5 Möglichkeiten, den Prozess zu stärken, ohne die Kreativität zu beeinträchtigen

Kreativer Vorgang

Vermarkter und Kreative können ein wenig nervös werden, wenn über Prozesse gesprochen wird. Dies sollte nicht überraschen. Schließlich stellen wir sie für ihre Fähigkeit ein, originell, einfallsreich und sogar unkonventionell zu sein. Wir möchten, dass sie frei denken, uns von den ausgetretenen Pfaden abbringen und eine innovative Marke aufbauen, die sich auf einem überfüllten Markt abhebt.

Wir können uns dann nicht umdrehen und erwarten, dass unsere Motive hoch strukturierte, prozessorientierte Regelverfolger sind, die es kaum erwarten können, die Nuancen effizienter Workflows zu analysieren.

Aber selbst die freigeistigsten unter uns müssen zugeben, dass bei schwachen oder fehlenden Prozessen Chaos herrscht, und das ist nicht gut für die kreative Leistung.

In einer Welt, in der der durchschnittliche Wissensarbeiter Geld ausgibt 57% ihrer Zeit on Alles aber Die Arbeit, für die sie eingestellt wurden, um die richtige Struktur zu schaffen, ist wichtiger denn je. Nur so kann Pandemonium in Schach gehalten werden und jeder kann seine beste Arbeit leisten.

Hier sind fünf Möglichkeiten, um Prozesse zu stärken, um Zeit für lohnende, kreative Arbeit zurückzugewinnen, die mit den wichtigsten strategischen Zielen des Unternehmens in Einklang steht.

1. Seien Sie verstohlen

Ich bin ein großer Fan von Kelsey Brogans "hinterhältigem Prozess" -Ansatz. Als Direktor für integriertes Programmmanagement bei T-MobileKelsey liebt es, Menschen zu beweisen, dass strukturierte Workflows nicht erstickend sein müssen.

Viele Leute lieben das Wort "Prozess" - oder den Begriff - nicht, weil sie denken, dass es super starr ist. Es geht nicht darum, restriktive Grenzen zu schaffen, um die Menschen auf ihren Spuren zu halten. Es geht darum zu wissen, wo Dinge sind, wo Dinge sein sollten, wo sie passen. Es geht darum, alle Listen zu zentralisieren und an einem Ort abzulegen, auf den jeder Zugriff hat.

Kelsey Brogan, Direktor für integriertes Programmmanagement bei T-Mobile

Aber sie verlässt sich nicht auf ihre Überzeugungskraft oder greift auf Top-Down-Mandate zurück, um Teams an Bord zu bringen. Stattdessen hilft sie einem Team, sich gleichzeitig zu transformieren, und lässt dann die offensichtlichen Vorteile stärkerer Prozesse für sich selbst sprechen. Sobald Teams in der Nähe den Unterschied erkennen, den das Management der Unternehmensarbeit ausmacht, beginnen sie schnell zu schreien, selbst ein Teil davon zu sein. Kelseys Ansatz ist ein Beweis dafür, dass Veränderungen, die erfolgreich verwaltet werden, organisch erweitert und erweitert werden.

2. Wenden Sie Vorlagen auf wiederholbare Arbeiten an

Kreative Typen mögen sich wiederholende, sinnlose Arbeiten eher nicht als die meisten anderen. Befreien Sie sie von Plackerei, indem Sie Vorlagen anwenden, wo immer dies sinnvoll ist. Verwenden Sie die Enterprise Work Management-Technologie, um vollständige Aufgabenlisten für verschiedene Projekttypen zu erstellen, Aufgaben automatisch Jobrollen zuzuweisen und sogar die Dauer und die geplanten Stunden für jede Unteraufgabe zu schätzen. Dies macht all diese schmerzhaften Prozesssachen für Ihre Kreativen im Wesentlichen unsichtbar.

Vermarkter können sich einfach anmelden und sofort die ihnen individuell zugewiesene Arbeit sehen. Und Kreativmanager können integrierte Ressourcenplanungstools verwenden, um die Verfügbarkeit aller zu verfolgen, anstatt fundierte Vermutungen anstellen oder Dutzende von E-Mails senden zu müssen, um herauszufinden, wer Zeit für was hat.

