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So erstellen Sie ein Marketingbudget: Methoden, Einzelposten, Durchschnittswerte und Überlegungen

Wir hatten kürzlich ein neu gegründetes Unternehmen, das uns bat, eine Leistungsbeschreibung (SOW), die den Aufbau und die Umsetzung einer Strategie für hohes Wachstum umfasste. Wir haben ziemlich viel über ihr System, ihre Konkurrenz und ihre Preisgestaltung analysiert, um einige Erwartungen für ihr Marketingbudget und seine Zuweisung festzulegen.

Nach vorläufigen Recherchen brachten wir dem Unternehmen einige Bedenken zurück, dass sein Umsatz pro Lead schwierig, wenn nicht sogar möglich sein würde, das Marketingbudget zu decken, das für ein kontinuierliches Wachstum des Unternehmens erforderlich wäre. Mit anderen Worten, selbst mit einer effektiven Marketingstrategie war es zweifelhaft, ob sie das Wachstum ohne eine Investition weit außerhalb ihrer Betriebseinnahmen vorantreiben könnten.

Das kam bei dem Unternehmen gut an, das unsere Bedenken bekräftigte und sagte, dass es auf die Investition vorbereitet sei, solange es seine Wachstumszahlen erreichen könne. Nachdem unsere beiden Organisationen zufrieden waren, machten wir mit einer SOW weiter. Hätten wir dies nicht getan, waren wir uns ziemlich sicher, dass wir den Kunden verlieren würden, da er beobachtete, wie seine Betriebskosten mit seinen Einnahmen anstiegen … aber wir würden keine sofortige Rendite aus der Marketinginvestition erzielen (ROMA).

Methoden zur Entwicklung eines Marketingbudgets

Unternehmen bestimmen ihr gesamtes Marketingbudget, indem sie verschiedene Faktoren wie ihre Geschäftsziele, Marktbedingungen, Wettbewerb, Industriestandards und Wachstumserwartungen berücksichtigen. Es gibt zwar keinen einheitlichen Ansatz, aber mehrere gängige Methoden können Unternehmen dabei helfen, Marketingbudgets als Prozentsatz des Umsatzes zuzuweisen:

  • Umsatzanteil: Bei dieser Methode wird dem Marketingbudget ein fester Prozentsatz vergangener oder prognostizierter Verkaufserlöse zugewiesen. Der Prozentsatz kann je nach Branche, Unternehmensgröße und Wachstumsphase variieren.
  • Ziel- und aufgabenbasiert: Bei dieser Methode werden spezifische Marketingziele und Aufgaben definiert, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind. Das Unternehmen schätzt dann die Kosten, die mit der Erledigung jeder Aufgabe verbunden sind, und summiert sie, um das gesamte Marketingbudget zu bestimmen. Diese Methode ermöglicht einen gezielteren Ansatz und stellt sicher, dass das Marketingbudget an den strategischen Zielen des Unternehmens ausgerichtet ist.
  • Wettbewerbsparität: Bei diesem Ansatz wird das Marketingbudget mit den Ausgaben der Wettbewerber verglichen. Unternehmen analysieren die Marketingausgaben ihrer Konkurrenten und weisen ein ähnliches Budget zu, um einen Wettbewerbsvorteil zu erhalten oder zu erlangen. Bei dieser Methode wird davon ausgegangen, dass Wettbewerber ihre Marketingausgaben bereits optimiert haben, was möglicherweise nicht immer korrekt ist.
  • Inkrementelle Zuweisung: Unternehmen, die diese Methode verwenden, passen ihr Marketingbudget basierend auf den Ausgaben des Vorjahres an und berücksichtigen Faktoren wie Marktbedingungen, Unternehmensleistung und Wachstumserwartungen. Basierend auf diesen Faktoren kann das Budget um einen festen Prozentsatz oder einen Betrag erhöht oder verringert werden.
  • Nullbasierte Budgetierung: Bei dieser Methode wird das Marketingbudget jedes Jahr von Grund auf neu erstellt, ohne vergangene Budgets zu berücksichtigen. Unternehmen bewerten jede Marketingaktivität und weisen Mittel basierend auf ihrer potenziellen Kapitalrendite zu (ROI ). Dieser Ansatz fördert die Effizienz und stellt sicher, dass jede Marketingaktivität gerechtfertigt ist.

