Meine Probleme mit der Projektmanagement-Software

Projekt

Manchmal frage ich mich, ob Leute, die Projektlösungen entwickeln, diese tatsächlich verwenden. Im Marketingbereich ist Projektmanagement-Software ein Muss - das Verfolgen von Anzeigen, Posts, Videos, Whitepapers, Anwendungsfallszenarien und anderen Projekten ist ein großes Problem.

Das Problem, auf das wir bei jeder Projektmanagement-Software zu stoßen scheinen, ist die Hierarchie der Anwendung. Projekte stehen an der Spitze der Hierarchie, dann Teams, dann Assets, Aufgaben und Fristen. So arbeiten wir heutzutage nicht mehr… besonders nicht bei Vermarktern. Unsere Agentur jongliert täglich problemlos über 30 Projekte. Jedes Teammitglied jongliert wahrscheinlich bis zu einem Dutzend.

So funktioniert Project Management Software konsequent:
Projekt-Management

Hier sind drei Szenarien, die ich mit unseren scheinbar nie machen kann Projektmanagement-Software:

  1. Kunden- / Projektpriorisierung - Die Fristen für Kunden ändern sich ständig und die Wichtigkeit jedes Kunden kann unterschiedlich sein. Ich wünschte, ich könnte die Bedeutung eines Kunden erhöhen oder verringern und ein System haben, das die Aufgabenpriorisierung für die Mitglieder ändert, die projektübergreifend arbeiten entsprechend.
  2. Aufgabenpriorisierung - Ich sollte in der Lage sein, auf ein Mitglied der Projektmanagement-Software zu klicken und ALLE Aufgaben in ALLEN Projekten anzuzeigen und dann die Priorisierung auf persönlicher Basis anzupassen.
  3. Asset-Sharing - Wir entwickeln häufig eine Lösung für einen Kunden und verwenden sie dann für alle Kunden. Derzeit müssen wir dies in jedem Projekt teilen. Es ist verrückt, dass ich keinen Teil des Codes zwischen Projekten und Kunden teilen kann.

Dies ist die Realität, wie wir tatsächlich arbeiten:
Projektrealitäten

Wir haben tatsächlich mit der Entwicklung eines Task-Managers außerhalb unseres Projektmanagers experimentiert, um einige dieser Dinge zu erledigen, scheinen aber nie die Zeit zu haben, das Tool fertigzustellen. Je mehr wir daran arbeiten, desto mehr frage ich mich, warum wir nicht einfach unsere eigene Projektmanagement-Software entwickeln würden. Kennt jemand eine Lösung, die näher an der tatsächlichen Vorgehensweise von Projekten und Vermarktern liegt?

9 Kommentare

  1. 1

    Technisch gesehen ist dies möglicherweise keine „Projektmanagement-Software“, aber ich fange an, Trello in meinem täglichen Betrieb einzusetzen. Einfachheit ist eine seiner größten Tugenden. Meine nicht-technischen Kunden können sogar innerhalb von 5 Minuten verstehen, wie man es benutzt.

  2. 4

    Persönlich verwende ich meine eigene Projektmanagement-Software für mein SEO-Geschäft. Speziell für SEO-Unternehmen entwickelt. Das Projektmanagement selbst ist einfach zu „allgemein“, um für alle Arten von Unternehmen in verschiedenen Branchen 100% effektiv zu sein.

  3. 5

    Douglas, wir haben Brightpod gebaut (http://brightpod.com) mit genau dem ist Verstand. Die meisten PM-Tools sind nicht für Marketingteams gedacht, aber Sie sollten sich Brightpod ansehen.

    Einige der Dinge, die wir anders machen, sind eine Möglichkeit für Agenturen, Projekte nach Kunden zu filtern, Kunden in Diskussionen einzubeziehen (ohne dass sie sich anmelden müssen), einen redaktionellen Kalender und ein einfaches Layout im Kanban-Stil, das für laufende Kampagnen sinnvoller ist sind über Stufen verteilt.

    Ich würde gerne wissen, was Sie darüber denken, also probieren Sie es aus!

  4. 6

    Hallo Douglas. Vielen Dank für Ihre wertvollen Erkenntnisse! Einige Zeit verging, aber es ist immer noch aktuell.

    Ich würde vorschlagen, einen Blick auf unsere Projektmanagementlösung für Marketingteams - Comindware Project - zu werfen, wenn Sie die Perspektive Ihrer im Artikel hervorgehobenen Anforderungen betrachten.

    Comindware Project ermöglicht die Priorisierung von Aufgaben. Um dies zu tun, sollten Sie einfach zum Abschnitt Workload gehen. Klicken Sie auf ein Teammitglied, um ALLE seine Aufgaben in ALLEN Projekten anzuzeigen, und können Sie dann die Priorisierung auf persönlicher Basis anpassen. Leider gibt es keine Priorisierung von Kunden / Projekten, aber eine Priorisierung auf persönlicher Basis könnte helfen - nicht so schnelle Variante, aber auf jeden Fall. Für die gemeinsame Nutzung von Assets können Sie einen speziellen Diskussionsraum mit dem Titel "Nützliche Assets" erstellen und diesen als einen einzigen Hub für alle Assets verwenden. Sie werden projektübergreifend verfügbar sein.

    Weitere Informationen zum Comindware-Projekt und zur 30-Tage-Testversion finden Sie hier - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Wir freuen uns über Ihr Feedback zur Lösung. Möchten Sie es überprüfen?

  5. 7
  6. 8

    Großartiger Artikel. Ich würde meine Erfahrungen mit „Done“ teilen, es ist eine Projektmanagement-Software.

    Als die fertige Anwendung auf unsere Geschäftsabläufe angewendet wurde, stellten wir fest, dass die Produktivität unserer Mitarbeitergruppe allgegenwärtig war und dass unsere Projektmanager die entsprechenden Stunden pro Kundenprojekt nicht abrechnen konnten. Innerhalb des ersten Monats nach der Systemimplementierung konnten wir mehr als 10% in abrechnungsfähigen Stunden zurückgewinnen.
    Einige der Teammitglieder dachten, wir würden sie ausspionieren. Einige beschuldigten andere Teammitglieder, andere wollten einfach nicht zuhören und beschlossen, das Unternehmen zu verlassen. Aber am Ende des Tages wurde die Botschaft von den verbleibenden Teammitgliedern verstanden und heute ist das Team wieder profitabel. Unsere Projektmanager müssen nicht mehr so ​​viel Zeit damit verbringen, das Team zu überwachen, und jeder erlangte persönliche Autonomie.

    Nach zwölfmonatiger Nutzung stieg unsere Profitabilität gegenüber den Vorjahren um mehr als 60%. Die Transparenz von Done bot den Teams eine ruhigere Arbeitsatmosphäre bei gleichzeitig hohem Leistungsniveau.

    Ich würde Ihnen einen Besuch vorschlagen http://www.doneapp.com für weitere informationen.

  7. 9

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