WerbetechnikAnalytics & TestingContent MarketingCRM- und DatenplattformenE-Commerce und EinzelhandelE-Mail-Marketing & AutomatisierungEvent-MarketingMarketing- und VertriebsvideosMarketing WerkzeugeMobile und Tablet MarketingVertriebs- und MarketingtrainingSales EnablementSearch MarketingSocial Media & Influencer-Marketing

Zapier: Ihre codefreie Workflow-Automatisierung für Unternehmen

Effizienz ist nicht nur ein Vorteil; es ist eine Notwendigkeit. Unternehmen jeder Größe suchen ständig nach Möglichkeiten, Abläufe zu rationalisieren, Anwendungen nahtlos zu integrieren, die Produktivität zu maximieren und nachgelagerte Fehler zu reduzieren. Zapier, das Online-Automatisierungstool, ist die Lösung, die all das möglich macht. Lassen Sie uns untersuchen, was Zapier ist, wie es funktioniert und warum es eine großartige Alternative zum Schreiben von Code darstellt API Integrationen.

Was ist Zapier?

Zapier ist eine Online-Automatisierungsplattform, mit der Sie Ihre bevorzugten Apps wie CRM-Software, E-Mail-Marketing-Tools und Social-Media-Plattformen verbinden können, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen.

Zapier ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu automatisieren, Anwendungen zu integrieren und Ihre Vertriebs- und Marketingbemühungen zu verbessern. Der Name Zapier leitet sich von ab zack, was einen Workflow bezeichnet, der zwei oder mehr Apps verbindet, um Aktionen basierend auf bestimmten Kriterien auszulösen.

Wie funktioniert Zapier?

Zapier funktioniert auf einfache Weise wenn dies, dann das Prinzip. Zaps werden erstellt, indem in einer App ein Auslöseereignis definiert und in einer anderen App daraus resultierende Aktionen angegeben werden. Wenn das Triggerereignis eintritt, führt Zapier automatisch die angegebenen Aktionen aus. Hier ist eine grundlegende Aufschlüsselung der Funktionsweise von Zapier:

  1. Auslösen: Wählen Sie ein Ereignis in einer App aus, das den Automatisierungsprozess initiiert. Beispielsweise wird Ihrem CRM ein neuer Lead hinzugefügt.
  2. Action: Geben Sie an, was als Reaktion auf das Auslöseereignis geschehen soll, z. B. das Senden einer personalisierten Willkommens-E-Mail an den neuen Lead.
  3. Automation: Zapier überwacht kontinuierlich die Trigger-App. Wenn das ausgewählte Triggerereignis eintritt, werden die vordefinierten Aktionen nahtlos in der Ziel-App ausgeführt.

Einer der größten Vorteile von Zapier ist die Fähigkeit, die Notwendigkeit komplexer und zeitaufwändiger kundenspezifischer Softwareentwicklung zu eliminieren. Anstatt Ressourcen in die Codierung von API-Integrationen zu investieren, können Sie die intuitive Benutzeroberfläche von Zapier nutzen, um schnell und kostengünstig leistungsstarke Automatisierungen zu erstellen. Dies demokratisiert die Automatisierung und macht sie für Unternehmen jeder Größe zugänglich.

Zapier zeichnet sich durch seine umfangreiche Bibliothek an Integrationen mit nahezu allen wichtigen Plattformen aus. So profitieren Sie davon:

  • CRM und E-Mail-Marketing: Synchronisieren Sie Ihr CRM-System nahtlos mit E-Mail-Marketingplattformen und stellen Sie so sicher, dass Leads und Kundendaten immer aktuell sind.
  • Social Media: Automatisieren Sie das Posten, überwachen Sie Markenerwähnungen und verfolgen Sie Social-Media-Interaktionen, um Ihre Online-Präsenz auf mehreren Plattformen zu stärken.
  • E-Commerce: Integrieren Sie Ihren Online-Shop mit Buchhaltungssoftware, Auftragsverwaltungssystemen und Kundensupport-Tools für einen effizienten und fehlerfreien Betrieb.
  • Analyse: Rufen Sie Daten aus verschiedenen Quellen ab, konsolidieren Sie sie für eine detaillierte Analyse und erstellen Sie umfassende Berichte ohne benutzerdefinierte Programmierung.
  • Kundensupport: Automatisieren Sie die Erstellung von Support-Tickets, die Zuweisung von Aufgaben und die Benachrichtigung Ihres Teams, wenn Kundenanfragen eingehen.

