Templafy: Governance und Produktivität in Dokumenten, Präsentationen und E-Mails

Templafy

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, werden diese häufig weitergegeben. Vom Marketing zum Verkauf, vom Verkauf an Kunden, vom Kunden zurück zum Verkauf und dann vom Verkauf zurück zum Marketing. In einer digitalen Welt ist das Kopieren, Bearbeiten und Einfügen all dieser Daten absolut unnötig. Für jeden Prozess und jedes Team können Vorlagen entwickelt werden, um sicherzustellen, dass Compliance, Markenkonsistenz und Dokumente von höchster Qualität verteilt werden.

Templafy wird von Marken weltweit zur Lösung verwendet. was sie als bezeichnen, Dokumentanarchie. So macht es Templafy jedem leicht, beim Erstellen von Dokumenten, Präsentationen und E-Mails auf der Marke zu bleiben und die Anforderungen zu erfüllen.

Templafy bietet die folgenden Funktionen und Vorteile:

  • Vorlagen- und Inhaltszugriff - Geschäftsdokumente, Folien, Bilder, Textelemente und andere digitale Assets sind direkt dort verfügbar, wo jeder sie benötigt.
  • Dynamische Personalisierung - Alle Unternehmensvorlagen passen sich automatisch an individuelle Mitarbeiterprofile an und kombinieren aktuelle Unternehmensdetails und persönliche Informationen. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter ein Dokument erstellt, individualisiert Dynamics das automatisch dynamische Elemente der Dokumentvorlage mit den Informationen und der Rolle dieses bestimmten Mitarbeiters in Ihrer Organisation.
  • Dokumentautomatisierung - Mitarbeiter können komplexe Dokumente einfach über einfache Fragebögen anpassen. Administratoren können erweiterte Dokumentvorlagen einrichten, z. B. Verträge oder Vorschläge, sodass die Mitarbeiter durch einfache Optionen geführt werden, um das für einen bestimmten Zweck zugeschnittene Dokument automatisch zu erstellen.
  • Marken- und Inhaltsvalidierung - Markenelemente wie Schriftarten, Unternehmensfarben und Logos werden automatisch auf Konformität überprüft und entsprechend aktualisiert. Unabhängig von den Bemühungen eines Branding- oder Compliance-Teams ist es unvermeidlich, dass Mitarbeiter alte Dokumente und Präsentationen von ihrem Desktop aus wiederverwenden. Dies führt normalerweise zu markenfremden und möglicherweise rechtlich nicht kompatiblen Dokumenten.
  • E-Mail-Signatur-Manager - Zentrale Verwaltung unternehmensweiter, konformer und personalisierter E-Mail-Signaturen im gesamten Unternehmen. Templafy bietet eine Cloud-basierte Lösung, die auf Microsoft Azure gehostet wird verwalten Unternehmens-E-Mail-Signaturen für Microsoft Outlook und Office 365.

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