Während diese Methoden helfen können, Marketingbudgets zu bestimmen, ist es wichtig, die einzigartigen Umstände und Ziele des Unternehmens zu berücksichtigen. Dort sind einige Häufige Fehler, die Werbetreibende bei der Festlegung ihres Marketingbudgets machen. Branchenstandards können als nützliche Referenz dienen, aber Unternehmen sollten bei der Festlegung ihres Marketingbudgets auch Faktoren wie Wachstumsphase, Marktposition und Wettbewerb berücksichtigen. Die regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Marketingbudgets basierend auf der Leistung des Unternehmens und den Marktbedingungen ist entscheidend, um seine Wirksamkeit sicherzustellen.

Wie hoch ist ein durchschnittliches Marketingbudget?

Verschiedene Studien und Berichte haben die durchschnittlichen Marketingbudgets von Unternehmen untersucht. Während diese Zahlen je nach Faktoren wie Branche, Unternehmensgröße und Wachstumsphase variieren können, sind hier einige Referenzen, um ein allgemeines Verständnis zu vermitteln:

  • CMO Spend Survey von Gartner: Die jährliche CMO Spend Survey von Gartner ist eine vielzitierte Quelle für Marketingbudgetdaten. Laut ihrer Umfrage 2020-2021 machten Marketingbudgets durchschnittlich 11 % des Gesamtumsatzes des Unternehmens aus. Diese Umfrage umfasste Daten von 400 Marketingleitern aus verschiedenen Branchen in Nordamerika, Großbritannien, Frankreich und Deutschland.
  • CMO-Umfrage von Deloitte: Die von Deloitte gesponserte CMO-Umfrage ist eine weitere umfassende Quelle für Marketingbudgetdaten. In ihrer Umfrage vom Februar 2021 berichteten sie, dass Marketingbudgets durchschnittlich 11.7 % der gesamten Unternehmensbudgets ausmachten, wobei B2C-Unternehmen einen höheren Prozentsatz (13.4 %) ausgaben als B2B-Unternehmen (10.1 %).
  • Forrester Research: Forrester Research bietet branchenübergreifende Einblicke in Marketingbudgets. Laut ihrem Bericht über die US-Marketingbudgets von 2019 machten Marketingbudgets durchschnittlich 10.2 % des Gesamtumsatzes des Unternehmens aus. Sie hoben auch hervor, dass Technologie- und Konsumgüterunternehmen dazu neigten, einen höheren Prozentsatz ihrer Einnahmen für Marketing aufzuwenden.

Für etablierte Unternehmen liegt das Marketingbudget normalerweise zwischen 5-15 % des Gesamtumsatzes des Unternehmens. Startups und Unternehmen in hart umkämpften Märkten können jedoch einen höheren Prozentsatz (bis zu 20% oder mehr), um Marktanteile zu gewinnen und ihre Marke zu etablieren. Eine Ausnahme bilden Software-as-a-Service-Unternehmen (SaaS), die deutlich mehr ausgeben Vertrieb und Marketing.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass dies allgemeine Zahlen sind und Marketingbudgets je nach wirtschaftlichen und individuellen Unternehmensfaktoren erheblich variieren können. Die Verwendung von Branchen-Benchmarks kann ein hilfreicher Ausgangspunkt sein, aber Unternehmen sollten bei der Festlegung ihrer Marketingbudgets auch ihre spezifischen Ziele, ihre Marktposition und ihre Wachstumserwartungen berücksichtigen.

Einzelposten des Marketingbudgets

Eine ausgewogene Marketingstrategie sollte die einzigartigen Ziele, die Zielgruppe, die Branche und die Ressourcen des Unternehmens berücksichtigen. Während die nachstehenden umfassenden Marketingbudgetposten eine breite Palette von Marketingaktivitäten abdecken, ist es nicht erforderlich, dass ein Unternehmen alle diese Posten in seiner Strategie verwendet. Stattdessen sollten sich Unternehmen auf die Marketingaktivitäten konzentrieren, die für ihre spezifischen Bedürfnisse am relevantesten und effektivsten sind.

