RANT: Wem gehört Ihre Domain?

Wem gehört Ihr Domainname?

Gestern war ich im Vorstand eines regionalen Unternehmens und wir diskutierten einige Migrationen. Einige der erforderlichen Schritte erforderten die Aktualisierung einiger Domäneneinträge. Daher fragte ich, wer Zugriff auf das DNS des Unternehmens habe. Es gab einige leere Blicke, also machte ich schnell eine Whois Lookup auf GoDaddy um festzustellen, wo die Domains registriert wurden und wer die aufgelisteten Kontakte waren.

Als ich die Ergebnisse sah, war ich wirklich schockiert. Das Geschäft lief eigentlich nicht besitzen ihre Domainregistrierung, eine Agentur, mit der sie zusammenarbeiteten.

Das ist inakzeptabel.

Was wäre wenn?

Lass uns ein kleines Spiel spielen Was wäre wenn.

  • Was ist, wenn Sie Ihre Domainregistrierungseinstellungen für andere Plattformen aktualisieren müssen, die Sie integrieren möchten? Musst du Bezahlen Sie Ihren Drittanbieter etwas aktualisieren, das Sie besitzen sollten? Diese Firma tat es tatsächlich… und die Agentur berechnete ihnen auch mehr, als die Domainregistrierung jedes Jahr tatsächlich kostete!
  • Was ist, wenn Ihre geschäftliche Domainregistrierung abläuft? Wir haben dies gesehen und das Unternehmen muss sich bemühen, herauszufinden, wem das Konto gehört, und die Registrierung zu erneuern, bevor es von jemand anderem registriert wird.
  • Was ist, wenn Sie eine Abrechnung haben? Streit oder rechtliche Auseinandersetzung mit dem Unternehmen, das als Registrant Ihrer Domain eingetragen ist?
  • Was ist, wenn das Unternehmen, das als Ihr Registrant aufgeführt ist, geht? geschlossen oder ihr Vermögen eingefroren ist?
  • Was ist, wenn das Unternehmen, das als Ihr Registrant aufgeführt ist, deaktiviert die E-Mail-Adresse, die als Inhaber der Domain Ihres Unternehmens aufgeführt ist?

Das ist richtig… jedes dieser Probleme könnte Ihnen Probleme bereiten! In diesem speziellen Fall hat mein Kunde in den letzten zwei Jahrzehnten Millionen von Dollar in die Marke seines Unternehmens und die Autorität seiner Domain online investiert. Dies zu verlieren, würde sich stark auf ihr Geschäft auswirken und alles von ihrer Unternehmens-E-Mail bis hin zu ihrer Online-Präsenz reduzieren.

Ihre Domain-Inhaberschaft sollte hört niemals an Dritte abgetreten werden … einschließlich einer externen IT-Firma oder -Agentur. So wie Sie Ihren Einzelhandelsmietvertrag oder Ihre Hypothek nicht einem Dritten überlassen würden, ist Ihre Domain-Registrierung Ihr Eigentum!

So suchen Sie Ihre Domainregistrierung bei Whois

Whois ist ein Service, den alle Domain-Registrierungsunternehmen anbieten, mit dem Sie physisch oder programmatisch nach dem Inhaber einer Domain suchen können. Beachten Sie, dass nicht alle Informationen öffentlich sind. Unternehmen können ihr Eigentum als privat kennzeichnen. In jedem Fall sollten Sie, wenn Sie Ihre Domain-Informationen mit Whois nachschlagen, feststellen können, ob sie sich in einem Domain-Registrierungskonto befinden, das Sie besitzen (z. Los Papa), oder wenn Sie das Unternehmen oder den Registrar nicht erkennen ... beginnen Sie herauszufinden, wer es tut.

