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Google Sheets: Kollaborative Vertriebs- und Marketingtabellen mit integrierten Echtzeitdaten

Wir verwenden immer noch Tabellenkalkulationen!

Das ist etwas, was ich oft von Unternehmen höre, denen der Mangel an technologischem Fortschritt ihres Unternehmens peinlich ist. Wenn Vertrieb und Marketing wirklich die volle Leistungsfähigkeit nutzen würden Google BlätterAllerdings wären sie wahrscheinlich ziemlich stolz auf ihre Raffinesse.

Google Sheets ist ein äußerst vielseitiges Tool für Vertriebs- und Marketingabteilungen und bietet verschiedene Möglichkeiten zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Rationalisierung von Arbeitsabläufen. Hier sind zehn Möglichkeiten, wie Ihre Teams Google Sheets nutzen können:

  • Zusammenarbeit in Echtzeit: Teammitglieder können gleichzeitig am selben Blatt arbeiten, was Aktualisierungen und Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.
  • Datenkonsolidierung: Zusammenstellung von Kennzahlen aus verschiedenen Kampagnen an einem zentralen Ort, um eine einheitliche Sicht auf die Marketingbemühungen zu ermöglichen.
  • Leistungs-Dashboards: Erstellen von Dashboards mit Grafiken und Diagrammen zur visuellen Darstellung von Marketingdaten und -trends.
  • Budgetverfolgung: Überwachen Sie Budgets und Ausgaben in Echtzeit, um Ihre Finanzen besser zu verwalten und kosteneffiziente Entscheidungen zu treffen.
  • Projektmanagement: Verwenden Sie Blätter, um Projektzeitpläne, Ergebnisse und verantwortliche Parteien zu verfolgen und sicherzustellen, dass Kampagnen im Zeitplan liegen.
  • Kampagnenmanagement: Behalten Sie Marketingkampagnen im Auge und verteilen Sie sie Kampagnen-URLsund die Ergebnisse dieser Kampagnen.
  • Inhaltskalender: Organisation der Inhaltsstrategie durch Planung von Beiträgen, Verfolgung von Veröffentlichungsterminen und Koordinierung von Inhalten über Plattformen hinweg.
  • A/B-Testverfolgung: Aufzeichnen der Details und Ergebnisse von A / B-Tests um die effektivsten Marketingstrategien zu ermitteln.
  • Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Verwalten Sie Kundendaten, Interaktionen und Follow-ups, um die Kundenbeziehungen und -bindung zu verbessern.
  • Feedback-Sammlung und -Analyse: Sammeln und analysieren Sie Kundenfeedback über Formulare, die direkt mit einem Google Sheet verknüpft sind, um als Grundlage für Strategie und Produktentwicklung zu dienen.

Der Kern vieler dieser Funktionen ist nicht die Standardaktivität der Benutzer, eine Datentabelle in Google Sheets abzulegen und dann mit der Arbeit daran zu beginnen, sondern die Möglichkeit, Daten einzubeziehen, die über verschiedene Optionen automatisch aktualisiert oder importiert werden.

Google Sheets-Datenintegrationen

Viele Organisationen übersehen die leistungsstarken Datenerfassungsfunktionen von Google Sheets. Über den Komfort kollaborativer Tabellenkalkulationen hinaus bietet Google Sheets eine Reihe nicht ausreichend genutzter Tools, wie z IMPORT Formeln zum Live-Abruf externer Daten, Google Apps Script zum Automatisieren und Erweitern der Funktionalität und AppSheet zum Erstellen dynamischer Apps basierend auf Tabellenkalkulationsdaten.

Darüber hinaus zeichnen Makros wiederkehrende Aufgaben auf und automatisieren sie, während Add-on-Erweiterungen die Möglichkeiten der Plattform erweitern. Mit diesen Tools können Unternehmen Echtzeitdaten nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren.

Integrierte IMPORT-Funktionen

Um Google Sheets mit externen Datenquellen oder APIs zu integrieren, können Sie die integrierten Google Sheets-Funktionen wie verwenden IMPORTDATA, IMPORTFEED, IMPORTHTML und IMPORTXML. Mit diesen Funktionen können Sie Daten aus verschiedenen strukturierten Datentypen in Ihr Google Sheet importieren, einschließlich CSV, RSS, HTML und XML. Hier finden Sie jeweils eine ausführliche Erklärung IMPORT Funktionen in Google Sheets:

  • DATEN IMPORTIEREN: Importiert Daten unter einer URL im CSV- oder TSV-Format. Verteilt die Daten auf mehrere Zellen, beginnend bei der Zelle, in die Sie die Formel eingeben, und erstreckt sich nach Bedarf nach unten und darüber, damit sie in die Zeilen und Spalten der Datendatei passen. Es ist auf 50 begrenzt IMPORTDATA Aufrufe pro Tabellenkalkulation und die URL muss ein direkter Link zu einer CSV- oder TSV-Datei sein. Beispiel:
=IMPORTDATA("https://example.com/data.csv")
  • IMPORTFEED: Importiert einen öffentlichen RSS- oder ATOM-Feed. Dadurch wird der Feed importiert und auf mehrere Zellen verteilt, mit Optionen zum Angeben, welche Feed-Informationen abgerufen werden sollen und wie viele Elemente angezeigt werden sollen. Dies ist auf Feeds beschränkt, die keine Authentifizierung erfordern, und die Struktur des Feeds beeinflusst, wie Daten angezeigt werden.
=IMPORTFEED("http://example.com/feed", "items title", TRUE, 5)
  • IMPORTHTML: Importiert Daten aus einer Tabelle oder Liste innerhalb einer HTML-Seite. Dadurch wird die angegebene Tabelle oder Liste aus dem HTML-Inhalt abgerufen und in den entsprechenden Zellen ab der Eingabestelle der Formel platziert. Dies funktioniert mit öffentlich zugänglichen URLs; erfordert den korrekten Index der Tabelle oder Liste; begrenzt auf Tabelle or Liste Abfragen.
=IMPORTHTML("http://example.com", "table", 1)
  • IMPORTXML: Importiert Daten aus beliebigem XML, HTML oder XHTML Inhalte verwenden XPath Abfragen. Dadurch werden die Daten mithilfe des bereitgestellten XPath analysiert und der Inhalt in die Tabelle importiert, wobei er von der Formelzelle nach unten und rechts erweitert wird. Es erfordert Kenntnisse der XPath-Abfragesprache; Die URL muss öffentlich zugänglich und ordnungsgemäß in XML/HTML/XHTML formatiert sein.
=IMPORTXML("http://example.com/data", "//div[@class='example']")

. IMPORT Die Funktion ist speziell auf verschiedene Arten von Daten und Quellen zugeschnitten und alle haben das Potenzial, Google Sheets zu einem leistungsstarken Tool zum Sammeln und Organisieren von Informationen aus dem Web zu machen. Diese Funktionen sind besonders nützlich für Marketingaktivitäten wie Wettbewerbsanalysen, Marktforschung und Verfolgung der Kampagnenleistung, bei denen externe Daten eine wichtige Rolle bei der strategischen Entscheidungsfindung spielen.

Google Apps-Skript

Sie können in Google Apps Script benutzerdefinierte Funktionen schreiben, um Daten von Websites abzurufen oder APIs eine Authentifizierung oder eine komplexere Interaktion erforderlich ist. Diese JavaScript-basierte Sprache kann mit anderen Google-Diensten und externen APIs interagieren, um bei Bedarf Daten abzurufen und zu veröffentlichen. Eine grundlegende Möglichkeit, mit der Integration von Live-Daten von einer API in Google Sheets zu beginnen, ist wie folgt:

  1. Verwenden Sie das Apps Script um einen neuen Skripteditor in Google Sheets zu öffnen.
  2. Schreiben Sie eine benutzerdefinierte Skriptfunktion, um die gewünschte API mithilfe von aufzurufen URLFetchApp Bedienung.
  3. Analysieren Sie die API-Antwort und fügen Sie die relevanten Daten mithilfe von in Ihr Google Sheet ein setValues Methode für Bereichsobjekte.

Diese Methode ermöglicht die Automatisierung des Datenimports und mit Triggern können Sie Intervalle festlegen, in denen die Daten automatisch aktualisiert werden. Als Beispiel sehen Sie hier, wie Sie den URL-Rang mithilfe von anfordern können SEMrush:

function getUrlRankHistory(url) {
  var apiKey = 'YOUR_API_KEY'; // Replace with your actual SEMrush API key.
  var database = 'us'; // Example: use 'us' for the US database.
  var apiEndPoint = 'https://api.semrush.com/';
  var requestUrl = apiEndPoint + 
                   '?type=url_rank_history&key=' + apiKey + 
                   '&display_limit=10&export_columns=Or,Ot,Oc,Ad,At,Ac,Dt&url=' + 
                   encodeURIComponent(url) + 
                   '&database=' + database;
  
  try {
    var response = UrlFetchApp.fetch(requestUrl);
    var jsonResponse = response.getContentText();
    var lines = jsonResponse.split("\n");
    var historyData = [];
  
    for (var i = 1; i < lines.length; i++) {
      if (lines[i].length > 0) {
        var columns = lines[i].split(';');
        var record = [
          columns[0], // Organic Keywords
          columns[1], // Organic Traffic
          columns[2], // Organic Cost
          columns[3], // Adwords Keywords
          columns[4], // Adwords Traffic
          columns[5], // Adwords Cost
          columns[6]  // Date
        ];
        historyData.push(record);
      }
    }

    return historyData;
  } catch (e) {
    // If an error occurs, log it and return a message.
    Logger.log(e.toString());
    return [["Error fetching data"]];
  }
}

Nachdem Sie dieses geänderte Skript gespeichert haben, können Sie es verwenden getUrlRankHistory Funktion in Ihrem Blatt wie folgt:

=getUrlRankHistory("https://www.example.com")

Google Sheet-Add-ons

Google Sheets-Add-ons sind Plugins oder Erweiterungen von Drittanbietern, die installiert werden können, um die Funktionalität von Google Sheets zu erweitern. Diese Add-ons bieten zusätzliche Funktionen wie erweiterte Datenanalyse, Projektmanagement-Tools, automatisierte Arbeitsabläufe und Integration mit anderer Software und Diensten.

