Was ist eine Digital Asset Management (DAM)-Plattform?

Was ist ein DAM? Was ist Digital-Asset-Management?

Digital Asset Management (DAM) umfasst Verwaltungsaufgaben und Entscheidungen rund um die Erfassung, Annotation, Katalogisierung, Speicherung, den Abruf und die Verteilung digitaler Assets. Digitale Fotografien, Animationen, Videos und Musik veranschaulichen die Zielgebiete von Medien Asset Management (eine Unterkategorie von DAM).

Was ist Digital Asset Management?

Digital Asset Management DAM ist die Praxis der Verwaltung, Organisation und Verteilung von Mediendateien. DAM-Software ermöglicht es Marken, eine Bibliothek mit Fotos, Videos, Grafiken, PDFs, Vorlagen und anderen digitalen Inhalten zu entwickeln, die durchsuchbar und einsatzbereit sind.

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Es ist schwer, dafür einzutreten Digital Asset Management ohne das Offensichtliche unerbittlich zu sagen. Zum Beispiel: Marketing hängt heute stark von digitalen Medien ab. Und Zeit ist Geld. Vermarkter sollten daher so viel Zeit wie möglich für produktivere, rentablere Aufgaben und weniger für Redundanz und unnötige Haushaltsführung aufwenden.

Wir kennen diese Dinge intuitiv. Es ist daher überraschend, dass ich in der kurzen Zeit, in der ich die Geschichte von DAM erzählt habe, eine anhaltende und beschleunigte Steigerung des Bewusstseins von Organisationen für DAM festgestellt habe. Das heißt, dass diese Organisationen bis vor kurzem keine Ahnung hatten, was sie vermissten.

Schließlich fängt ein Unternehmen normalerweise an, sich nach DAM-Software umzusehen, wenn es feststellt, dass es erstens eine ganze Menge (sprich: „ein unüberschaubares Volumen“) an digitalen Assets hat und dass zweitens der Umgang mit seiner riesigen Bibliothek digitaler Assets auch viel Zeit in Anspruch nimmt viel Zeit, ohne genügend Nutzen zu bringen. Dies gilt für eine Reihe von Branchen, darunter Hochschulbildung, Werbung, Fertigung, Unterhaltung, gemeinnützige Organisationen, Gesundheitswesen und Medizintechnik.

Ein Überblick über die Digital Asset Management-Plattform von Widen

Hier kommt DAM ins Spiel. DAM-Systeme gibt es in vielen Formen und Größen, aber alle sind darauf ausgelegt, zumindest ein paar Dinge zu tun: digitale Assets zentral zu speichern, zu organisieren und zu verteilen. Was müssen Sie also wissen, um Ihre Lieferantensuche zu leiten?

DAM-Bereitstellungsmodelle

Kürzlich erweitern veröffentlichte ein gutes Whitepaper, in dem die Unterschiede erläutert wurden (und Überschneidungen) zwischen SaaS vs. Hosted vs. Hybrid vs. Open Source DAM-Lösungen. Dies ist eine gute Ressource zum Auschecken, wenn Sie anfangen, Ihre DAM-Optionen zu erkunden.

Das Wichtigste ist jedoch, dass jeder dieser drei Begriffe eine Möglichkeit darstellt, DAM (oder eine andere Software) nach verschiedenen Kriterien zu definieren. Sie schließen sich nicht gegenseitig aus - obwohl es praktisch keine Überschneidungen zwischen SaaS und installierten Lösungen gibt.

SaaS-DAM Systeme bieten Flexibilität in Bezug auf Workflow und Zugänglichkeit bei minimalen IT-Kosten. Die Software und Ihre Assets werden in der Cloud gehostet (dh auf Remote-Servern). Während ein seriöser DAM-Anbieter eine äußerst sichere Hosting-Methode verwendet, verfügen einige Unternehmen über Richtlinien, die verhindern, dass bestimmte vertrauliche Informationen außerhalb ihrer Einrichtungen zugelassen werden. Wenn Sie beispielsweise ein Geheimdienst der Regierung sind, können Sie SaaS DAM wahrscheinlich nicht ausführen.