Das Schöne an Zapier ist, dass es als universeller Übersetzer zwischen diesen Plattformen fungiert und es ihnen ermöglicht, harmonisch zusammenzuarbeiten, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Dies bedeutet, dass Sie es verwenden Salesforce, Mailchimp, Shopify, oder Zendesk, es besteht eine gute Chance, dass es bereits auf Zapier verfügbar ist.

Von WordPress-Formularen bis zu Ihrer Marketingplattform

Lassen Sie uns in ein detailliertes Beispiel für die Einrichtung eines Zap mithilfe eines eintauchen Elementor Formular auf a WordPress Website zum Posten einer Formularübermittlung über einen Webhook auf einer Plattform wie ActiveCampaign. Wir gehen jeden Schritt durch, von der Erstellung des Zap über die Zuordnung der Daten bis zur Einrichtung Webhook in deinem Formular.

Was ist ein Webhook?

Ein Webhook ist ein Mechanismus, der es einer Anwendung oder einem System ermöglicht, eine andere Anwendung oder ein anderes System in Echtzeit über Ereignisse oder Datenaktualisierungen zu benachrichtigen. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um eine Möglichkeit für verschiedene Softwareanwendungen, automatisch miteinander zu kommunizieren, ohne dass ein ständiger manueller Eingriff erforderlich ist.

Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie über Webhooks verstehen sollten:

  1. Ereignisgesteuerte Kommunikation: Webhooks werden für die ereignisgesteuerte Kommunikation verwendet. Wenn in der Quellanwendung ein bestimmtes Ereignis auftritt (z. B. eine neue Formularübermittlung, ein Zahlungseingang, eine Statusänderung), sendet sie eine POST-Anfrage an eine vordefinierte URL, den Webhook-Endpunkt.
  2. HTTP-Anfragen: Verwendung von Webhooks HTTP Protokolle (normalerweise POST-Anfragen), um Daten von einer Anwendung an eine andere zu senden. Das bedeutet, dass sie bei der Übermittlung von Informationen auf das Internet angewiesen sind.
  3. Push-Modell: Im Gegensatz zu herkömmlichen Abfragemethoden, bei denen eine Anwendung eine andere wiederholt auf Aktualisierungen überprüft (ein Pull-Modell), arbeiten Webhooks nach einem Push-Modell. Die Quellanwendung überträgt Daten an das Ziel, sobald ein Ereignis eintritt.
  4. Echtzeit-Updates: Webhooks stellen Echtzeitaktualisierungen bereit, sodass Anwendungen sofort auf Ereignisse reagieren können. Dies ist für Szenarien wie Benachrichtigungen, Datensynchronisierung und Automatisierung wertvoll.
  5. Anpassbare Nutzlast: Webhooks ermöglichen in der Regel benutzerdefinierte Nutzlasten, d. h. Sie können die Datenstruktur und den Inhalt definieren, der an die empfangende Anwendung gesendet wird. Dadurch sind Webhooks flexibel und an unterschiedliche Integrationsanforderungen anpassbar.
  6. Sicherheitsüberlegungen: Sicherheit ist bei der Arbeit mit Webhooks unerlässlich. Um sicherzustellen, dass nur autorisierte Quellen Webhooks auslösen können, werden häufig Authentifizierungs- und Autorisierungsmechanismen eingesetzt.
  7. Anwendungsbeispiele: Webhooks werden häufig in verschiedenen Anwendungen und Diensten verwendet, darunter Zahlungsgateways (für Transaktionsaktualisierungen), Messaging-Apps (für Nachrichtenbenachrichtigungen), Formularersteller (für Benachrichtigungen zur Formularübermittlung) und viele mehr.
  8. Setup und Konfiguration: Um Webhooks zu verwenden, müssen Sie diese normalerweise sowohl in der Quell- als auch in der Zielanwendung einrichten und konfigurieren. Die Quelle gibt die Ereignisauslöser und die Webhook-URL an, während das Ziel die eingehenden Daten verarbeitet.

Im Wesentlichen dienen Webhooks als Brücke zwischen verschiedenen Softwaresystemen und ermöglichen es ihnen, in Echtzeit zu kommunizieren und ihre Aktionen zu koordinieren. Sie sind ein wesentliches Werkzeug, um Automatisierung, Benachrichtigungen und Datensynchronisierung in modernen Anwendungen und Diensten zu ermöglichen.

Erstellen Sie Ihren Zap

Ihr erster Schritt besteht darin, eine zu erstellen zack in Zapier. Ein Zap ist eine Blaupause für eine Aufgabe, die Sie erledigen möchten.