  1. Werbung und Verkaufsförderung: Bindet die Zielgruppe über bezahlte Marketingkanäle ein, erhöht die Sichtbarkeit der Marke und generiert Leads.
    • digitale Werbung
    • Event-Marketing
    • Influencer-Marketing
    • Sponsoring und Partnerschaften
    • Traditionelle Werbung
  2. Marke und Design: Etabliert eine zusammenhängende und wiedererkennbare visuelle Identität, die den Wiedererkennungswert und die Glaubwürdigkeit der Marke erhöht.
    • Markenrichtlinien
    • Entwicklung von Logo und visueller Identität
    • Marketingmaterial
    • Verpackungsdesign
    • Design und Entwicklung von Websites
  3. Erstellung und Verwaltung von Inhalten: Entwickelt und verwaltet ansprechende Inhalte, um die Zielgruppe zu informieren, aufzuklären und zu unterhalten, die Markentreue zu fördern und Leads zu generieren.
    • Bloggen und Artikel schreiben
    • Copywriting und Redaktion
    • Grafische Gestaltung
    • Fotografie
    • Podcast-Produktion
    • Videoproduktion und Bearbeitung
    • Webinar-Produktion
  4. E-Mail-Marketing: Liefert personalisierte und zielgerichtete Inhalte an Abonnenten, fördert Leads und pflegt Kundenbeziehungen.
    • Erstellung und Ausführung von E-Mail-Kampagnen
    • Aufbau und Verwaltung von E-Mail-Listen
    • E-Mail-Marketing-Software und -Tools
    • E-Mail-Vorlagendesign
  5. Marktforschung: Bietet Einblicke in Kundenbedürfnisse, -präferenzen und -trends und informiert über Marketingstrategien und -taktiken.
    • Fokusgruppen und Umfragen
    • Branchenberichte und Whitepaper
    • Hauptforschung
    • Recherchetools und -plattformen
    • Sekundärforschung
  6. Marketingstrategie und -planung: Legt die Richtung für Marketingbemühungen fest, stellt die Ausrichtung an den Geschäftszielen sicher und maximiert die Effektivität des Budgets.
    • Wettbewerbsanalyse
    • Marktsegmentierung
    • Marketingziele und Ziele
    • Entwicklung von Marketingplänen
    • Identifizierung des Zielmarktes
  7. MarTech-Stack: Die Technologie und digitale Infrastruktur, die effiziente Marketingabläufe erleichtert, Aufgaben automatisiert und wertvolle Daten und Erkenntnisse liefert.
    • Analyse- und Reporting-Tools
    • Content-Management-System (CMS)
    • Kundenbeziehungsmanagement (CRMSoftware)
    • Datensauberkeit und Erweiterungskosten
    • E-Mail-Marketing-Software
    • Marketing-Automatisierungs-Tools
    • Projektmanagement-Software
    • Management-Tools für soziale Medien
    • Suchmaschinenoptimierung (SEO)
  8. Mobiles Marketing: Erreicht und bindet Kunden über mobile Geräte, nutzt standortbasiertes Targeting, mobile Apps und mehr SMS/MMS Kampagnen
    • App-Entwicklung und -Pflege
    • Standortbezogenes Marketing
    • Mobile Werbung
    • Mobile Analyse- und Tracking-Tools
    • SMS/MMS-Marketing
  9. Öffentlichkeitsarbeit: Baut ein positives Image für die Marke auf und pflegt es, indem Vertrauen und Glaubwürdigkeit durch Medienarbeit, Pressemitteilungen und Veranstaltungen gefördert werden.
    • Planung des Krisenmanagements
    • Medienarbeit und Beziehungsaufbau
    • Pressemitteilungen
    • Werbeveranstaltungen
    • Reputationsmanagement
  10. Social Media Marketing: Baut eine Online-Präsenz auf und pflegt sie, fördert das Engagement der Community und erweitert die Reichweite der Marke.
    • Community-Management und -Engagement
    • Erstellung und Kuration von Inhalten
    • Influencer-Partnerschaften
    • Social Media Werbung
    • Einrichtung und Verwaltung von Social-Media-Profilen
  11. Humanressourcen: Investiert in die Fähigkeiten und das Fachwissen, die zur Umsetzung von Marketingstrategien und zur Aufrechterhaltung eines leistungsstarken Teams erforderlich sind.
    • Vermittlungsgebühren
    • Freiberufliche oder Vertragsmitarbeiter
    • Gehälter und Leistungen des Marketingteams
    • Rekrutierung und Onboarding
    • Aus- und Weiterbildung
  12. Sonstige Ausgaben: Deckt eine Vielzahl anderer Kosten ab, um Marketingbemühungen zu unterstützen, neue Kanäle und Medien zu testen, die Einhaltung von Vorschriften aufrechtzuerhalten und unerwartete Anforderungen zu erfüllen.
    • Reservefonds
    • Innovationsfonds
    • Gesetzliche und behördliche Compliance
    • Bürobedarf und -ausstattung
    • Druck- und Produktionskosten
    • Software- und Technologieabonnements/-lizenzen
    • Reise und Unterkunft für Marketingveranstaltungen