Installierte Programme hingegen sind alle "intern". Die Arbeit Ihres Unternehmens erfordert möglicherweise die Kontrolle über Medien, die nur durch die Aufbewahrung der Daten und der Server in Ihrem Gebäude möglich ist. Selbst dann sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass Sie durch diese Vorgehensweise dem Risiko ausgesetzt sind, dass ein Ereignis Ihr Vermögen vollständig unwiederbringlich macht, es sei denn, Sie sichern Ihre Daten auf Remote-Servern. Das kann Datenkorruption sein, aber auch Diebstahl, Naturkatastrophen oder Unfälle.

Schließlich gibt es Open Source. Der Begriff bezieht sich auf den Code oder die Architektur der Software selbst, jedoch nicht darauf, ob auf die Software remote oder auf Ihren eigenen internen Computern zugegriffen wird. Sie sollten nicht in die Falle tappen, wenn Sie Ihre Entscheidung darauf stützen, ob Open Source für Sie geeignet ist, ob eine Lösung gehostet oder installiert wird. Beachten Sie auch, dass Open Source-Software nur dann einen Mehrwert bietet, wenn Sie oder eine andere Person über die Ressourcen verfügen, um von der Formbarkeit des Programms zu profitieren.

Digital-Asset-Management-Funktionen

Als ob die Vielfalt der Bereitstellungsmodelle nicht genug wäre, gibt es auch eine große Auswahl an Funktionen. Einige DAM-Anbieter sind besser als andere darin, sicherzustellen, dass sie für Ihre individuellen Anforderungen am besten geeignet sind, bevor sie versuchen, Ihnen ihr System zu verkaufen. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre DAM-Jagd mit einer möglichst detaillierten Liste der Anforderungen beginnen.

Einer der wichtigsten Fortschritte bei DAM-Technologien ist ihre Fähigkeit zur Integration mit allen wichtigen Bearbeitungs- und Veröffentlichungsplattformen – viele mit umfassenden Genehmigungsprozessabläufen. Das bedeutet, dass Ihr Designer eine Grafik entwerfen, Feedback vom Team erhalten, Änderungen vornehmen und das optimierte Bild direkt an Ihr Content-Management-System übertragen kann.

Noch besser: Unterteilen Sie Ihre Bedürfnisse in Must-have- und Nice-to-have-Kategorien. Sie sollten auch alle Funktionen notieren, die aufgrund von Vorschriften, Gesetzen oder anderen Regeln für Ihren Markt oder Ihre Branche erforderlich sind.

All dies stellt sicher, dass Sie weder so wenige Funktionen haben, dass Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe nicht so weit wie möglich verbessern können, noch so viele Funktionen, dass Sie für Schnickschnack bezahlen müssen, den Sie nie brauchen werden oder verwenden möchten.

Vorteile einer Digital Asset Management-Plattform

Nachdenken über die Vorteile der Implementierung von a Digital Asset Management System in Hinsicht auf Schnittkosten or Zeit sparen ist einfach nicht genug. Es geht nicht auf den Punkt, wie sich DAM auf Ihr Unternehmen und Ihre Ressourcen auswirken kann.

Denken Sie stattdessen über DAM nach Wiederverwendung. Wir neigen dazu, das Wort zu verwenden, um auf die Art und Weise zu verweisen, wie DAM-Software die Umnutzung einzelner digitaler Assets ermöglicht und rationalisiert, aber (wenn es richtig verwendet wird) kann es die gleiche Wirkung auf Arbeit, Geld und Talent haben.

Nehmen Sie einen Designer. Er oder sie verbringt derzeit möglicherweise 10 von 40 Stunden mit der Suche nach redundanten Assets, Versionskontrollaufgaben und der Verwaltung von Bildbibliotheken. Die Einrichtung von DAM und die Eliminierung all dessen würde nicht bedeuten, dass Sie die Stunden Ihres Designers verkürzen sollten. Das bedeutet, dass Stunden ineffizienter, unrentabler Arbeit jetzt dazu verwendet werden können, die mutmaßliche Stärke eines Designers auszuüben: Design. Das Gleiche gilt für Ihre Vertriebsmitarbeiter, Ihr Marketingteam usw.

Das Schöne an DAM ist nicht nur, dass es Ihre Strategie ändert oder Ihre Arbeit verbessert. Es gibt Ihnen die Freiheit, dieselbe Strategie aggressiver zu verfolgen und Ihre Arbeit konzentrierter für mehr Zeit.

Der Business Case für Digital Asset Management

Widen hat diese ausführliche Grafik veröffentlicht, die Sie durchführt der Business Case für die Investition in eine Digital Asset Management-Plattform.

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