In Zapier

  1. Klicken Sie auf Mach einen Zap
  2. App auswählen – Auf der linken Seite sehen Sie alle Schritte, die zum Abschließen des Zap erforderlich sind. Wählen Webhooks für Integrierte Apps
Wählen Sie eine Trigger-App in Zapier
  1. Auslöser wählen – Wählen Sie im Bildschirm „Webhooks nach Zapier-Trigger auswählen“ die Option aus Fanghaken und drücken Sie Speichern + Weiter.
Zapier Webhooks-Trigger
  1. Optionen einrichten – Im Abschnitt „Webhooks von Zapier Hook einrichten“ sind keine weiteren Aktionen erforderlich (wählen Sie „Weiter“).
Richten Sie Webhooks mit dem Zapier-Hook ein
  1. Testen Sie diesen Schritt – Kopieren Sie den Zapier-Webhook in Ihre Zwischenablage
Testen Sie den Webhook in Zapier

Auf Ihrer eigenen Website

  1. Gehen Sie zu Ihrer WordPress-Site und bearbeiten Sie in Elementor das Formular, das Sie in Zapier integrieren möchten. Fügen Sie unter „Aktionen nach dem Absenden“ Webhook hinzu.
Aktionen nach dem Absenden in Elementor
  1. Öffnen Sie den Webhook-Schalter und geben Sie den Hook ein, den Sie von Zapier kopiert haben
Elementor-Webhook
  1. Speichern Sie die Seite und wechseln Sie zur Live-Version der Seite. Senden Sie nun das Formular ab. Dadurch wird der Webhook an Zapier gesendet, um den von uns erstellten Hook zu bestätigen.
Formulartest zum Webhook
  1. Klicken Sie zurück in Zapier auf „Weiter“. Sie sollten die Meldung „Test erfolgreich“ erhalten.
Zapier-Webhook-Erfolg

Nachdem Sie die Informationen nun ordnungsgemäß erfasst haben, können Sie eine Automatisierung hinzufügen, um diese Daten auf die Plattform zu übertragen, die Sie integrieren möchten!

Zapier-Preise

Zapier bietet eine Reihe von Preisplänen an, um Benutzern mit unterschiedlichen Automatisierungsanforderungen gerecht zu werden. Sie verfügen über einen kostenlosen Plan, der Zugriff auf grundlegende Automatisierungen mit begrenzten Aufgaben pro Monat bietet. Bezahlte Pläne, beginnend mit Zapier Starter, bieten erhöhte Aufgabenlimits, mehr Zaps (Automatisierungen), schnellere Aufgabenausführung und Zugriff auf Premium-Funktionen. Die Preisstufen sind skalierbar, um Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden, einschließlich der Zapier Professional-, Team- und Company-Pläne.

Für größere Unternehmen bietet Zapier maßgeschneiderte Pläne wie Zapier für Teams und Zapier für Unternehmen, zugeschnitten auf spezifische Anforderungen. Denken Sie daran, dass für Premium-Apps oder -Dienste, die in Zapier integriert sind, möglicherweise separate Abonnementkosten anfallen. Darüber hinaus bietet Zapier häufig eine 14-tägige kostenlose Testversion für seine kostenpflichtigen Pläne an, sodass Benutzer erweiterte Funktionen erkunden können, bevor sie ein Abonnement abschließen. Für die aktuellsten Preisdetails und Funktionen empfiehlt es sich, die offizielle Zapier-Website zu besuchen.

Bauen Sie Ihren ersten Zap!

Douglas Karr

Douglas Karr ist CMO von Öffnen Sie EINBLICKE und Gründer der Martech Zone. Douglas hat Dutzenden erfolgreicher MarTech-Startups geholfen, war bei der Due Diligence von MarTech-Akquisitionen und -Investitionen im Wert von über 5 Milliarden US-Dollar behilflich und unterstützt weiterhin Unternehmen bei der Umsetzung und Automatisierung ihrer Vertriebs- und Marketingstrategien. Douglas ist ein international anerkannter Experte und Redner für digitale Transformation und MarTech. Douglas ist außerdem Autor eines Dummie-Ratgebers und eines Buchs über Unternehmensführung.

Ähnliche Artikel

Nach oben-Taste
Menu

Adblock erkannt

Martech Zone ist in der Lage, Ihnen diese Inhalte kostenlos zur Verfügung zu stellen, da wir unsere Website durch Werbeeinnahmen, Affiliate-Links und Sponsoring monetarisieren. Wir würden uns freuen, wenn Sie Ihren Werbeblocker entfernen würden, während Sie unsere Website besuchen.