Was ist ein Vertragsmanagementsystem? Wie beliebt sind sie?

Contract Management

Im dritten Jahrbuch von SpringCM Stand der VertragsverwaltungSie berichten, dass nur 32% der Befragten eine Vertragsmanagementlösung verwenden, ein Anstieg von 6% gegenüber dem Vorjahr.

Vertragsmanagementsysteme Stellen Sie einer Organisation die Möglichkeit zur Verfügung, Verträge sicher zu schreiben oder hochzuladen, die Verträge zu verteilen, Aktivitäten zu überwachen, Änderungen zu verwalten, den Genehmigungsprozess zu automatisieren und Vertragsstatistiken für die Berichterstellung zu aggregieren.

Es ist nicht überraschend, aber es ist alarmierend, dass die überwiegende Mehrheit der Unternehmen Verträge per E-Mail versendet. Tatsächlich berichtet Spring CM, dass mehr als 85% der Unternehmen immer noch Verträge an E-Mails anhängen. 60% der Befragten gaben an, den gesamten Vertragsprozess per E-Mail zu verwalten. Dies ist aus zwei Gründen problematisch:

  • E-Mail ist nicht ein sicherer Transportmechanismus. Dateien können von Hackern über überwachte Netzwerkknoten zwischen den Empfängern leicht identifiziert und heruntergeladen werden.
  • Unternehmen haben mehr entfernt oder reisende Vertriebsmitarbeiter, was bedeutet, dass sie häufig an unsicheren, offenen Netzwerken arbeiten, die nicht auf Sicherheit überwacht werden, sondern möglicherweise von anderen überwacht werden.

Von jedem Unternehmen, das eine Vertragsverwaltungsplattform nutzt, gibt fast jeder Vierte (22%) an Risikominderung war ihre Priorität. Und während immer mehr Unternehmen ihre Vertragsprozesse automatisieren, haben viele immer noch Probleme mit manuellen, unsicheren Vertragspraktiken. Die Automatisierung des Workflows während des gesamten Vertragsmanagementprozesses bietet eine bedeutende Chance für einen effizienteren Verkaufszyklus und beseitigt die Herausforderungen und Risiken, die mit manuellen Workflows verbunden sind. Unternehmen, die Vertragsmanagementlösungen erfolgreich auswählen und implementieren, werden höchstwahrscheinlich höhere Einnahmen und weniger vertragsbezogene Fehler verzeichnen.

Verträge sind das Lebenselixier der meisten Unternehmen, aber Geschäfte kommen oft zum Stillstand, wenn sie die Vertragsphase erreichen. Aus diesem Grund untersuchen wir die Herausforderungen, die mit dem Vertragsmanagementprozess verbunden sind. Unser Ziel für diese Studie ist es, Entscheidungsträgern umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, um ihre Vertragsmanagementprozesse voranzutreiben. Will Wiegler, Senior Vice President und CMO bei SpringCM

Der vollständige Bericht enthält Einblicke in die Übernahme von Technologie im Rahmen des Vertragsmanagementprozesses sowie in die Ergebnisse der Implementierung eines Vertragsmanagementsystems. Ich habe die folgende Version für weitere Informationen angehängt.

Laden Sie den Status der Vertragsverwaltung herunter

Über SpringCM

SpringCM unterstützt den Arbeitsablauf durch die Bereitstellung einer innovativen Plattform für Dokumentenmanagement und Arbeitsabläufe, die die führenden Unternehmen antreibt Management des Vertragslebenszyklus (CLM) -Anwendung. Mit SpringCM können Unternehmen produktiver werden, indem weniger Zeit für die Verwaltung kritischer Geschäftsdokumente aufgewendet wird. Intelligente, automatisierte Workflows ermöglichen die Zusammenarbeit von Dokumenten innerhalb eines Unternehmens von jedem Desktop oder Mobilgerät aus. SpringCM-Dokumenten- und Vertragsverwaltungslösungen werden über eine sichere, skalierbare Cloud-Plattform bereitgestellt und lassen sich nahtlos in Salesforce integrieren oder arbeiten als eigenständige Lösung.

Was denken Sie?

Diese Seite verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahren Sie, wie Ihre Kommentardaten verarbeitet werden.