Faktoren, die das Marketingbudget beeinflussen

Hier sind einige Faktoren, die bei der Entscheidung, welche Werbebuchungen in eine ausgewogene Marketingstrategie aufgenommen werden sollen, zu berücksichtigen sind:

  • Geschäftsziele: Richten Sie die Marketingaktivitäten an den Gesamtzielen des Unternehmens aus, z. B. Steigerung der Markenbekanntheit, Generierung von Leads oder Stärkung der Kundenbindung.
  • Produktüberlegenheit – Ihr Produkt so gut ist, dass Ihre Kunden und die Medien Zeit und Energie investieren – damit Sie weniger Geld ausgeben.
  • Überlegenheit der Partner – Anstatt für Marketing zu bezahlen, bieten Sie Ihren Kunden, die ihre Zeit und Energie investieren, Rabatte und Prämien.
  • Überlegenheit der Menschen – Internes Personal, das erstaunliche Ergebnisse liefert, und Kunden, die fantastische Erfahrungsberichte, Bewertungen und Social-Media-Sharing liefern, die das Wachstum vorantreiben und weniger Budget erfordern.
  • Zielgruppe: Berücksichtigen Sie die Vorlieben und Verhaltensweisen der Zielgruppe. Wenn das Publikum beispielsweise in den sozialen Medien aktiver ist, priorisieren Sie das Social-Media-Marketing gegenüber traditioneller Werbung.
  • Industrie: Einige Marketingaktivitäten können in bestimmten Branchen relevanter oder effektiver sein. Beispielsweise könnte die Öffentlichkeitsarbeit in stark regulierten Sektoren kritischer sein, während Content-Marketing in Branchen, in denen die Aufklärung des Publikums von entscheidender Bedeutung ist, möglicherweise effektiver ist.
  • Budget: Weisen Sie Ressourcen entsprechend der finanziellen Situation des Unternehmens zu und stellen Sie sicher, dass die Marketingstrategie kosteneffektiv bleibt und einen positiven Return on Investment (ROI) liefert.
  • Wettbewerber: Analysieren Sie die Marketingstrategien von Wettbewerbern, um Lücken, Chancen und Bereiche zu identifizieren, in denen sich das Unternehmen differenzieren kann.
  • Marketing-Kanäle: Identifizieren Sie die effektivsten Marketingkanäle, um die Zielgruppe zu erreichen, und berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Reichweite, Kosten und Engagement.
  • Leistungskennzahlen: Überwachen und analysieren Sie kontinuierlich die Leistung von Marketingaktivitäten, um festzustellen, was funktioniert und was nicht. Passen Sie die Marketingstrategie entsprechend an, um die Ergebnisse zu optimieren.

