So richten Sie Ihre PowerPoint-Diashow in einem einzigen Fenster für virtuelle Ereignisse ein

So richten Sie PowerPoint in einem Fenster für virtuelle Ereignisse ein

Da Unternehmen weiterhin von zu Hause aus arbeiten, ist die Anzahl der virtuellen Besprechungen sprunghaft angestiegen. Ich bin tatsächlich überrascht über die Anzahl der Besprechungen, bei denen der Präsentator Probleme hat, eine PowerPoint-Präsentation tatsächlich auf dem Bildschirm zu teilen. Ich lasse mich auch nicht davon ab… Ich habe ein paar Mal auf dem Weg gepatzt und den Start eines Webinars aufgrund von Problemen, die ich injiziert habe, verzögert.

Eine absolute Einstellung, die ich bei jeder Online-Präsentation sicherstellen und speichern muss, ist die Möglichkeit, die zu starten Powerpoint Präsentation in einem Fenster statt der Standardeinstellung von Präsentiert von einem Sprecher Das kann Chaos anrichten… besonders wenn Sie mit mehreren Bildschirmen arbeiten. Es kann Ihre eigentliche Navigation in der Konferenzsoftware verbergen und Fenster auf verschiedenen Bildschirmen öffnen… und überall verwirrend sein.

PowerPoint hat eine fantastische… aber schwer zu findende… Umgebung, in der Sie Ihre haben können Diashow in einem einzelnen Fenster öffnen stattdessen. Mit dieser Einstellung können Sie die Präsentation einfach im Diashow-Modus öffnen, jedoch in einem einzigen Fenster, das Sie problemlos in Zoom oder einer anderen Online-Webinar- oder Meeting-Software freigeben und Ihre Präsentation einfach mit der Maus, der Fernbedienung oder den Pfeiltasten steuern können.

PowerPoint-Diashow-Einstellungen

Wenn Sie Ihre Präsentation zur Bearbeitung öffnen, befindet sich in der primären Navigation ein Diashow-Menü. Sie möchten auf Diashow-Einstellungen klicken:

Power Point - Diashow einrichten

Wenn Sie auf Diashow einrichten klicken, erhalten Sie die Option zum Einrichten der Diashow in einem einzelnen Fenster. Aktivieren Sie diese Option, klicken Sie auf OK… und Speichern Sie Ihre Präsentation. Der letzte Schritt ist möglicherweise der wichtigste Schritt, wenn Sie sich vorbereiten, und wird Ihre Präsentation später öffnen, wenn das Webinar beginnt. Wenn Sie es nicht mit aktivierter Einstellung speichern, kehrt die Präsentation standardmäßig in den Lautsprechermodus zurück.

PowerPoint-Diashow - In einem einzelnen Fenster abspielen

Diese Präsentation in meinem Beispiel ist ein digitaler Kurs, den ich mit der Butler University entwickelt habe und der jetzt international verwendet wird, um das Team bei Roche zu schulen. Wir haben den virtuellen Workshop online mit Zoom durchgeführt und die Breakout-Räume, Jamboards für Aktivitäten und Handouts von Zoom integriert. Aus diesem Grund brauchte ich jeden Zentimeter meiner drei Bildschirme, um die Räume, die Jamboard-Sitzungen, das Video der Teilnehmer, die Chat-Sitzungen sowie die Präsentation anzeigen zu können. Hätte ich das PowerPoint im Lautsprechermodus geöffnet, hätte ich 2 Fenster nur für die Diashow verloren… und wahrscheinlich eine Reihe von benötigten Fenstern dahinter versteckt.

PowerPoint-Diashow in einem einzelnen Fenster

Pro-Tipp: Speichern Sie diese Einstellung mit einer verteilten virtuellen Vorlage

Wenn Sie eine Master-Diashow-Vorlage für Ihr Unternehmen erstellt haben, würde ich empfehlen, die Vorlage zweimal zu speichern… eine für den Lautsprechermodus und die andere für den virtuellen Modus mit aktivierter Einstellung. Auf diese Weise muss Ihr Team bei der Vorbereitung seiner virtuellen Präsentationen nicht nach dieser Einstellung suchen. Es wird automatisch aktiviert, wenn die Präsentation erstellt und gespeichert wird. Wenn die Show startet, öffnet sie sich direkt in das einzelne Fenster!

Keynote: Diashow im Fenster abspielen

Was ist mit Keynote? Keynote hat tatsächlich eine im Fenster spielen Option, die irgendwie nett ist. Wenn Sie in der primären Navigation auf Wiedergabe klicken, wird eine Option angezeigt, mit der Sie einfach die Wiedergabe abspielen können Diashow in einem Fenster eher als Vollbild. Es scheint nicht, dass dies eine Einstellung ist, die mit einer Präsentation gespeichert werden kann.

Keynote im Fenster spielen

Übrigens ... wenn Sie bemerkt haben, dass ich in diesem Artikel sowohl Diashow als auch Diashow verwende, liegt dies daran, dass Microsoft eine Präsentation als Diashow bezeichnet, während Apple sie als Diashow bezeichnet. Fragen Sie mich nicht, warum einige dieser Technologieunternehmen nicht einfach dieselbe Sprache verwenden können. Ich habe sie einfach so geschrieben, wie sie es getan haben.

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