Optimieren Sie Ihr Geschäft mit Google Apps

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Jeder, der mich kennt, weiß wahrscheinlich, dass ich ein großer Fan von bin Google Apps. Auch vollständige Offenlegung, SpinWeb ist ein Autorisierter Google Apps-ResellerDaher ist unser Engagement für das Produkt ziemlich klar. Es gibt jedoch viele gute Gründe, sich für Google Apps zu begeistern… insbesondere als kleines Unternehmen.

Google Apps ist wirklich ein Ersatz für Microsoft Office. Wenn ich den Leuten das erzähle, sind sie manchmal sehr skeptisch, weshalb ich ein Ganzes mache Seminar über das Thema, um mehr Licht auf das Thema zu werfen. Ein Unternehmen, das den Sprung zu Google Apps schafft, hat in eine Infrastruktur investiert, die E-Mail, Kalender, Dokumentenverwaltung, Videokonferenzen und Kontaktverwaltung umfasst und mit Microsoft Exchange zu einem Bruchteil der Kosten konkurriert. Lass uns mal sehen.

Google Email: Leistungsstarke Alternative zu Exchange

Die E-Mail in Google Apps ist das Google Mail, das wir alle kennen und lieben. Mit Google Apps können Sie Ihre E-Mail jedoch mit dem Domain-Namen Ihres Unternehmens versehen, um sicherzustellen, dass sie professionell gebrandet ist. Niemand möchte Verbraucher-E-Mails für geschäftliche Zwecke nutzen, oder? Google Apps ist Google Mail für Unternehmen und enthält einige zusätzliche Funktionen wie angepasste Spam-Filter- und Anhangsrichtlinien. Es enthält auch Migrationstools, die die Migration von Exchange erleichtern. Auf E-Mails kann über das Internet, den E-Mail-Client (wie Outlook oder Apple Mail) und das mobile Gerät zugegriffen werden. Das Standardkontingent für jeden Benutzer beträgt 25 GB, was sehr großzügig ist.

Darüber hinaus ist die Spam- und Virenfilterung in Googles E-Mail die branchenweit beste. Ich sehe selten falsch positive Ergebnisse und die meisten unerwünschten E-Mails werden abgefangen und gefiltert. Durch die Umstellung auf Google Apps sind Filterlösungen von Drittanbietern nicht mehr erforderlich.

Kalender wie die Big Boys

Die Kalenderfunktionen in Google Apps sind erstaunlich. Unternehmen können mit nur wenigen Klicks Besprechungen mit Personen und Ressourcen (wie Konferenzräumen, Projektoren usw.) planen. Teammitglieder können auch ganz einfach andere Mitarbeiterpläne anzeigen und frei / beschäftigt Informationen anzeigen. Dies macht das Planen von Besprechungen innerhalb der Organisation zum Kinderspiel. Die Besprechungserinnerung kann per E-Mail oder SMS gesendet werden und kann von jedem Benutzer angepasst werden.

Eine vollständige Office Suite in der Cloud

Ich freue mich sehr über die Docs-Funktion von Google Apps. Die meisten Organisationen verwenden Word, Excel und PowerPoint als Standard-Office-Software. Dies bedeutet, die Software auf allen Computern zu installieren sowie zu unterstützen und zu warten. Dies kann teuer werden. All dies kann mit Google Text & Tabellen verschwinden. Organisationen können jetzt alle Dokumente an einem Ort speichern und auf sehr intelligente Weise organisieren.

Das Schöne an Google Text & Tabellen ist, dass die Frustration darüber beseitigt wird, wer die neueste Version dieses Dokuments hat. Mit Google Text & Tabellen werden alle Dokumente direkt im System erstellt, und es gibt immer nur eine Kopie eines bestimmten Dokuments. Mitarbeiter können an Dokumenten zusammenarbeiten und Änderungen vornehmen. Alle Revisionen werden nachverfolgt, sodass Sie jederzeit auf frühere Versionen zurückgreifen und sehen können, wer was getan hat.