Eine ausgewogene Marketingstrategie sollte sich auf die Marketingaktivitäten konzentrieren, die am besten zu den Zielen, der Zielgruppe und den Ressourcen des Unternehmens passen. Es ist wichtig, die Strategie regelmäßig auf der Grundlage von Leistungsdaten und sich ändernden Marktbedingungen zu überprüfen und anzupassen, um ihre anhaltende Wirksamkeit sicherzustellen.

Künstliche Intelligenz wirkt sich bereits auf Marketingbudgets aus

Künstliche Intelligenz (AI) hat bereits jetzt einen erheblichen Einfluss auf Marketingbudgets und wird die Art und Weise, wie Unternehmen Ressourcen allokieren, auch in Zukunft prägen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie sich KI auf Marketingbudgets auswirkt:

  • Werbeoptimierung: KI-Algorithmen verbessern Werbekampagnen, indem sie die Leistung in Echtzeit analysieren, Gebote, Platzierungen und Targeting anpassen, um einen besseren Return on Advertising Spend zu erzielen (ROAS) und eine effizientere Budgetnutzung.
  • Chatbots und virtuelle Assistenten: KI-gestützte Chatbots und virtuelle Assistenten automatisieren Kundeninteraktionen, verbessern das Kundenerlebnis und setzen Ressourcen für andere Marketingaufgaben frei.
  • Inhaltserstellung: KI-gesteuerte Tools automatisieren die Erstellung von Inhalten, wie z. B. Anzeigentexte, Social-Media-Beiträge und Blogartikel, indem sie natürliche Sprachverarbeitung und maschinelle Lernalgorithmen verwenden und so Zeit und Ressourcen sparen.
  • Verbesserte Analytik: KI-gestützte Analysen bieten genaue Einblicke in Echtzeit in die Marketingleistung und ermöglichen datengesteuerte Entscheidungen und Budgetoptimierung für effizientere Ausgaben für effektive Kanäle und Aktivitäten.
  • Steigerung der Effizienz KI-gestützte Tools und Plattformen automatisieren Marketingaufgaben wie Datenanalyse, Inhaltserstellung und Kundensegmentierung, reduzieren den Zeit- und Ressourcenaufwand für manuelle Arbeit und ermöglichen eine effektivere Budgetzuweisung.
  • Integrationen: KI-gesteuerte Plattformen reduzieren den Bedarf an Integrationsspezialisten und Entwicklern, um Datenquellen zu synchronisieren, was sich auf die Ressourcenzuweisung auswirkt.
  • Marketing-Automatisierungsplattformen: KI-erweiterte Marketing-Automatisierungsplattformen rationalisieren und verwalten Aufgaben wie Lead-Pflege, E-Mail-Marketing und Social-Media-Management, sparen Zeit, reduzieren Fehler und verbessern die Effizienz.
  • Personalisierung: KI ermöglicht hochgradig personalisierte Marketingerlebnisse, einschließlich E-Mail-Kampagnen, Produktempfehlungen und Inhalte, was zu höheren Bindungsraten, erhöhter Kundenbindung und besseren Renditen aus Marketinginvestitionen führt.
  • Verschiebung der Skillsets: Mit zunehmender Integration von KI in Marketingabläufe können sich Änderungen bei den erforderlichen Fähigkeiten und Fachkenntnissen auf die Ressourcenzuweisung für Einstellungen, Schulungen und berufliche Entwicklung auswirken.
  • Verbesserte Ausrichtung: KI analysiert Daten, um Muster und Trends zu erkennen, hilft Unternehmen, Kundenverhalten und -präferenzen besser zu verstehen, ermöglicht gezieltere Marketingkampagnen, reduziert verschwendete Werbeausgaben und verbessert das Marketing ROI .

KI wird sich weiterhin auf die Marketingbudgets auswirken, indem sie die Effizienz steigert, die Ausrichtung und Personalisierung verbessert, die Analytik verbessert und die erforderlichen Fähigkeiten innerhalb der Marketingteams verlagert. Unternehmen sollten die potenziellen Vorteile und Herausforderungen der Integration von KI in ihre Marketingstrategien berücksichtigen und ihre Budgets entsprechend anpassen.

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