E-Mail-Marketing & Automatisierung

Steigern Sie Ihre E-Mail-Produktivität mit dem Offline-Modus

Die meisten Leute, die mich kennen, sind sich meiner Liebesbeziehung bewusst Posteingang Null. Zuerst bekannt gemacht durch Merlin Mann, Inbox Zero ist eine Methode, um Ihre E-Mails zu verwalten und Ihren Posteingang leer zu halten. Es ist ein großartiges E-Mail-Produktivitätssystem. Ich habe die Konzepte genommen, sie etwas weiter destilliert und ein paar neue Wendungen hinzugefügt. Ich gebe auch regelmäßig Schulungen zum Thema E-Mail-Produktivität.

Obwohl ich ein großer Fan bin, ist nicht jeder bereit, alle Schritte in einem echten Inbox Zero-System zu befolgen. Ich falle häufig selbst vom Wagen und muss mich manchmal an einen glücklichen Ort des E-Mail-Zen zurückreden.

Es gibt jedoch eine einfache Technik aus diesem System, die Sie sofort und einfach implementieren können und die Ihnen wahrscheinlich das Leben leichter machen wird. Es heißt Offline-Modus.

Die meisten modernen E-Mail-Programme (wie Apple Mail, Outlook usw.) haben eine Einstellung namens Offline-Modus. Wenn Ihr E-Mail-Programm auf den Offline-Modus eingestellt ist, werden keine neuen E-Mails abgerufen und Ihr Posteingang wird nicht größer. Wenn dieser Status aktiviert ist, können Sie E-Mails jetzt beiläufig scannen, verarbeiten und beantworten, ohne sich durch eingehende E-Mails abgelenkt zu fühlen.

Daran dachte ich zum ersten Mal vor ein paar Jahren beim Fliegen. Viele Fluggesellschaften bieten jetzt WLAN während des Fluges an, aber Fliegen bedeutete früher in den meisten Fällen, völlig getrennt zu sein. Ich nahm meinen Laptop mit auf den Flug und bemerkte, wie produktiv ich während des Fluges war. Ich konnte viele, viele E-Mails beantworten, weil ich nicht durch eingehende Nachrichten abgelenkt wurde. Es hat auch Spaß gemacht, nach der Landung online zu gehen und die Befriedigung zu hören

rauschen! von 50 Nachrichten, die auf einmal verschickt werden.

Wenn Sie Ihr E-Mail-Programm in den Offline-Modus versetzen, werden einfach dieselben Erfahrungen und Produktivitätssteigerungen simuliert, jedoch mit dem zusätzlichen Vorteil, dass Sie das Web und andere Tools gleichzeitig verwenden können.

Versuchen Sie diesen einfachen Test: Bevor Sie Ihr E-Mail-Programm schließen, schalten Sie es jedes Mal in den Offline-Modus. Wenn Sie es das nächste Mal öffnen, verpflichten Sie sich, so viele E-Mails wie möglich zu beantworten oder zu verarbeiten, bevor Sie es wieder in den Online-Modus versetzen. Machen Sie eine Woche lang so weiter und prüfen Sie, ob Sie Ihre E-Mails besser kontrollieren können.

Ich würde gerne Ihre Kommentare unten hören!

Michael Reynolds

Ich bin seit über zwei Jahrzehnten Unternehmer und habe mehrere Unternehmen aufgebaut und verkauft, darunter eine Agentur für digitales Marketing, ein Softwareunternehmen und andere Dienstleistungsunternehmen. Aufgrund meines kaufmännischen Hintergrunds helfe ich meinen Kunden oft bei ähnlichen Herausforderungen, einschließlich der Gründung eines Unternehmens oder dem Aufbau und der Optimierung eines Unternehmens.

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