SmartDocs: Verwalten eines Microsoft Word-Repositorys

smartdocs Highlights

Die meisten B2B-Marketing-Teams schreiben Vorschläge (RFPs) und Marketingmaterial in Microsoft Word immer wieder und wieder und wieder. Sobald Ihr Geschäft wächst, stellen Sie fest, dass Sie überall über Dokumentation verfügen. Wir verwenden Google Text & Tabellen für die Dokumentation und Zusammenarbeit unserer Kunden. Wir gebrauchen Tinderbox für unser Angebots-Repository.

Da die Mehrheit der Unternehmen weiterhin nutzt Microsoft Word Um ihre Dokumentation zu schreiben, gibt es keine einfache Möglichkeit, diese Dokumentation zu nutzen. ThirtySix-Software ist ein regionales Unternehmen, das kürzlich sein auf Microsoft-Technologie basierendes Repository-System bei demonstriert hat Rand - eine monatliche Konferenz, auf der großartige Startups in der Region vorgestellt werden.

Unter Verwendung von Microsoft Sharepoint-Diensten entwickelte ThirtySix Software SmartDocs, um ein sehr spezifisches, aber enormes Problem zu lösen. Große Unternehmen mit unzähligen Dokumentationen hatten keine Möglichkeit, die Dokumentation für verschiedene Zwecke zu organisieren, zu finden und automatisch zu integrieren. Jetzt machen sie mit SmartDocs. SmartDocs ist eine Content-Management- und Content-Wiederverwendungslösung in Microsoft Word.

Smartdocs

Highlights der SmartDocs-Funktionen:

  • Nutzen Sie bereits erstellte und genehmigte Inhalte, um schnell neue zu erstellen Microsoft Word Unterlagen.
  • Verwenden Sie Text, Tabellen, Grafiken und Diagramme problemlos wieder Microsoft Word Unterlagen.
  • Verwenden Sie bedingten Text, um mehrere Variationen der Ausgabe aus einem einzelnen Microsoft Word-Dokument zu generieren.
  • Beseitigen Sie inkonsistente und veraltete Inhalte mit proaktiven Änderungsbenachrichtigungen und automatischen Updates.
  • Arbeitet mit Vermächtnis Microsoft Word Dokumentation. Es ist keine Dokumentenkonvertierung erforderlich.
    Integriert in jedes Dokumentenmanagementsystem.
  • Speichern Sie Ihre Dokumente weiterhin an dem Ort, den Sie heute verwenden.

Einige Zuschauer fragten nach den Plänen des Unternehmens, auf anderen Büroplattformen zu arbeiten und zu integrieren. ThirtySix Software antwortete, dass es solche Pläne nicht geben würde - das System ist in C # geschrieben, mit Sharepoint entworfen und funktioniert speziell mit Microsoft Word. Ich stimme ThirtySix zu, dass dies eine hervorragende Strategie ist - der Markt für Microsoft ist riesig und die Kosten und Verluste, die mit der Verschleierung ihrer Vision verbunden sind, wären zu hoch.

Besuchen Sie ThirtySix-Software für zusätzliche Informationen oder eine Demonstration ihrer Software.

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