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Ihr Leitfaden zur Förderung kreativer Inhalte mit Digital Asset Management-Workflows

Der durchschnittliche US-Haushalt hat durchschnittlich 16 vernetzte Geräte und mit jedem Gerät kommen mehr digitale Assets.

Parks Associates

Da die Welt in den letzten Jahren immer mehr Zeit zu Hause verbrachte, wurden digitale Inhalte immer wichtiger, um Verkäufe und Engagement zu steigern. Vermarkter hatten es jedoch aufgrund der schnellen Umstellung auf Remote-Arbeit und eines Mangels an optimierter Infrastruktur schwerer, diese Vermögenswerte aufrechtzuerhalten . Dieses Fehlen eines zentralisierten Ansatzes zur Identifizierung und Nutzung dieser Assets verursacht zusätzliche Kosten für Unternehmen, wie z. B. verringerte Produktivität und Markeninkonsistenzen.

Eine kreative Kampagne ist nur so stark wie ihre unterstützenden Daten und internen Workflows, und diese Probleme reduzieren die Reichweite einer Kampagne dramatisch – was genau das Gegenteil von dem bewirkt, was das Team erreichen wollte.

Das Mittel gegen ineffektive Arbeitsabläufe und allgemeine Marketing-Migräne

Da die Belegschaft bereits ausgedünnt ist, haben Teams wenig Geduld mit der benutzerdefinierten Codierung, den explodierenden Kosten und den enormen Verzögerungen, die mit Altlasten einhergehen können Digital Asset Management (DAM) Lösungen. Marketingkampagnen berühren viele Abteilungen, und diese Teams wenden alle unterschiedliche Organisationsstrategien an, die für ihre spezifische Arbeit relevant sind. Dies wird zu einem großen Problem, wenn unflexible DAM-Lösungen verwendet werden. Unter Verwendung eines veralteten DAM-Systems ordnen Marketing-Content-Teams ihre Materialien rund um kreative Kampagnen an, während die Rechtsabteilung auf einer Aggregation von Materialien besteht, die letztendlich für die Marketingkommunikation irrelevant ist, während das Produktmanagement-Team nur entlang der Produktlinien denkt – Alle Abteilungen sind frustriert.

Diese Spannung führt oft dazu, dass Teams improvisierte Asset-Management-Flows erstellen, eine problematische Lösung für das Problem, das DAM ursprünglich lösen sollte. Ein erfolgreiches Digital-Asset-Management-System gibt Teams die vollständige Kontrolle über Assets und relevante Metadaten, die für Benutzer sichtbar sind, und entwickelt gleichzeitig eine transparente Asset-Lieferkette. 

Effektive DAM-Lösungen ermöglichen es Benutzern, einen kreativen Workflow von einem Ort aus zu überwachen und den gesamten Asset-Management-Prozess zu rationalisieren. Dies wird durch eine viel verständlichere Benutzeroberfläche klar umrissen, insbesondere durch automatisierte Genehmigungen, Aufgabenlisten, Erinnerungen, Neuzuweisungen von Aufgaben und Delegierungsfunktionen, die die manuelle Verarbeitung eliminieren, sodass Benutzer keine Zeit damit verschwenden müssen, Assets über mehrere Abteilungen hinweg umzuleiten. 

Führende Cloud-basierte DAM-Lösungen wie Hylands Nuxeo Content Services-Plattform Integrieren Sie native Content-Management-Workflows, die die Notwendigkeit einer benutzerdefinierten Codierung zum Generieren neuer Prozesse beseitigen – was bedeutet, dass nicht-technische Benutzer, die Abteilungs- oder Projekt-Workflows erstellen, nicht codieren müssen. Die Plattform ermöglicht es Mitarbeitern, mit einer Workflow-Engine, die sie per Drag-and-Drop nutzen können, auf einfache Weise einzigartige Prozessabläufe von Grund auf neu zu entwerfen. Mit der Workflow-Engine können Benutzer entscheiden, wann Workflows von einer Phase zur nächsten übergehen. 

