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Wie und warum Sie eine Distributions-E-Mail-Adresse für ein Google-Unternehmenskonto registrieren

Wenn ich zum ersten Mal mit einem Unternehmen zusammenarbeite, bitte ich darum, mir Zugriff auf seine Google-Konten mit vollständigen Berechtigungen zu gewähren. Dadurch kann ich alle Google-Tools recherchieren und optimieren – einschließlich Search Console, Tag Manager, Analytics und YouTube. Meistens ist das Unternehmen etwas verwirrt darüber, wem das gehört gmail Konto. Und die Suche beginnt!

Erstens musst du nicht wirklich Registrieren Sie eine Google Mail-Adresse für Ihr Google-Konto ... können Sie sich registrieren jede E-Mail-Adresse. Es ist nur so, dass Google diese Option nicht standardmäßig anbietet. Hier ist ein Screenshot aus der Nähe, als Sie sich entschieden haben Konto erstellen für Ihr Unternehmen (in diesem Fall YouTube):

Erstelle Deinen Google Account

Wenn Sie auf klicken Verwenden Sie stattdessen meine aktuelle E-Mail-Adressekönnen Sie Ihre Unternehmens-E-Mail-Adresse registrieren und überprüfen.

Warum Ihr Unternehmen keine Gmail-Adresse verwenden sollte

Ich empfehle Ihrer Organisation dringend, die Verwendung einer Google Mail-Adresse zu vermeiden und sich stattdessen mit einer Unternehmens-E-Mail-Adresse zu registrieren. Hier sind einige Szenarien, auf die ich ständig stoße:

  • Ihr Marketing Director erstellt eine {company}@googlemail.com Konto und baut einen tollen YouTube-Kanal auf. Jahre später will ein Auftragnehmer den Kanal optimieren … aber das Marketingverzeichnis kann das Passwort nicht finden. Manchmal erinnern sie sich nicht einmal an die E-Mail-Adresse, die sie registriert und verwendet haben. Niemand kann jetzt auf das Konto zugreifen. Also geben sie es auf und erstellen ein neues Konto.
  • Ihr Mitarbeiter erstellt eine Google Analytics Konto mit ihren persönliche Google Mail-Adresse. Einige Jahre später beenden sie ihre Anstellung bei der Firma und niemand kann mehr auf das Konto zugreifen.
  • Ihr Unternehmen erstellt eine YouTube-Kanal Wenn Sie ein Konto bei {company}@gmail.com verwenden und ein einfaches Passwort erstellen, erstellen Sie ein einfaches Passwort. Das Konto wird anschließend gehackt und zum Teilen unangemessener Inhalte verwendet.
  • Ihr Unternehmen erstellt eine Suche Console Konto unter Verwendung einer E-Mail-Adresse {company}@gmail.com. Die Suchkonsole findet Malware auf der Website und löscht die Eigenschaft von den Suchmaschinen. Da niemand das Google Mail-Konto tatsächlich überwacht, wird niemand benachrichtigt und die Website verbreitet weiterhin Malware und Rankings - zusammen mit Leads - versiegen.
  • Ihr Unternehmen erstellt eine Google Geschäft Property mit einem {company}@gmail.com-Konto. Besucher überprüfen und stellen weiterhin Fragen… aber niemand überwacht das Konto, also antwortet niemand. Ihr Unternehmen verliert im Kartenpaket an Sichtbarkeit, reagiert nicht auf negative Bewertungen und Sie verlieren weiterhin Geschäfte.

Warum Ihr Unternehmen eine Verteilerliste verwenden sollte

Ich habe auch eine Empfehlung an alle Kunden, mit denen ich zusammenarbeite, um eine zu erstellen Verteilerliste

anstelle einer eigenen E-Mail-Adresse für diesen Zweck. Eine Verteilerliste ist äußerst hilfreich – insbesondere, wenn Sie in einer großen Organisation tätig sind. Unternehmen haben sowohl interne als auch externe Ressourcen, die oft umschlagen… einschließlich der Führung.

Verteilerlisten werden an die Posteingänge mehrerer Personen weitergeleitet. Ich könnte zum Beispiel eine marketing@{company}.com-Verteilerliste empfehlen, die mein internes und externes Marketingteam enthält. Auf diese Weise funktionieren mehrere Szenarien gut:

  • Mitarbeiterfluktuation - Wenn interne Ressourcen verfügbar sind, erhält jeder andere auf der Verteilerliste weiterhin Marketingmitteilungen vom Konto, kann das Kennwort bei Bedarf ändern und stößt nie auf Probleme.
  • Mitarbeiterverfügbarkeit - Da interne Ressourcen für Urlaub und Krankheit zur Verfügung stehen, erhalten alle anderen Mitglieder des Teams weiterhin Mitteilungen.
  • Sicheres Passwort - Ein sicheres Passwort kann verwendet werden. Wir integrieren sogar eine Zwei-Faktor-Authentifizierung über ein freigegebenes SMS-Konto oder eine E-Mail-Bestätigungsanforderung.
  • Gefeuerte Auftragnehmer – Wenn Sie aus irgendeinem Grund einen Auftragnehmer sofort entfernen müssen, können Sie dies tun. Entfernen Sie die E-Mail des Auftragnehmers aus dem Verteiler und ändern Sie sofort das Passwort des Kontos. Jetzt können sie nicht mehr auf das Konto zugreifen. Überprüfen Sie einfach jede Google-Property und vergewissern Sie sich, dass sie sich selbst keinen Zugriff in der Nutzerverwaltung gewährt hat.

Haben Sie eine Google-Eigenschaft bei a registriert? . E-Mail-Addresse? Ich empfehle Ihnen dringend, eine geschäftliche E-Mail-Adresse für ein Google-Konto zu registrieren und die Eigentümerschaft sofort für jede Ihrer Immobilien zu ändern.

Douglas Karr

Douglas Karr ist CMO von Öffnen Sie EINBLICKE und Gründer der Martech Zone. Douglas hat Dutzenden erfolgreicher MarTech-Startups geholfen, war bei der Due Diligence von MarTech-Akquisitionen und -Investitionen im Wert von über 5 Milliarden US-Dollar behilflich und unterstützt weiterhin Unternehmen bei der Umsetzung und Automatisierung ihrer Vertriebs- und Marketingstrategien. Douglas ist ein international anerkannter Experte und Redner für digitale Transformation und MarTech. Douglas ist außerdem Autor eines Dummie-Ratgebers und eines Buchs über Unternehmensführung.

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