Hier ist ein Beispiel Whois Ergebnis:

WHOIS-Suchergebnisse Domainname: martech.zone Registrierungs-Domain-ID: 83618939503a4d7e8851edf74f2eb7d0-DONUTS Registrar WHOIS-Server: whois.godaddy.com Registrar-URL: http://www.godaddy.com Aktualisierungsdatum: 2019-05-15T19:41:47Z Erstellung Datum: 2017-01-11T01:51:30Z Ablaufdatum der Registrar-Registrierung: 2022-01-11T01:51:30Z Registrar: GoDaddy.com, LLC Registrar IANA ID: 146 Telefon: +1.4806242505 Domain-Status: clientTransferProhibited https://icann.org/epp#clientTransferProhibited Domain-Status: clientUpdateProhibited https://icann.org/epp#clientUpdateProhibited Domain-Status: clientRenewProhibited https://icann.org/epp#clientRenewProhibited Domain Status: clientDeleteProhibited https://icann.org/epp#clientDeleteProhibited
Registrierende Organisation: Highbridge
Staat/Provinz des Registranten: Indiana Land des Registranten: US E-Mail des Registranten: Wählen Sie den Link zum Domaininhaber kontaktieren unter https://www.godaddy.com/whois/results.aspx?domain=martech.zone Technische E-Mail: Wählen Sie den Link zum Domaininhaber kontaktieren unter https ://www.godaddy.com/whois/results.aspx?domain=martech.zone Admin-E-Mail: Wählen Sie den Link Domaininhaber kontaktieren unter https://www.godaddy.com/whois/results.aspx?domain=martech.zone Nameserver: NS09.DOMAINCONTROL.COM Nameserver: NS10.DOMAINCONTROL.COM

Wenn Sie feststellen, dass das Unternehmen, die E-Mail-Adresse(n) oder die Domainregistrierungsfirma des Registranten ein Subunternehmer, eine Agentur oder ein IT-Unternehmen ist, das Sie mit der Verwaltung Ihres DNS beauftragt haben, bitten Sie diese umgehend, die registrierte Geschäfts- und E-Mail-Adresse zurück zu Ihnen und stellen Sie sicher, dass Sie das Domain-Registrierungskonto besitzen, in dem es eingerichtet ist.

Denken Sie daran, dass jeder Domain-Registrierung unterschiedliche Kontakte zugeordnet sind, die es Ihnen ermöglichen, Ihren externen Ressourcen Zugriff zu gewähren oder Benachrichtigungen über Änderungen zu erhalten:

  • Registrant - Wem gehört die Domain?
  • Administrator - In der Regel ein Abrechnungskontakt für die Domain
  • Technik - ein technischer Ansprechpartner, der die Domain verwaltet (externe Abrechnung)

Ich habe gesehen, wie große Unternehmen ihre Domains verloren haben, weil sie nicht einmal bemerkt haben, dass sie sie überhaupt nicht besaßen, wie es ihr Subunternehmer tat. Einer meiner Kunden musste klagen und vor Gericht gehen, um seine Domain wieder in die Hand zu bekommen, nachdem er einen Mitarbeiter entlassen hatte. Der Mitarbeiter kaufte die Domains und registrierte sie in seinem Namen, ohne dass der Eigentümer des Unternehmens es wusste.

Ich habe sofort eine E-Mail an das IT-Unternehmen gesendet und sie gebeten, die Domain auf ein Konto zu übertragen, das dem Eigentümer des Unternehmens gehört. Ihre Antwort war nicht das, was Sie erwarten würden ... sie schrieben direkt an meinen Kunden und deuteten an, dass ich es vielleicht möchte Abzocke das Unternehmen, indem ich die Domains in meinen Namen setze, etwas, das ich hört niemals angefordert.

Als ich direkt antwortete, teilten sie mir mit, dass der Grund dafür die Verwaltung der Domain auf Anfrage des Kunden war.

Unsinn.