3. Verabschieden Sie sich von Haftnotizen

Etwas so Einfaches wie die Rationalisierung Ihrer Aufnahmeprotokolle, die die Grundlage für den Rest des Projekts bildet, kann einen großen Unterschied für Ihren gesamten kreativen Prozess bedeuten. Stellen Sie zunächst sicher, dass jede Arbeitsanforderung auf dieselbe Weise gesendet wird - und nicht per E-Mail, Haftnotiz oder Sofortnachricht. Sie können ein Google-Formular einrichten, das automatisch eine zentralisierte Tabelle ausfüllt, oder, noch besser, die Funktionen für Arbeitsanforderungen in Ihrer Arbeitsverwaltungsplattform für Unternehmen nutzen.  

4. Nehmen Sie den Schmerz aus dem Prüfen

Wenn Sie nur einen Teil des kreativen Prozesses auswählen, um ihn zu stärken und zu optimieren, ist das Proofing derjenige, der am ehesten die Herzen und Gedanken Ihres Kreativteams gewinnt. Mit der digitalen Proofing-Technologie können Sie unhandliche E-Mail-Ketten, widersprüchliches Feedback und Versionsverwirrung beseitigen. Kreative und Verkehrsmanager können leicht erkennen, wer geantwortet hat und wer nicht, was die Notwendigkeit, Stakeholder zu jagen oder um Feedback zu bitten, drastisch reduziert.

Um Bonuspunkte zu erhalten, fügen Sie Ihrer Tool-Suite Digital Asset Management (DAM) hinzu. Alle Vermarkter werden es zu schätzen wissen, sofort auf die neuesten Versionen genehmigter Assets zugreifen zu können, deren Größe sie ändern und in den von ihnen benötigten Formaten exportieren können, ohne einen Grafikdesigner-Gatekeeper zu kontaktieren. Stellen Sie sich den Ausdruck auf den Gesichtern Ihrer Designer vor, wenn sie hören, dass sie nie wieder jemandem eine Schwarz-Weiß-JPG-Version des Firmenlogos per E-Mail senden müssen.

5. Laden Sie alle Beiträge ein

Wenn Sie Änderungen an vorhandenen Prozessen vornehmen - unabhängig davon, ob Sie eine vollständige digitale Transformation durchführen oder gezielte Workflow-Updates implementieren -, laden Sie diejenigen ein, die die Auswirkungen der Änderungen am meisten spüren. Während Sie wahrscheinlich einen Systemadministrator oder Projektmanagement-Experten haben, der die praktischen Aufgaben der Analyse der Workflows, der Dokumentation der Schritte und der Erstellung der Vorlagen erledigt, stellen Sie sicher, dass die Motive, von denen erwartet wird, dass sie sich an den Prozess halten, an jedem Schritt beteiligt sind des Weges.

Geben Sie dem Prozess eine Chance

Sie haben das alte Sprichwort gehört, dass gutes Design unsichtbar sein sollte. Arbeitsprozesse sollten genauso funktionieren. Wenn sie gut funktionieren, sollten Sie sie kaum bemerken. Sie sollten sich nicht störend oder ablenkend oder langweilig fühlen. Sie sollten die Arbeit, die erledigt werden muss, leise und unsichtbar unterstützen.

Und eine lustige Sache passiert, wenn Kreative auf diese Weise Arbeitsprozesse erleben - ihr Widerstand, über Struktur und Arbeitsabläufe zu sprechen, verschwindet so gut wie. Sie erkennen schnell, dass gut gestaltete digitale Prozesse sie nicht nur von geschäftiger Arbeit und sich wiederholenden Aufgaben befreien. Sie befähigen sie auch, schneller und konsistenter qualitativ hochwertigere Arbeit zu liefern, Zeit für Kreativität und Innovation zurückzugewinnen und mehr von jedem Tag damit zu verbringen, die Arbeit zu erledigen, für die sie eingestellt wurden.

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