Hier sind einige beliebte Google Sheets-Add-ons, die besonders für Vertriebs- und Marketingfachleute nützlich sein können:

  1. IMPORTFROMWEB: Das ImportFromWeb Das Add-on verwendet eine Reihe von Regeln und Selektoren, die der Benutzer bereitstellt, um Daten aus dem HTML-Inhalt von Webseiten zu extrahieren.
  2. Supermetrie: Supermetrie ist ein leistungsstarkes Tool zum Abrufen von Daten aus verschiedenen Quellen wie Google Analytics, Facebook, X, LinkedIn und SEMrush zur Berichterstellung und Analyse in Google Sheets übertragen.
  3. Noch ein Serienbrief (YAMM): YAMM ist nützlich, um personalisierte E-Mail-Kampagnen über Gmail zu versenden und Ergebnisse direkt in Google Sheets zu verfolgen.
  4. Zapier: Zapier ermöglicht es Ihnen, Google Sheets mit über tausend anderen Webdiensten zu verbinden, um Arbeitsabläufe zu automatisieren. Sie könnten beispielsweise E-Mail-Anhänge automatisch in Google Sheets speichern oder Vertriebs-Leads direkt von einem aus protokollieren CRM.
  5. Jäger: Jäger Mit dieser Funktion können Sie mit einer Website verknüpfte E-Mail-Adressen finden und diese in einer Tabelle organisieren, was für die Lead-Generierung und Kontaktaufnahme hilfreich ist.
  6. Bilden Sie Maultier: Bilden Sie Maultier Das E-Mail-Automatisierungs-Add-on hilft beim Versenden von E-Mail-Kommunikationen basierend auf den Daten in Ihren Tabellenkalkulationen. Es eignet sich hervorragend für Folge-E-Mails nach einer Veranstaltung oder einem Verkaufsgespräch.
  7. DocuSign: Das DocuSign Das eSignature-Add-on für Google Sheets ermöglicht das Senden und Signieren von Dokumenten direkt aus Google Sheets und optimiert so den Vertragsprozess für Vertriebsteams.

Diese Add-ons erweitern die Funktionalität von Google Sheets über die einfache Datenverwaltung hinaus und ermöglichen es Vertriebs- und Marketingteams, Aufgaben direkt aus ihren Tabellen heraus effizienter auszuführen. Durch den Einsatz dieser Tools können Teams die Datenerfassung und Berichterstattung automatisieren, E-Mail-Kampagnen verwalten, die Kontaktaufnahme rationalisieren und das Signieren von Dokumenten durchführen, was alles Zeit sparen und die Produktivität steigern kann.

Google AppSheet

Google AppSheet ist eine Plattform, die es Benutzern ermöglicht, mobile Anwendungen aus den Daten in Google Sheets zu erstellen, ohne Code schreiben zu müssen. Es handelt sich um eine No-Code-Entwicklungsplattform, die in Tabellenkalkulationen gespeicherte Daten in funktionsreiche Anwendungen umwandeln kann. Die intuitive Benutzeroberfläche von AppSheet ermöglicht das Hinzufügen von Funktionen wie Karten, Formularen, Diagrammen und mehr. Es wurde entwickelt, um die App-Entwicklung für jeden zugänglich zu machen, der über Daten verfügt, die er organisieren und in einem App-Format präsentieren möchte, wodurch die Produktivität gesteigert und die Datenmanipulation erleichtert wird.

Mit AppSheet können Sie Arbeitsabläufe automatisieren oder Ihre Daten in leistungsstarke Web- und mobile Apps umwandeln – alles aus den Daten, die Sie in Google Sheets verwalten. Es ist praktisch für Unternehmen und Einzelpersonen, die benutzerdefinierte Anwendungen für die Dateneingabe, Aufgabenverwaltung oder Veranstaltungsplanung benötigen, aber nicht über die Ressourcen verfügen, um herkömmliche Softwareanwendungen zu entwickeln.

Douglas Karr

Douglas Karr ist CMO von Öffnen Sie EINBLICKE und Gründer der Martech Zone. Douglas hat Dutzenden erfolgreicher MarTech-Startups geholfen, war bei der Due Diligence von MarTech-Akquisitionen und -Investitionen im Wert von über 5 Milliarden US-Dollar behilflich und unterstützt weiterhin Unternehmen bei der Umsetzung und Automatisierung ihrer Vertriebs- und Marketingstrategien. Douglas ist ein international anerkannter Experte und Redner für digitale Transformation und MarTech. Douglas ist außerdem Autor eines Dummie-Ratgebers und eines Buchs über Unternehmensführung.

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