Hatten sie den Firmeninhaber als Registranten behalten und ihre eigene E-Mail-Adresse für hinzugefügt admin und tech Kontakt würde ich genehmigen. Sie haben jedoch die tatsächliche geändert Registrant. Nicht cool. Wenn es sich um Abrechnungs- und Administratorkontakte handelte, hätten sie den DNS verwalten und sich auch um die Abrechnung und Erneuerung kümmern können. Sie mussten den tatsächlichen Registranten nicht ändern.

Randnotiz: Wir haben auch festgestellt, dass das Unternehmen etwa 300% mehr berechnet als eine typische Erneuerung der Domainregistrierung, für die die Verwaltung der Domain gelten soll. Und sie haben diese Gebühr 6 Monate vor Ablauf der Verlängerungsfrist erhoben.

Um es klar auszudrücken, ich behaupte nicht, dass dieses IT-Unternehmen eine schändliche Agenda hatte. Ich bin mir sicher, dass die vollständige Kontrolle über die Domainregistrierung meines Kunden das Leben erheblich erleichtert hat. Auf lange Sicht hat es möglicherweise sogar Zeit und Energie gespart. Es ist jedoch einfach nicht akzeptabel, die E-Mail-Adresse des Registranten im Konto zu ändern.

Was ist, wenn Sie möchten, dass ein Drittanbieter Ihre Domain verwaltet?

Wenn Ihr Domain-Registrator keine Enterprise-Funktionen anbietet, mit denen Sie Ihrer Domain Mitbearbeiter oder Manager hinzufügen können

Es gibt Zeiten, in denen Unternehmen möchten, dass ein Dritter ihre Domain verwaltet. Hier ist eine Problemumgehung. Normalerweise lasse ich das Unternehmen gründen a Verteiler-E-Mail-Adresse (z. B. accounts@yourdomain.com), auf denen sie E-Mail-Adressen von Drittanbietern hinzufügen oder entfernen können. Dies ist in mehrfacher Hinsicht hilfreich:

  • Sie können bei Bedarf Anbieter hinzufügen und entfernen.
  • Jeder in der Verteilerliste wird aktualisiert, wenn sich das Konto ändert (einschließlich Kennwortänderungen).

Profi-Tipp: Richten Sie die E-Mail-Adresse Ihres Domaininhabers nicht mit derselben Domain wie Ihre tatsächliche Domain ein! Wenn Ihr Domain-Registrierungseintrag abläuft oder sich Ihr DNS ändert, können Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten! Die meisten Unternehmen haben mehr als eine Domain, die mit ihrem Unternehmen verknüpft ist. Richten Sie also eine Kontoverteilerliste bei einer der anderen Domains ein.

Mein Rat für die Domainregistrierung Ihres Unternehmens

Ich habe meinem Kunden geraten, eine zu bekommen Los Papa Konto, registrieren Sie ihre Domain für das Maximum… ein Jahrzehnt… und fügen Sie dann das IT-Unternehmen als Manager hinzu, wo sie auf die DNS-Informationen zugreifen können, die sie benötigen. Da mein Kunde einen CFO hat, empfahl ich ihm, diesen Kontakt zur Abrechnung hinzuzufügen, und wir benachrichtigten ihn über das Konto, um sicherzustellen, dass die Domains langfristig bezahlt wurden.

Das IT-Unternehmen wird weiterhin für die Verwaltung des DNS bezahlt, es ist jedoch nicht erforderlich, das Dreifache der Registrierungskosten zusätzlich zu zahlen. Und jetzt besteht für das Unternehmen kein Risiko mehr, dass seine Domain außerhalb ihrer Kontrolle liegt!

Bitte überprüfen Sie den Domainnamen Ihres Unternehmens und vergewissern Sie sich, dass die Inhaberschaft unter dem Konto und der Kontrolle Ihres Unternehmens liegt. Dies ist etwas, das Sie niemals an Dritte abgeben sollten.

Überprüfen Sie Whois für Ihre Domain

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