5 Tipps zum Umgang mit den Medien als Expertenquelle

PR-Interview

Fernseh- und Printreporter interviewen Experten zu allen möglichen Themen, von der Gestaltung eines Home Office bis hin zu den besten Möglichkeiten, um für den Ruhestand zu sparen. Als Experte auf Ihrem Gebiet können Sie aufgefordert werden, an einem Broadcast-Segment oder einem Print-Artikel teilzunehmen. Dies kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihre Marke aufzubauen und eine positive Botschaft über Ihr Unternehmen zu verbreiten. Hier sind fünf Tipps für ein positives und produktives Medienerlebnis.

Wenn die Medien anrufen, antworten Sie

Wenn Sie die Möglichkeit haben, im Fernsehen oder in gedruckter Form interviewt zu werden, lassen Sie alles fallen, was Sie tun. Als Führungskraft ist es eine Ihrer wichtigsten Aufgaben, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen eine positive Presse erhält. Medienvertreter können problemlos einen Ihrer Konkurrenten anrufen. Wenn sie sich also dafür entscheiden, Sie anzurufen, nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihren Firmennamen und Ihre Nachricht zu veröffentlichen.

Reagieren Sie rechtzeitig und stellen Sie sich zur Verfügung. Wenn Sie kooperativ und zugänglich sind, kann dies der Beginn einer langen und für beide Seiten vorteilhaften Beziehung sein. Geben Sie dem Reporter Ihre Handynummer und sagen Sie ihm, dass er Sie jederzeit kontaktieren kann.

Planen Sie, was Sie sagen möchten und wie Sie es sagen werden

Machen Sie sich einen Überblick darüber, was Sie in einem Medieninterview vermitteln möchten. Die Reporterin hat ihre eigene Agenda: Sie möchte ihrem Publikum einen interessanten, informativen Artikel bieten. Sie haben aber auch eine Agenda: eine positive Botschaft über Ihr Unternehmen zu vermitteln. Sie möchten die Fragen des Reporters beantworten, wissen aber, wie man schwenkt.

Angenommen, ein Reporter macht ein TV-Segment über das Wohlbefinden von Hunden mit hilfreichen Hinweisen, wie Menschen sicherstellen können, dass ihr Hund gesund ist. Sie könnte einen Hundezüchter um Tipps bitten. Der Züchter kann sein Fachwissen über die Gesundheit von Hunden teilen und gleichzeitig mitteilen, dass er seit 25 Jahren ein erfolgreicher Züchter ist und viel Liebe und Mühe in die Herstellung gesunder, glücklicher Welpen steckt.

Wissen, was Sie wissen und was Sie nicht

Als CEO Ihres Unternehmens sollten Sie die meisten Medieninterviews durchführen. Sie verstehen das Gesamtbild Ihres Unternehmens besser als jeder andere und sind das Gesicht der Organisation. Manchmal gibt es jedoch Personen in Ihrer Organisation, die über speziellere Kenntnisse zu einem bestimmten Thema verfügen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie zwar ein Experte für viele Dinge sind, aber nicht für alles.

Angenommen, Ihr Unternehmen vermarktet Nahrungsergänzungsmittel und Vitamine. Sie wissen vielleicht, welche Ihrer Produkte die bekanntesten und größten Verkäufer sind, aber Sie kennen möglicherweise nicht die genaue Wissenschaft hinter jedem Produkt. Wenn es im Interview darum geht, wie eine bestimmte Ergänzung funktioniert, ist es möglicherweise am besten, den wissenschaftlichen Experten zu kontaktieren, der an dieser Produktlinie arbeitet, um das Interview zu führen. Identifizieren Sie verschiedene Personen mit unterschiedlichen Fachgebieten in Ihrem Unternehmen und bereiten Sie sie im Voraus auf das Gespräch mit den Medien vor.

Wenn Ihnen ein Reporter eine Frage stellt, auf die Sie keine Antwort wissen, denken Sie möglicherweise, dass dies die ultimative Verlegenheit ist. Aber keine Sorge: Es ist nichts Falsches daran, dem Reporter zu sagen:

Das ist eine gute Frage, und ich möchte einige Nachforschungen anstellen, um Ihnen eine gute Antwort zu geben. Kann ich mich heute später bei Ihnen melden?

Sag nicht:

Kommentar

Und rate keine Antwort. Und wenn Sie zum Reporter zurückkehren, stellen Sie sicher, dass Sie die Antwort in Ihren eigenen Worten formulieren. Schneiden Sie beispielsweise keine Formulierungen aus einem Zeitungsartikel oder einer Website aus und fügen Sie sie per E-Mail an den Reporter ein. Alle gestellten Fragen sollten mit Ihrem eigenen Wissen beantwortet werden - auch wenn Sie Nachforschungen anstellen müssen, um dieses Wissen zu erwerben.

Respektiere den Reporter

Behandle Reporter immer mit Respekt. Bestätigen Sie den Namen des Reporters, sei es in einem Fernseh-, Telefon- oder Webinterview.

  • Sei höflich und positiv. Sagen Sie Dinge wie "Das ist eine gute Frage" und "Danke, dass Sie mich aufgenommen haben."
  • Selbst wenn Sie eine Frage für lächerlich halten, sollten Sie den Reporter nicht dumm machen. Sag nicht: "Warum hast du mich das gefragt?" Sie wissen nicht, wie der Reporter Ihre Antworten aufnehmen und die Informationen zu einer Geschichte verschmelzen kann.
  • Widersprechen Sie dem Reporter nicht, besonders wenn Sie in der Luft sind. Denken Sie daran, dass die Geschichte einen negativen Ton hat, wenn Sie negativ und aggressiv sind.

Und wenn Sie mit einer Reporterin sprechen, wird sie sich das nächste Mal umsehen, wenn sie einen Experten auf Ihrem Gebiet benötigt.

Kleid der Teil

Wenn Sie vor der Kamera interviewt werden, denken Sie über Ihr Aussehen nach. Meine Herren, wenn Sie einen Anzug tragen, knöpfen Sie die Jacke zu; es sieht professioneller aus. Anstelle eines Anzugs ist ein Golfhemd mit Ihrem Firmenlogo eine hervorragende Option. Lächle, wenn du redest und lümmle dich nicht.

Natürlich werden heute viele Interviews über Zoom oder eine ähnliche Technologie geführt. Achten Sie darauf, sich professionell zu kleiden (zumindest von der Taille an), und achten Sie auf die Beleuchtung und Ihren Hintergrund. Anstelle eines unorganisierten Durcheinanders hilft eine ansprechende, gepflegte Kulisse - möglicherweise mit Ihrem Firmenlogo - Ihnen und Ihrem Unternehmen dabei, ein besseres Licht zu werfen.

Wenn Sie Fragen zum Umgang mit den Medien haben, lassen Sie es uns wissen. Als Full-Service-Marketing- und PR-Unternehmen Marketing funktioniert bietet Medientraining zusammen mit vielen anderen Diensten an.

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