DAM-Lösungen lassen kreative Säfte freier fließen

Herkömmliche DAM-Plattformen führen keine zuverlässigen Dateiübertragungen durch, sodass 3D-Grafiken, 360-Grad-Videos und andere robuste Medienkompositionen große Mengen an Bandbreite verbrauchen und viel Zeit für die Verarbeitung benötigen. Viel beängstigender ist, dass diesen Lösungen möglicherweise die Kapazität fehlt, neue Formate wie Live-Videos, Augmented Reality (AR) oder andere visuelle und künstlerische Storytelling-Technologien, was dazu führt, dass Marketingteams bei Inhaltstrends ins Hintertreffen geraten. 

Cloudbasierte Digital-Asset-Management-Lösungen eliminieren komplizierte und unvorhersehbare Arbeitsabläufe, indem sie einen mit strukturierten Arbeitsabläufen befähigen, die den Asset-Management-Prozess reglementieren und automatisieren – was zu mehr kreativer Gestaltungsfreiheit führt. Wenn beispielsweise ein Designer ein neues Asset hochlädt, kann der Workflow routinemäßig eine Benachrichtigung senden, dass ein neues Asset zur Überprüfung ansteht, das dann hinzugefügt oder abgelehnt werden kann. Das System ist dann in der Lage, akzeptierte Designs mit relevanten Metadaten für digitale Assets zu markieren und sie auf der Plattform zu speichern, damit andere sie leicht finden können. Gleichzeitig kann das System abgelehnte Entwürfe zur weiteren Bearbeitung an den Designer zurücksenden. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben wird der Zeitaufwand für Verwaltungsarbeit drastisch reduziert und das Kreativteam kann mehr Zeit damit verbringen, seine Vision für die Marke umzusetzen.

DAM-Workflows ermöglichen Erfolg und die Beweise sind prominent

Fehler treten häufig auf, wenn die Entscheidung, in eine DAM-Plattform zu investieren, von einer nicht-technischen Abteilung oder einem Team geleitet wird und die Komplexität der Systemkonfigurationen andere Sorgen in den Hintergrund drängt. Aber wenn man an einer veralteten Content-Services-Architektur festhält, beginnt die Illusion eines effektiven Workflows fast sofort zu verblassen: DAM kann einige der Technologien implementieren, die ein Team verwendet, aber nicht den gesamten Stack – oder gar keine. Effektive Unternehmensleiter erkennen an, dass mehr Zeit und Raum für den kreativen Prozess nicht nur eine erfüllendere Arbeitsumgebung für ihr Team ermöglichen, sondern auch die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Vermögenswerte verloren gehen, die ersetzt werden müssen.

Ihr Unternehmen ist nur so stark wie Ihre Kultur, und diese Befähigung hängt von effizienten Innovationen in Arbeitsprozessen ab, die eine optimierte Produktivität und Zusammenarbeit auf ganzer Linie schaffen. Effiziente DAM-Lösungen ermöglichen meinem Team, lästige, manuelle Aufgaben mühelos zu automatisieren, damit sie sich auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist: ihre Leidenschaft, Visionäre zu sein. Das Potenzial für den Unternehmenserfolg wird maximiert, wenn die Mitarbeiter ihre einfallsreichen Ideen entwickeln können. Dies ist mit veralteten DAM-Lösungen einfach nicht möglich.

Ed McQuiston, EVP und CCO bei Hyland

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Ed McQuiston

Ed McQuiston ist EVP und Chief Commercial Officer von Hyland, ein Content-Management-Dienstleister. Er arbeitet seit mehr als 11 Jahren im Unternehmen und ist verantwortlich für die Unterstützung und Pflege der globalen Initiativen von Hyland als führender Anbieter von Enterprise Content Management.

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