Unternehmen können ihre gesamte Dokumentbibliothek in Google Text & Tabellen platzieren und sind zu 100% papierlos, da Sie jeden Dateityp hochladen können. Es wird entweder in ein bearbeitbares Google Doc konvertiert oder einfach auf dem Dateiserver gespeichert. Mit Google Text & Tabellen erhalten Sie einen Dateiserver, ein freigegebenes Laufwerk und eine Office-Suite in einem, ohne dass Sie sich um Hardware oder Software sorgen müssen.

Werden Sie persönlich mit Google Chat

Ein weiteres schönes Feature von Google Apps ist die Video-Chat-Funktion. Jeder Mitarbeiter mit einer Webcam kann an einer Videokonferenzsitzung mit einem anderen Benutzer teilnehmen, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Die Qualität ist ausgezeichnet und Sie können sogar mit anderen Google-Nutzern außerhalb Ihres Unternehmens sprechen. Es ist nicht so schick wie einige der Enterprise-Videokonferenzlösungen, aber es funktioniert sehr gut und ist eine großartige Lösung für die meisten Benutzer.

Die mobile Belegschaft

Alle Funktionen in Google Apps arbeiten sehr gut mit mobilen Geräten. Mein iPhone-Kalender wird nahtlos mit meinem Google Kalender synchronisiert und ich kann auch jedes Dokument auf meinem Telefon abrufen. Ich kann sogar Dokumente von meinem Handy aus bearbeiten! Was dies bedeutet ist, dass ich tragen kann Alle von meinen Unternehmensdokumenten mit mir überall hin. Ja, das ist richtig - auf jedes Dokument in meinem Unternehmen kann jetzt auf meinem Telefon zugegriffen werden. E-Mail funktioniert auch nahtlos und erleichtert die Kommunikation unterwegs.

Die Sicherheit der Cloud

Eines der besten Verkaufsargumente von Google Apps ist die Tatsache, dass für die Ausführung keine Hardware-Investitionen erforderlich sind. Alles wird in den Rechenzentren von Google gehostet und die Benutzeroberfläche ist mit SSL verschlüsselt. Dies spart nicht nur viel Geld, sondern macht Ihr Unternehmen auch viel flexibler. Virtuelle Mitarbeiter können von überall aus dem System beitreten, das Verschieben von Büros wird viel einfacher und Ihre Daten sind viel sicherer als in Ihrem Büro. Ich scherze gern, dass unser Büro morgen niederbrennen könnte und wir es vielleicht gar nicht bemerken, weil unsere Systeme weiter funktionieren würden.

Eine kluge Wahl für Organisationen

Die Business-Version von Google Apps kostet 50 USD pro Benutzer und Jahr und kann sehr schnell eingerichtet werden. Ich habe Konten aktiviert und meine Kunden innerhalb weniger Tage betriebsbereit gemacht. Wenn Sie Kommunikationsprobleme mit Ihrem aktuellen System haben, papierlos arbeiten möchten, besser mit Teammitgliedern zusammenarbeiten möchten oder einfach nur anfangen möchten Sparen Sie Geld bei Ihrer Office-SoftwareIch möchte Sie ermutigen, Google Apps auszuprobieren.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich helfen kann. Ich würde gerne auch Ihre Erfahrungen mit Google Apps hören. Bitte hinterlassen Sie unten einen Kommentar!

4 Kommentare

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    Ich empfehle Google Apps für alle meine Kunden, unabhängig von ihrer Größe. Ich habe sie auch für eine Reihe von ihnen eingerichtet, daher muss ich den Prozess des autorisierten Wiederverkäufers überprüfen. Eines der schönen Dinge, die mir beim Hosting mit MediaTemple aufgefallen sind, ist, dass ich alle DNS-Einstellungen auf dem Host verwalten kann. Mein Domain-Registrar berechnet Gebühren für erweiterte DNS-Einstellungen, daher habe ich dort ein paar Dollar gespart.

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    Diito! Ich habe Outlook am 1. Januar 2010 aufgegeben. Es war eine bewusste Entscheidung und eine geschäftliche Entscheidung, dies zu tun. Ich habe alles mit Google Apps gemacht und es überhaupt nicht bereut. Auch ich ermutige alle meine Kunden, „GO GOOGLE“ zu machen - dies ist in vielerlei Hinsicht sinnvoll.

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