Baby handelt. Sie verbringen unzählige Stunden und Geld mit der Entwicklung Ihrer Daten und Analysen und möchten diese teilen. Das Problem ist, dass sich niemand so sehr um Ihr Baby kümmert (unabhängig davon, wie viele Babybilder Sie teilen), und niemand kümmert sich so sehr um Ihre Daten. Bei der Präsentation ihrer Arbeit geben die meisten Menschen Daten weiter, weil sie nicht irreführen oder verwirren möchten, und vor allem möchten sie nichts Wichtiges auslassen. Bedenken Sie jedoch, dass der Schlüssel zu Ihrer Rolle als Moderator die Kuration ist, die aufschlussreiche Informationen liefert, anstatt das Publikum darin zu begraben. 

Unabhängig davon verwendet das Daten-Design dieselben Tools wie das Folien-Design. Verwenden Sie Farbe angemessen und vernünftig. Die effiziente Nutzung des negativen Raums schafft eine Hierarchie. Am Ende des Tages sollten Daten der Held sein, die wichtigsten Datenpunkte sollten hervorstechen. Entfernen Sie unnötige Etiketten und Behälter, Raute, Linien und Legenden. Befreien Sie sich von Schnickschnack, der für Unordnung und visuelle Verwirrung sorgt. Finden Sie die Geschichte in den Daten und teilen Sie sie nicht.

Um großartiges Daten-Design in einer Schlagliste zusammenzufassen, gibt es drei Notwendigkeiten. Die Daten müssen sein:

  • Auswahl aufheben
  • Aufschlussreich
  • Schön

Erstens müssen die Daten einfach sein zugänglich . genau. Die Achsen und der Maßstab der Grafiken, Balken und Linien müssen genau sein. Die visuelle Betonung sollte die Daten angemessen darstellen. Eine angemessene visuelle Hierarchie sollte Daten zum Helden machen, ohne überflüssige Schnickschnack.

Zweitens sind Ihre Daten aufschlussreiche? Daten sollten eine Geschichte erzählen und sich direkt mit dem Thema der Gesamtpräsentation verbinden. Wenn die Daten nichts Interessantes enthalten, sollten Sie sie entfernen. Denken Sie über die Kalibrierung der Granularität von Daten nach, denn je granularer es ist, desto schwieriger ist es, Erkenntnisse hervorzuheben. 

Drittens sind die Daten schönästhetisch? Verwenden Sie Farbe gezielt als Werkzeug? Ist die Datenvisualisierung so einfach wie möglich? Gibt es bei Bedarf fette Linien, Texte und Formen? Gibt es genügend negativen Raum?

Berücksichtigen Sie beim Entwerfen einer Präsentation die Leistung bei drei Zoomstufen. Überlegen Sie auf jeder Ebene, wie es mit dem gesamten Schwerpunkt verbunden ist. Gleichzeitig muss es einen eigenen Schwerpunkt haben, der den Zusammenhalt aufrechterhält. Konzentrieren Sie sich auf diese drei Ebenen und Ihre Präsentation wird den Tag tragen.

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