Steigern Sie die E-Mail-Produktivität im Offline-Modus

Offline-Bereich.

Offline-Bereich.Die meisten Leute, die mich kennen, sind sich meiner Liebesbeziehung bewusst Posteingang Null. Zuerst bekannt gemacht durch Merlin Mann, Inbox Zero ist eine Methode, um Ihre E-Mails zu verwalten und Ihren Posteingang leer zu halten. Es ist ein tolles E-Mail-Produktivität System. Ich habe die Konzepte genommen, sie ein bisschen weiter destilliert und ein paar neue Wendungen hinzugefügt. ich unterrichte auch Schulungen zur E-Mail-Produktivität auf einer regelmäßigen Basis.

Obwohl ich ein großer Fan bin, ist nicht jeder bereit, alle Schritte eines echten Inbox Zero-Systems zu befolgen. Ich falle oft selbst vom Wagen und muss mich manchmal in einen glücklichen Ort des E-Mail-Zens zurückreden.

Es gibt jedoch eine einfache Technik aus diesem System, die Sie sofort und einfach implementieren können und die Ihnen das Leben wahrscheinlich erleichtern wird. Es heißt „Offline-Modus“.

Die meisten modernen E-Mail-Programme (wie Apple Mail, Outlook usw.) haben eine Einstellung namens Offline-Modus. Wenn Ihr E-Mail-Programm auf den Offline-Modus eingestellt ist, werden keine neuen E-Mails abgerufen und Ihr Posteingang wird nicht größer. Wenn dieser Status aktiviert ist, können Sie E-Mails jetzt beiläufig scannen, verarbeiten und beantworten, ohne sich durch eingehende E-Mails abgelenkt zu fühlen.

Ich habe vor ein paar Jahren beim Fliegen zum ersten Mal daran gedacht. Viele Fluggesellschaften bieten jetzt WLAN während des Fluges an, aber zum größten Teil bedeutete Fliegen früher, völlig getrennt zu sein. Ich nahm meinen Laptop mit auf den Flug und bemerkte, wie produktiv ich während des Fluges war. Ich konnte auf viele, viele E-Mails antworten, weil ich nicht durch eingehende Nachrichten abgelenkt wurde. Es hat auch Spaß gemacht, nach meiner Landung online zu gehen und das befriedigende „Wusch!“ Zu hören. von 50 Nachrichten, die gleichzeitig gesendet werden.

Wenn Sie Ihr E-Mail-Programm in den Offline-Modus versetzen, werden einfach dieselben Erfahrungen und Produktivitätssteigerungen simuliert, jedoch mit dem zusätzlichen Vorteil, dass Sie das Web und andere Tools gleichzeitig verwenden können.

Versuchen Sie diesen einfachen Test: Bevor Sie Ihr E-Mail-Programm schließen, schalten Sie es jedes Mal in den Offline-Modus. Wenn Sie es das nächste Mal öffnen, verpflichten Sie sich, so viele E-Mails wie möglich zu beantworten oder zu verarbeiten, bevor Sie es wieder in den Online-Modus versetzen. Machen Sie eine Woche lang so weiter und prüfen Sie, ob Sie Ihre E-Mails besser kontrollieren können.

Ich würde gerne Ihre Kommentare unten hören!

3 Kommentare

  1. 1

    Das ist ein fantastischer Tipp! Ich habe hart gearbeitet, um zum Posteingang Null zu gelangen, aber sie kommen einfach weiter! LOL Ich habe jetzt einen Assistenten, der bei den grundlegenden E-Mail-Anfragen / Fragen hilft, aber am Ende des Tages kann niemand wirklich alles für Sie tun. Ich werde es versuchen und sehen, ob es hilft. Vielen Dank und tolle Post Mr. Reynolds.

  2. 3

    Das Deaktivieren des automatischen Empfangs ist mein erster Schritt, um die Produktivität mit E-Mails zu steigern.

    Dies verwandelt E-Mails vom Spiel der Space Invaders (sie kommen immer wieder!) In ein Solitairespiel (nehmen Sie sich Zeit, um das Deck zu besiegen).

Was denken Sie?

Diese Seite verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahren Sie, wie Ihre Kommentardaten verarbeitet werden.